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GÉNÉRER UN ORDRE D'EXPÉDITION POUR UN TRANSPORTEUR P30

Pour signaler à un transporteur P30 (comme Geodis) qu’une collecte est à effectuer à votre entrepôt, vous devez d’abord générer un ordre d’expédition de fin de journée, puis un bordereau de transport depuis votre interface Shippingbo.

Affichage de Avantages de la fonctionnalité.gif

  • Communication fiable avec le transporteur
  • Suivi logistique optimisé
  • Réduction des oublis
  • Automatisation possible (EDI)

 

 2. Prérequis✔️:

  • Fonctionne uniquement avec des transporteurs P30 (ex. : Geodis).

  • L’heure de fin de journée doit être configurée dans Shippingbo (ex. : 18h).

 

3. Comment effectuer une demande de collecte P30 ?

3.1 Générer un ordre d’expédition de fin de journée

  • Rendez vous dans le menu Configurations → Gestion de fichiers → Export → Ordre d'expédition du transporteur souhaité et cliquez sur le bouton "Exports" :

  • Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez une date et une heure :

    • Calendrier pour le jour

    • Horloge pour l’heure limite d’envoi

Puis, validez. 

📢 Important :

Les commandes reçues après l’heure de fin de journée ne seront pas incluses.

💡 Conseil :

Effectuez l’export juste avant l’heure limite pour inclure toutes les commandes du jour.

 

3.2 Générer un bordereau de transport

  • Configurations → Gestion de fichiers → Export → Bordereau de transport du transporteur souhaité -> cliquez sur le bouton Exports :

  • Téléchargez et imprimez le bordereau pour le remettre au chauffeur.

 

4. Exemple de mise en pratique

Vous êtes un e-commerçant en mobilier et travaillez avec Geodis.

Chaque jour à 17h50, vous :

  • Générez l’ordre d’expédition

  • Puis le bordereau de transport

📦 L’ordre d’expédition fourni au transporteur les informations des colis à venir récupérer lors de la prochaine collecte.
Résultat : toutes vos expéditions du jour sont transmises dans les temps, sans oubli.

💡Astuce :

Pensez à automatiser les exports EDI pour gagner du temps et sécuriser les échanges avec vos transporteurs.

 

⚒️ Recommandation : 

Avant d’utiliser pleinement la fonctionnalité décrite dans ce tutoriel, il est vivement recommandé de réaliser une phase de test suivant vos propres paramètres afin de vérifier que le résultat correspond à vos attentes. Le client restant entièrement responsable des actions réalisées sur son compte Shippingbo, ces tests sont essentiels pour assurer l'utilisation de l'outil en toute sérénité. 

 

Pour aller plus loin 🛫:

- Demander une collecte 

- Automatiser vos exports EDI pour les transporteurs P30

 

Nous contacter 📬:

Des questions à propos de cette fonctionnalité ?
N'hésitez pas à nous écrire ici afin que nous puissions répondre à vos questions.