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Centre d'aide Shippingbo
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CONFIGURER L'OPTION FACTURE SHIPPINGBO

L'option Facture Shippingbo permet de générer automatiquement vos factures clients à partir des commandes intégrées dans Shippingbo, facilitant ainsi votre gestion comptable et réduisant les tâches manuelles.

 

 

Avantages de la fonctionnalité.gif

  • Gain de temps : Automatisation de la création et de l’émission des factures.
  • Fiabilité : Réduction des erreurs liées à la saisie manuelle.
  • Conformité : Respect des obligations légales avec des documents complets et à jour.
  • Centralisation : Gestion des factures directement depuis Shippingbo.

 

 

2. Prérequis ✔️:

  • L'option facture est une option payante. Veuillez contacter votre chargé(e) de compte commercial chez Shippingbo pour activer cette fonctionnalité.

 

3. Comment fonctionne l'option Facture ?

Une fois activée, l’option Facture vous permet de générer automatiquement une facture pour chaque commande intégrée dans Shippingbo après la date d’activation.
Ces documents peuvent ensuite être utilisés pour votre comptabilité et transmis à vos clients.

💡 Astuce : Pensez à bien renseigner vos informations légales et votre adresse d’expédition avant d’activer la fonctionnalité, afin que vos factures soient conformes dès la première génération.

 

 

4. Activation et configuration de l’option Facture

4.1 Renseigner les informations d’identification de votre entreprise

  • Rendez vous dans le menu Configurations -> Compte -> Compte Client -> Informations de facturation :

  • Complétez les champs obligatoires :

    • SIRET (prérempli si renseigné à l’inscription)

    • Numéro de TVA

    • Forme juridique (SAS, SA, SARL, etc.)

    • Capital social (en centimes)

    • Devise du capital social

    • Numéro RCS/RM (ex. : RCS Toulouse A/B 123456789 ou 123456789 RM XX)

 

4.2 Configurer une adresse d'expédition

  • Rendez vous dans le menu Configurations -> Facturation -> Onglet Adresse d'expédition -> Cliquez sur le stylo pour Créer une adresse d'expédition :

  • Remplissez les champs obligatoires :

- Raison sociale

- Rue, Code postal

- Ville

- Pays

- Code pays

- Téléphone

💠Remarque :

Si une adresse existe déjà dans le menu Configurations -> Comptes -> Compte Client, cette dernière sera préremplie automatiquement.

 

4.3 Activer la génération des factures 

  • Rendez vous dans le menu Configurations -> Facturation -> Onglet Options et paramètres.
  • Optionnel : Indiquez la date de clôture de votre exercice fiscal pour déclencher la génération des documents comptables.
  • Cliquez sur le bouton Activer pour activer la génération des factures : 

Les factures seront générées automatiquement pour toutes les commandes intégrées après cette activation.

📢 Attention :

Les commandes antérieures à l’activation ne seront pas facturées automatiquement.

 

Pour utiliser l'option Facture, redirigez vous dès maintenant vers notre tutoriel Utiliser l'option Facture sur Shippingbo. 

 

5. Exemple de mise en pratique

Vous êtes un e-commerçant dans le secteur du textile.
Vous vendez plusieurs centaines d’articles par mois et passiez auparavant du temps à créer vos factures manuellement pour chaque commande.

En activant l’option Facture dans Shippingbo :

  • Vous centralisez toutes vos factures dans un seul espace.

  • Chaque commande expédiée déclenche automatiquement la génération d’une facture au format conforme.

  • Vous gagnez plusieurs heures par semaine et réduisez les risques d’erreurs de saisie



💠 Remarque :

Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous travaillez avec un comptable externe, car vous pouvez lui transmettre un export complet en quelques clics.

 

📢 Attention :

Si vous n’avez pas renseigné correctement vos informations légales ou votre adresse d’expédition, la génération des factures sera bloquée.

 

⚒️ Recommandation : 

Avant d’utiliser pleinement la fonctionnalité décrite dans ce tutoriel, il est vivement recommandé de réaliser une phase de test suivant vos propres paramètres afin de vérifier que le résultat correspond à vos attentes. Le client restant entièrement responsable des actions réalisées sur son compte Shippingbo, ces tests sont essentiels pour assurer l'utilisation de l'outil en toute sérénité. 

 

Pour aller plus loin 🛫:

- Utiliser l'option Facture sur Shippingbo

FAQ ❔:

- Générer d'anciennes factures sur Shippingbo.  

Nous contacter 📬:

Des questions à propos de cette fonctionnalité ? N'hésitez pas à nous écrire ici afin que nous puissions répondre à vos questions.