Ce tutoriel vous explique comment affecter un préparateur à une session de préparation dans Shippingbo, afin de mieux organiser et attribuer le traitement des commandes.
✔️ Prérequis :
- Fonctionnalité disponible à partir du Pack Pro +
- Avoir des utilisateurs avec le rôle "Préparation"
I. Comment affecter un préparateur à une session de préparation ?
Affecter un préparateur à une session de préparation permet de définir quel utilisateur sera responsable du traitement des commandes dans cette session.
Exemple : Vous pouvez assigner une session de préparation contenant 100 commandes à un préparateur spécifique, ce qui vous permet de suivre la progression de son travail et de gérer plusieurs préparations en parallèle.
Étapes pour affecter un préparateur à une session
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Rendez-vous dans le menu Préparation et cliquez sur Créer une session pour générer une nouvelle session de préparation :
- Sélectionnez un préparateur dans la liste déroulante du champ dédié à cet effet :
- Le préparateur sélectionné apparaîtra en bas de la page, dans la ligne correspondant à la session de préparation que vous venez de générer :
II. Utiliser l'affectation d'un préparateur à une session
Une fois un préparateur affecté, vous pourrez suivre la session en fonction de l'utilisateur assigné et gérer les sessions en cours de manière plus efficace.
Exemple : En affectant des sessions distinctes à plusieurs préparateurs, vous pouvez mieux répartir la charge de travail et optimiser le traitement des commandes.
Remarque :
Le préparateur affecté pourra être modifié ultérieurement si nécessaire. Vous pouvez réaffecter une session à un autre préparateur via le même menu.
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Assurez vous que chaque préparateur possède les droits d'accès nécessaires pour gérer les sessions de préparation. Si un utilisateur n'a pas le bon rôle, il ne pourra pas voir ni gérer les sessions qui lui sont attribuées. |
Attention :
- Suivi précis des préparations par utilisateur.
- Meilleure organisation du flux de préparation des commandes.
- Répartition efficace des tâches entre différents préparateurs.
Pour aller plus loin
- Créer des utilisateurs Shippingbo
- Créer une session de préparation
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