AFFECTER DES RAISONS DANS SHIPPINGBO

Bénéfices de la fonctionnalité ✨

Gain de temps : Suivi automatique des opérations avec justification obligatoire.
Réduction des erreurs : Facilite la traçabilité des mouvements de stock et retours.
Optimisation de la gestion d'entrepôt : Assure que chaque action est associée à une raison précise, améliorant la précision des rapports d'inventaire.

1. Prérequis

Cette fonctionnalité est disponible uniquement avec les pack Entrepôt avancé de Shippingbo.

2. Comment fonctionne la fonctionnalité "Affecter des raisons" ?

La fonctionnalité permet d'ajouter des raisons prédéfinies à certaines actions dans Shippingbo. Elle peut être activée pour les mouvements de stock ou les retours, afin de fournir une explication claire pour chaque opération effectuée.

⭐ Point clé :

Toute modification apportée à la raison d'un retour ou à la Référence de cette raison est entièrement bidirectionnelle.

➡️ Donc si vous modifiez ces informations sur votre OMS, le changement est automatiquement propagé vers le WMS concerné. De la même manière, toute modification effectuée sur le WMS est instantanément répercutée sur votre OMS.

Exemple : Si vous affectez une raison à un mouvement de stock, il devient obligatoire de sélectionner une raison chaque fois que vous en effectuez un. Cela permet de documenter précisément pourquoi une action a été réalisée.

3. Comment activer la fonctionnalité "Affecter des raisons" ?

3.1 Rendez vous dans le menu Configurations -> Logistique -> Raisons -> cliquez sur Ajouter :

3.2 Renseignez le nom de votre raison et cochez les cases correspondantes aux actions pour lesquelles vous souhaitez que cette raison soit disponible :

3.3 Validez la création de votre raison : La raison sera désormais disponible pour les actions que vous avez sélectionnées :

Exemple : Si vous avez sélectionné "Retour", chaque fois qu'un retour est enregistré, vous devrez choisir une raison parmi celles que vous avez configurées.

⭐ Point clé :

L'activation d'une raison pour une action rend obligatoire la saisie d'une raison lors de cette action. Par exemple, si vous activez une raison pour les mouvements de stock, vous ne pourrez plus effectuer de mouvement de stock sans devoir sélectionner une raison.

4. Exemple de mise en pratique

Contexte :

Vous êtes un e-commerçant gérant un entrepôt de vêtements. Vous souhaitez suivre de près tous les mouvements de stock pour éviter des écarts d'inventaire. En activant la fonctionnalité "Affecter des raisons" sur les mouvements de stock, vous pouvez maintenant obliger vos équipes à renseigner une raison à chaque fois qu'un article est déplacé dans l'entrepôt, qu'il s'agisse d'un transfert entre rayons ou d'un retour produit.

Utilisation de la fonctionnalité :

Vous configurez des raisons telles que "Retour client", "Transfert entre zones", "Réapprovisionnement" et "Correction d'inventaire".
Désormais, à chaque mouvement de stock, votre équipe doit sélectionner l'une des raisons que vous avez prédéfinies avant de finaliser l'opération.

Résultat :

Grâce à cette fonctionnalité, vous bénéficiez d’une traçabilité complète de vos mouvements de stock. Cela vous permet d’identifier rapidement les raisons des ajustements d'inventaire et de détecter plus facilement d'éventuelles erreurs ou anomalies. De plus, cela améliore la précision des rapports d'inventaire, ce qui simplifie vos audits mensuels.

⚒️ Cadre et responsabilités :

Avant d’utiliser pleinement la fonctionnalité décrite dans ce tutoriel, il est vivement recommandé de réaliser une phase de test suivant vos propres paramètres afin de vérifier que le résultat correspond à vos attentes. Le client restant entièrement responsable des actions réalisées sur son compte Shippingbo, ces tests sont essentiels pour assurer l'utilisation de l'outil en toute sérénité.

Pour aller plus loin 🛫:

- Modification de stock existant (Hors entrepôt avancé)

Nous contacter 📬:

Des questions à propos de cette fonctionnalité ? N'hésitez pas à nous écrire ici afin que nous puissions répondre à vos questions.