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description: CREAR O MODIFICAR UBICACIONES MANUALMENTE Y MEDIANTE IMPORTACIÓN
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4 de octubre de 2026

# CREAR O MODIFICAR UBICACIONES MANUALMENTE Y MEDIANTE IMPORTACIÓN

### **Beneficios de la funcionalidad ✨**

- **Optimización de las operaciones logísticas**: mejora la estructuración de tu almacén.
- **Ahorro de tiempo**: importación masiva de ubicaciones en pocos clics.
- **Reducción de errores**: orden de picking respetado gracias a una nomenclatura rigurosa.
- **Flexibilidad**: posibilidad de definir ubicaciones de picking, de reserva o de cuarentena.

 

### 1. Requisitos previos

- Disponible para todos los packs de Shippingbo que trabajan con **Almacén Avanzado**.

 

### 2. ¿Cómo funciona la creación de ubicaciones?

La funcionalidad permite crear ubicaciones en tu almacén para estructurar el stock.

#### 2.1 Nombrar tus ubicaciones

Cada nombre de ubicación debe ser **único** y seguir una **lógica alfabética constante**.

**⭐ Punto clave:**

- Los números se leen carácter por carácter. Utiliza un formato idéntico, como `A003`, `A010`, `A200`.
- Alternar números y letras mejora la legibilidad de los recorridos de picking 
    - Una nomenclatura incoherente provocará un recorrido de picking ilógico e ineficaz. Respeta escrupulosamente un formato constante (p. ej.: A001, A002…).
- Cada ubicación debe estar **etiquetada con un código de barras** legible por tu PDA.

#### 2.2 Determinar el tipo de ubicación

Para estructurar tu almacén de forma eficaz, debes definir el rol de cada ubicación marcando o no determinadas opciones. En la vista Ubicaciones, marca las opciones según la función de tu ubicación:

![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-07-2026-03-28-57-0719-PM.png?width=670&height=282&name=image-png-Jul-07-2026-03-28-57-0719-PM.png)

- **Picking**: zonas de recogida directa durante la preparación de los pedidos (ninguna opción marcada).
- **Reserva**: stock de reposición inaccesible para el picking directo (marcar ***Desactivado para el picking***).
- **Productos defectuosos / que requieren control de calidad**: stock de reserva que no quieres vender, no disponible para la venta (marcar ***Excluir del stock disponible*** Y ***Desactivado para el picking***).
- **Devolución**: ubicaciones específicas para las cubetas de devolución (selecciona ***Cubeta de devolución*** en la columna **Uso**).

 

 

### 3. ¿Cómo crear ubicaciones en Shippingbo?

#### 3.1 Crear ubicaciones manualmente

- Ve al menú **Stock** -\> **Ubicaciones** -\> **Añadir una nueva ubicación**:
  
  ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/empl-png.png?width=670&height=243&name=empl-png.png)  
  ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-07-2026-03-18-36-8786-PM.png?width=354&height=389&name=image-png-Jan-07-2026-03-18-36-8786-PM.png)

- Rellena aquí:

- - **Nombre**
    - **Prioridad:** valor numérico; la ubicación con la prioridad más alta se seleccionará en primer lugar.
    - **Zona**: asocia aquí una zona a una ubicación (si procede). Para ello, el nombre de la ubicación y el de la zona que se va a asociar deben ser **idénticos**.

- Opciones adicionales:

- - "Desactivado para el picking"
    - "Multiproducto": si se van a incluir varios productos en esta ubicación
    - "Ubicación de devolución"
    - "Excluir del stock disponible": si la ubicación creada va a ser una ubicación de reserva
- Después, **valida**:  
  ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-07-2026-03-21-52-7320-PM.png?width=237&height=71&name=image-png-Jan-07-2026-03-21-52-7320-PM.png)

 

#### 3.2 Crear ubicaciones mediante importación

- Ve al menú **Configuración** -\> **Gestión de archivos** -\> **Importar** -\> **Ubicaciones**:
  
  ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-23-2025-07-26-29-5129-AM.png?width=670&height=266&name=image-png-May-23-2025-07-26-29-5129-AM.png)
- Haz clic en **Importar un archivo**, selecciona la acción **Crear** o **Actualizar** según la acción que quieras realizar y, a continuación, descarga uno de los archivos de ejemplo:

![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-23-2025-07-37-21-7677-AM.png?width=670&height=245&name=image-png-May-23-2025-07-37-21-7677-AM.png)

- Rellena el archivo con la siguiente información: 
    - **name** (obligatorio)
    - **priority:** la ubicación con la prioridad más alta se seleccionará en primer lugar.
    - **picking\_disabled** (0 = picking, 1 = reserva)
    - **warehouse\_zone\_name** (opcional)
    - **collocation\_enabled** (1 = multiproducto, 0 = monoproducto)
    - **stock\_disabled** (1 = cuarentena)
    - **role** (cubeta de devolución)
- Cuando tengas el archivo listo, haz clic en **Suelta o selecciona un archivo** y después en **Importar**:

![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-23-2025-07-43-38-1133-AM.png?width=624&height=402&name=image-png-May-23-2025-07-43-38-1133-AM.png)

#### 3.3 Indicar el contenido de tus ubicaciones

Una vez creadas tus ubicaciones, puedes asignarles productos para reflejar el stock físico real de tu almacén.

