Archivez vos produits dans Shippingbo afin d'exclure les références obsolètes de votre gestion de stock et de vos inventaires.
✔️ Prérequis :
Fonctionnalité disponible à partir du pack Pro +.
I. Comment archiver des anciennes références ?
La fonctionnalité d'archivage dans Shippingbo vous permet de marquer vos anciens produits comme "archivés", afin d'éviter de les inclure dans vos inventaires actifs ou de les confondre avec des produits toujours en vente.
Archiver des produits par import CSV
- Rendez vous dans Configurations > Gestion des fichiers > Import > Produit :
2. Cliquez sur Importer un fichier, sélectionnez Mettre à jour, et téléchargez l'un des fichiers d'exemple proposés :
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id: L'identifiant du produit à archiver.source: Indiquez toujours "Archive" (respecter le format Majuscule+minuscule).sourceRef: Renseignez "ARCHIVE" devant la valeur de la référence source.userRef: Renseignez "ARCHIVE" devant le SKU du produit.stock: Indiquez 0 si le stock est à zéro.ean13: Indiquez l'EAN du produit (non obligatoire).title: Ajoutez "ARCHIVE" devant le titre du produit.
Exemple : Si vous archivez un produit nommé "Chaise", changez le titre en "ARCHIVE Chaise" et modifiez les autres champs de la même manière.
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⚠️ Attention : Respectez le format exact des champs dans le fichier d’import CSV, notamment pour le champ "source" qui doit toujours être "Archive" (avec la majuscule et les minuscules exactes). Toute erreur dans le format empêchera l’archivage correct des produits. |
II. Activer l'archivage des produits
Pour activer cette fonctionnalité sur votre compte Shippingbo, il vous suffit de suivre les étapes d'import expliquées ci-dessus. Une fois que vos produits sont marqués comme "archivés", ils ne seront plus visibles dans les filtres actifs de gestion de stock.
Exemple : Si vous archivez 100 produits via un fichier CSV, ces produits seront automatiquement exclus des inventaires et rapports standards de stock.
III. Utiliser l'archivage des anciennes références
Une fois vos anciennes références archivées, elles ne seront plus prises en compte dans les opérations quotidiennes de gestion de stock et d'inventaire. Vous pouvez toujours accéder aux produits archivés en les recherchant spécifiquement dans les filtres d'archives.
Exemple : Si vous avez archivé des produits obsolètes, ces derniers n'apparaîtront plus dans vos inventaires réguliers, mais vous pourrez les consulter en utilisant les filtres de recherche "archivé".
REMARQUE
L’archivage d’un produit ne supprime pas le produit, il est simplement masqué des opérations de gestion de stock courantes.
REMARQUE
Dans le cas où vous souhaitez archiver des produits étant utilisés en Multi-Shippingbo, vous pouvez consulter notre tutoriel Archiver les anciennes références en Multi-Shippingbo.
- Gagner en clarté dans la gestion de stock en excluant les produits obsolètes.
- Simplifier les inventaires en excluant automatiquement les articles archivés.
- Réduire le risque d’erreurs en séparant les articles actifs des anciens produits.
Pour aller plus loin
- Créer ou supprimer des produits dans Shippingbo
- Archiver les anciennes références en Multi-Shippingbo
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