ARCHIVER LES ANCIENNES RÉFÉRENCES EN MULTI-SHIPPINGBO

Shippingbo est un outil puissant de gestion de stock qui propose de nombreux filtres pour trier et détailler vos produits.

Vous aurez cependant peut-être besoin d’archiver des produits qui n’existent plus ou que vous ne vendez plus. Et vous voudrez certainement pouvoir ignorer ces produits lors de vos inventaires pour ne pas les confondre avec des produits encore en vente.

Dans le cas de produits configurés en Multi-Shippingbo, plusieurs étapes sont nécessaires pour pouvoir les archiver correctement.

Il est possible de les archiver manuellement ou par import.

 

REMARQUE

Dans le cas où vous souhaitez archiver des produits n'étant pas utilisés en Multi-Shippingbo, vous pouvez consulter notre tutoriel Archiver les anciennes références.

 

Archiver manuellement des produits en Multi-Shippingbo

 

Étape 1 : Pour archiver un produit utilisé en Multi-Shippingbo, il faut dans un premier temps archiver le produit dans le catalogue produit sur le compte OMS. Pour savoir comment l'archiver dans le catalogue produit, vous pouvez suivre notre tutoriel Archiver les anciennes références.

 

Étape 2 : Une fois le produit archivé dans le catalogue produit, il faut ensuite désactiver les liens qui relient les références entre les comptes Entrepôt et Vendeur. Pour ceci, dans le catalogue produit revendeur sur le compte WMS, décochez l'option "Activé" de la référence. L'option "Lié au revendeur" apparaîtra ainsi comme "Non" :

 

Étape 3 : Par la suite, rendez-vous dans le catalogue produit entrepôt sur le compte OMS et décochez ici aussi l'option "Activé" :

 

Étape 4 : Par la suite, toujours sur le compte OMS, modifiez la référence partagée en ajoutant "ARCHIVE".

 

Étape 5 : Effectuez la même manipulation sur le compte WMS dans le catalogue produits revendeur : 

Les produits sont maintenant correctement archivés sur les comptes vendeur et entrepôt.

 

 

Archiver par import des produits en Multi-Shippingbo

 

Étape 1 : Pour archiver des produits utilisés en Multi-Shippingbo par import, il vous faut ici aussi archiver le produit concerné dans le catalogue produit au préalable. Pour ceci, veuillez suivre notre tutoriel Archiver les anciennes références.

 

Étape 2 : Une fois le produit archivé dans le catalogue produit, il faut ensuite désactiver les liens qui relient les références entre les comptes Entrepôt et Vendeur. Pour effectuer cette action par import, rendez-vous dans le menu Configurations -> Gestion des fichiers -> Import -> Produits Entrepôt :

 

Étape 3 : Cochez l'option "Mise à jour" puis téléchargez le fichier d'exemple Shippingbo :

 

Étape 4 : Renseignez les informations des produits à archiver en renseignant bien "0" dans la colonne C "active". 

Le chiffre "0" dans cette colonne renseigne le fait que le produit n'est pas lié à l'entrepôt. 

En revanche, le chiffre "1" dans cette colonne informe que le produit est bien lié à l'entrepôt :

 

Étape 5 : Supprimez les colonnes D "warehouses_transfer_limit_stock" et E "warehouses_transfer_wished_stock", puis importez le fichier en cliquant sur "Choisir un fichier" : 

 

Étape 6 : Une fois les produits déliés, il faut modifier la référence partagée. Reprenez le document que vous venez d'importer et dans la colonne B "supplier_ref" ajoutez le suffixe "-ARCHIVE" au SKU des produits :

 

Étape 7 : Supprimez les colonne D "warehouses_transfer_limit_stock" et E "warehouses_transfer_wished_stock", puis réimportez le afin que les références partagées soient également modifiées.

 

Étape 8 : Une fois ces modifications effectuées, il vous faut maintenant modifier les informations des produits.

Pour ceci, rendez-vous dans le menu Configurations -> Gestion des fichiers -> Import -> Produit, puis cochez l'option "Mise à jour" et téléchargez le fichier d'exemple :

 

Étape 9 : Dans le fichier, renseignez les informations relatives au produit à archiver en ajoutant le suffixe "ARCHIVE" dans plusieurs colonne :

• id : indiquez l'id du produit à archiver

REMARQUE L'ID produit à renseigner ici est la première ID qui apparaît dans la ligne du produit concerné dans le tableau des produits entrepôt :

• userRef : renseignez "ARCHIVE" après le SKU du produit
• source : indiquez toujours "Archive" (attention : le format majuscule + minuscule est important) 
• sourceRef : Renseignez "ARCHIVE" devant la valeur de la référence source
• stock : Indiquez 0 si le stock est à zéro. 
• ean13 : indiquez l'EAN du produit (non obligatoire)
• title : renseignez "ARCHIVE" après le titre de votre produit