--- title: CRÉER UN UTILISATEUR MANAGER POUR RESTREINDRE LE PASSAGE DU CONTRÔLE PICKING description: Sécurisez et validez rapidement les actions sensibles en entrepôt grâce au mot de passe manager. --- [Passer au contenu](https://knowledge.shippingbo.com/base-de-connaissance/créer-un-utilisateur-manager#main-content) Français Afficher le sous-menu pour les traductions [Centre d'aide Shippingbo](https://support.shippingbo.com/tickets?hsLang=fr) ![bleu et gris\_Sigle+logo SBO (4)](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/Photo%20Marie/bleu%20et%20gris_Sigle+logo%20SBO%20(4).png?width=210&height=40&name=bleu%20et%20gris_Sigle+logo%20SBO%20(4).png) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale - Français Afficher le sous-menu pour les traductions - [Centre d'aide Shippingbo](https://support.shippingbo.com/tickets) Comment pouvons-nous vous aider ? - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [ZONE DE TEST](https://knowledge.shippingbo.com/base-de-connaissance?hsLang=fr) 2. [Configurations](https://knowledge.shippingbo.com/base-de-connaissance/configurations?hsLang=fr) 3. [Gestion des utilisateurs](https://knowledge.shippingbo.com/base-de-connaissance/configurations?hsLang=fr#gestion-des-utilisateurs) 25 octobre 2026 # CRÉER UN UTILISATEUR MANAGER POUR RESTREINDRE LE PASSAGE DU CONTRÔLE PICKING ## Sécurisez et validez rapidement les actions sensibles en entrepôt grâce au mot de passe manager.   ### **Bénéfices de la fonctionnalité ✨** - **Sécurité renforcée :** Restreignez les actions critiques ou les contournements d'étapes de préparation aux seuls collaborateurs autorisés. - **Fluidité opérationnelle :** Permettez le déblocage rapide de situations d'erreur en scannant simplement un code-barres manager. - **Traçabilité des actions :** Suivez précisément quel responsable a validé une exception lors des opérations logistiques.   ### 1. Prérequis - Cette fonctionnalité ne nécessite pas l'activation par le support Shippingbo. - L'utilisateur connecté réalisant les étapes de ce tutoriel doit avoir les droits d'accès à la **Gestion des utilisateurs**.   ### 2. Fonctionnement et activation du code de validation manager Le **Password Manager** permet d'associer un code de validation à un utilisateur ayant le statut **Manager**. Ce code sert de clé de sécurité lorsqu'un opérateur non-autorisé tente une opération sensible (comme **Passer le contrôle picking**). #### 2.1 Le rôle de manager Lorsqu'un utilisateur a l'option ***Peut effectuer des validations manager*** cochée, il a la possibilité de définir un code de validation personnel dans ses paramètres de profil. Ce rôle se paramètre dans la vue **Gestion des utilisateurs** \> **Détail d'un utilisateur** : ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-10-2026-11-24-36-7003-AM.png?width=670&height=334&name=image-png-Aug-10-2026-11-24-36-7003-AM.png) Dans ce menu, vous pouvez cocher l'option ***Peut effectuer des validations manager*** pour lui assigner le rôle **Manager** : ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-10-2026-11-38-52-4668-AM.png?width=472&height=299&name=image-png-Aug-10-2026-11-38-52-4668-AM.png)   #### 2.2 Configuration de son rôle manager Une fois que le rôle **Manager** est assigné à l'utilisateur, cet utilisateur pourra se rendre sur sa page **Mon profil** pour paramétrer son code de validation : ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-07-2026-03-34-34-3099-PM.png?width=287&height=292&name=image-png-Aug-07-2026-03-34-34-3099-PM.png) Dans cette page, vous pourrez cliquer sur **Redéfinir le code** pour paramétrer votre code de validation : ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-10-2026-12-50-24-0201-PM.png?width=540&height=286&name=image-png-Aug-10-2026-12-50-24-0201-PM.png) Vous pourrez ainsi saisir votre nouveau code de validation : ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-10-2026-12-53-03-9052-PM.png?width=535&height=235&name=image-png-Aug-10-2026-12-53-03-9052-PM.png) ➡️ Ce code doit être composé de **6 caractères alphanumériques minimum**. Ce code de validation peut être téléchargé sous forme de code barres à imprimer, pour que le manager n'ait qu'à scanner ce code barre pour entrer son code de validation : ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-10-2026-12-55-44-3178-PM.png?width=535&height=193&name=image-png-Aug-10-2026-12-55-44-3178-PM.png) ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-10-2026-01-13-32-6008-PM.png?width=325&height=123&name=image-png-Aug-10-2026-01-13-32-6008-PM.png) ➡️ En cliquant sur **Redéfinir à nouveau**, vous pouvez re-générer un code de validation à tout moment. Cela générera un nouveau code-barres à imprimer. **💡 Astuce :** Imprimez le code-barres du manager sur un support physique (badge ou étiquette plastifiée) que le responsable peut porter sur lui pour débloquer rapidement les postes de colisage.   ### 3. Utilisation du code de validation manager Prenons l'exemple de la validation manager requise pour passer (contourner) l'étape de contrôle picking. #### 3.1 Configuration de la restriction 1. Allez dans **Configurations** \> **Logistique** \> onglet **Colisage et Control Picking**, cochez ***Exiger une validation manager pour passer le contrôle picking*** : ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-10-2026-01-29-51-6373-PM.png?width=670&height=154&name=image-png-Aug-10-2026-01-29-51-6373-PM.png) 2. Dans l'onglet **Logistique**, cochez **Peut passer le contrôle picking** : ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-10-2026-01-37-25-8347-PM.png?width=327&height=53&name=image-png-Aug-10-2026-01-37-25-8347-PM.png)   #### 3.2 Comportement lors de la préparation **Cas d'un utilisateur non-manager :** - L'opérateur prépare sa commande mais souhaite passer le contrôle picking. Dès qu'il clique sur le bouton dédié, une fenêtre pop-up s'ouvre : Shippingbo lui demande de renseigner le mot de passe manager (ou de scanner le code-barres manager) pour poursuivre : ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-10-2026-01-41-43-5205-PM.png?width=670&height=226&name=image-png-Aug-10-2026-01-41-43-5205-PM.png) - Le manager pourra sélectionner dans la liste déroulante quel manager valide l'action, et pourra soit entrer son code manuellement soit en le scannant via la douchette : ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-10-2026-01-42-44-3109-PM.png?width=205&height=197&name=image-png-Aug-10-2026-01-42-44-3109-PM.png) ➡️ S'il y en a plusieurs, chaque manager a potentiellement un code de validation différent, il est donc essentiel de sélectionner le bon **Manager** à cette étape. - En cliquant sur **Valider**, le contrôle picking est passé, et on passe à la page d'impression des étiquettes automatiquement.   **Cas d'un utilisateur manager :** - Si la session en cours est connectée avec un utilisateur ayant l'option ***Peut effectuer des validations manager***, le clic sur **Passer le contrôle picking** valide instantanément l'action sans aucune demande de code : ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-10-2026-01-38-44-7151-PM.png?width=670&height=137&name=image-png-Aug-10-2026-01-38-44-7151-PM.png) ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-10-2026-01-39-40-9047-PM.png?width=670&height=263&name=image-png-Aug-10-2026-01-39-40-9047-PM.png)   #### Pour aller plus loin 🛫 \- **[UTILISER LE CONTRÔLE PICKING](https://knowledge.shippingbo.com/utiliser-le-control-picking?hsLang=fr)** \- [**CRÉER DES UTILISATEURS SHIPPINGBO**](https://knowledge.shippingbo.com/creer-des-utilisateurs-shippingbo?hsLang=fr)   #### Nous contacter 📬 Des questions à propos de cette fonctionnalité ? N'hésitez pas à nous écrire [ici](https://support.shippingbo.com/?hsLang=fr) afin que nous puissions répondre à vos questions.  [![bleu et gris\_Sigle+logo SBO (2)](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/bleu%20et%20gris_Sigle+logo%20SBO%20(2).png?width=210&height=40&name=bleu%20et%20gris_Sigle+logo%20SBO%20(2).png "bleu et gris_Sigle+logo SBO (2)")](http://shippingbo.com)