- Ve al menú **Configuración** -\> **Gestión de archivos** -\> **Importar** -\> **Contenido de ubicación**:

![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-23-2025-08-25-45-8552-AM.png?width=670&height=303&name=image-png-May-23-2025-08-25-45-8552-AM.png)

- Haz clic en **Importar un archivo**, selecciona la acción **Crear** y descarga el archivo de ejemplo:

![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-23-2025-08-39-42-3763-AM.png?width=670&height=241&name=image-png-May-23-2025-08-39-42-3763-AM.png)

- Rellena el archivo con la siguiente información: 
    - **warehouseSlotName**: nombre de la ubicación
    - **productRef**: SKU del producto
    - **stock**: cantidad a añadir
    - **batchNumber**: número de lote (opcional)
    - **lastPreparationDay**: fecha de consumo preferente en formato `JJ/MM/AAAA` (opcional)
    - **slotTag**: texto que permite categorizar la ubicación (*p. ej.*: productos defectuosos)

- Cuando tengas el archivo listo, impórtalo haciendo clic en **Suelta o selecciona un archivo** y después en **Importar**:

![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-23-2025-08-43-28-4022-AM.png?width=596&height=342&name=image-png-May-23-2025-08-43-28-4022-AM.png)

**⭐ Punto clave:**

Si se detecta un error en el archivo (p. ej.: SKU inexistente o nombre de ubicación no válido), la importación fallará.

#### 3.4 Definir los umbrales de reposición de picking

Para aprovechar al máximo el potencial de Shippingbo, puedes optimizar la gestión del stock en el almacén activando automáticamente misiones de reposición a través de la PDA.

Estas misiones de reposición se pueden configurar según los roles de tus ubicaciones definidos en el paso **2.2**.

Encontrarás más información sobre los umbrales de reposición de picking en el tutorial dedicado: **[DEFINIR UMBRALES DE REPOSICIÓN DE PICKING.](https://knowledge.shippingbo.com/d%C3%A9finir-des-seuils-de-reappro-de-picking)**

 

 

### 4. Ejemplo de puesta en práctica

Eres un comerciante online y acabas de mudarte a un nuevo almacén de 1.000 m². Para preparar rápidamente tus pedidos, has decidido estructurar tus ubicaciones alternando pasillos (`A001` a `A100`) y separando las zonas de reserva y de picking.

Gracias a la importación, has podido crear automáticamente las 300 ubicaciones necesarias (reserva + picking + devoluciones), con la priorización correcta. Resultado:

- Tus preparadores dedican un 20 % menos de tiempo a un recorrido de picking.
- Los errores de preparación han bajado un 15 %.
- El stock en cuarentena se excluye automáticamente de los canales de venta.

💠 **Nota:**

No olvides comprobar la legibilidad de los códigos de barras de tus etiquetas con tu PDA antes del lanzamiento.

 

**⚒️ Marco y responsabilidades:** 

Antes de utilizar plenamente la funcionalidad descrita en este tutorial, te recomendamos encarecidamente realizar **una fase de prueba** con tus propios parámetros para comprobar que el resultado se ajusta a tus expectativas. Dado que el cliente sigue siendo **plenamente responsable** de las acciones realizadas en la cuenta de Shippingbo, estas pruebas son esenciales para utilizar la herramienta con total tranquilidad. 

 

#### **Para ir más allá 🛫:**

\- [Eliminar tus ubicaciones](https://knowledge.shippingbo.com/supprimer-des-emplacements?hsLang=es)

\- [Configura tus zonas de almacén](https://knowledge.shippingbo.com/configurer-vos-zones-dentrep%C3%B4t?hsLang=es)

\- [Crear una ubicación desde tu PDA](https://knowledge.shippingbo.com/cr%C3%A9er-un-emplacement-%C3%A0-partir-de-votre-pda?hsLang=es)

\- [Gestionar las ubicaciones multiproducto](https://knowledge.shippingbo.com/gerer-les-emplacements-multi-produits?hsLang=es)

\- [Liberar ubicaciones en masa](https://knowledge.shippingbo.com/liberer-en-masse-des-emplacements?hsLang=es)

\- [Movimiento de stock de ubicación a ubicación](https://knowledge.shippingbo.com/mouvements-de-stock-demplacement-%C3%A0-emplacement?hsLang=es)

 

#### **Contáctanos 📬:**

¿Tienes alguna pregunta sobre esta funcionalidad?

No dudes en escribirnos [aquí](https://support.shippingbo.com/?hsLang=es) para que podamos responder a tus preguntas. 

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