Ajoutez des factures ou des documents PDF à vos commandes avant ou après expédition.
✔️ Prérequis :
- Fonctionnalité disponible pour tous les packs Shippingbo.
I. Comment ajouter une facture ou un document additionnel ?
Cette fonctionnalité vous permet d’ajouter des factures ou tout autre document PDF dans les commandes présentes sur Shippingbo, avant ou après leur expédition.
1. Ajouter une facture
Pour ajouter une facture dans les détails d’une commande :
- Accédez aux détails de la commande et ouvrez l’onglet Documents. Puis, cliquez sur Ajouter un document :
- Dans le champ Type de document, sélectionnez Facture et choisissez la langue de la facture :
- Téléchargez le fichier PDF correspondant en cliquant sur Déposer ou sélectionner un fichier, puis sur Ajouter un document :
2. Ajouter un document additionnel
Pour ajouter d’autres documents sous format PDF à une commande (bons de livraison, documents contractuels, etc.) :
- Accédez aux détails de la commande et ouvrez l’onglet Documents. Puis, cliquez sur Ajouter un document :
- Sélectionnez Autre dans le champ Type de document et renseignez le type de document et sa langue :
- Téléchargez le fichier PDF correspondant en cliquant sur Déposer ou sélectionner un fichier, puis sur Ajouter un document :
II. Activer l'impression automatique et la visibilité des documents
1. Imprimer automatiquement les factures
Pour activer l'impression automatique des factures lors de la génération d'étiquettes d’expédition :
- Rendez vous dans Configurations -> Logistique -> Multi-Imprimantes, puis cochez l'option Activer pour les factures :
2. Propager la visibilité des factures sur plusieurs sites (Multi-Shippingbo)
Si vous êtes en Multi-Shippingbo et souhaitez permettre à votre entrepôt de visualiser les factures :
- Rendez vous dans les configurations de votre compte entrepôt, puis cochez l’option Autoriser l’entrepôt à voir la facture :
3. Imprimer automatiquement les documents additionnels
Pour activer l'impression automatique des documents additionnels lors de la génération d'étiquettes d’expédition :
- Rendez vous dans Configurations -> Logistique -> Multi-Imprimantes, puis cochez l'option Activer pour les documents additionnels s'éditant à l'expédition (Hors CN23 et Factures) :
4. Propager la visibilité des documents additionnels sur plusieurs sites (Multi-Shippingbo)
Si vous êtes en Multi-Shippingbo et souhaitez permettre à votre entrepôt de visualiser les documents additionnels :
- Rendez vous dans les configurations de votre compte entrepôt, puis cochez l’option Autoriser l'entrepôt à voir les documents additionnels des commandes :
- Centralisation des documents : Accédez et ajoutez facilement toutes les factures et documents importants depuis l'interface de commande.
- Automatisation de l’impression : Gagnez du temps en paramétrant l’impression automatique des documents nécessaires lors de la préparation des commandes.
- Visibilité multi-sites : Partagez rapidement les documents importants avec vos équipes entrepôt grâce à la gestion multi-sites.
Pour aller plus loin
- Générer une facture pour les commandes par import
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