CREAR O MODIFICAR UBICACIONES MANUALMENTE Y MEDIANTE IMPORTACIÓN

 

 1. Requisitos previos

• Disponible para todos los packs de Shippingbo que trabajan con Almacén Avanzado.

 

2. ¿Cómo funciona la creación de ubicaciones?

La funcionalidad permite crear ubicaciones en tu almacén para estructurar el stock.

2.1 Nombrar tus ubicaciones

Cada nombre de ubicación debe ser único y seguir una lógica alfabética constante.

 

2.2 Determinar el tipo de ubicación

Para estructurar tu almacén de forma eficaz, debes definir el rol de cada ubicación marcando o no determinadas opciones. En la vista Ubicaciones, marca las opciones según la función de tu ubicación:

• Picking: zonas de recogida directa durante la preparación de los pedidos (ninguna opción marcada).
• Reserva: stock de reposición inaccesible para el picking directo (marcar Desactivado para el picking).
• Productos defectuosos / que requieren control de calidad: stock de reserva que no quieres vender, no disponible para la venta (marcar Excluir del stock disponible Y Desactivado para el picking).
  
• Devolución: ubicaciones específicas para las cubetas de devolución (selecciona Cubeta de devolución en la columna Uso).

 

 

3. ¿Cómo crear ubicaciones en Shippingbo?

3.1 Crear ubicaciones manualmente

• Ve al menú Stock -> Ubicaciones -> Añadir una nueva ubicación:
  
  
  

• Rellena aquí:

• • Nombre
  • Prioridad: valor numérico; la ubicación con la prioridad más alta se seleccionará en primer lugar.
  • Zona: asocia aquí una zona a una ubicación (si procede). Para ello, el nombre de la ubicación y el de la zona que se va a asociar deben ser idénticos.

• Opciones adicionales:

• • "Desactivado para el picking"

  • "Multiproducto": si se van a incluir varios productos en esta ubicación

  • "Ubicación de devolución"

  • "Excluir del stock disponible": si la ubicación creada va a ser una ubicación de reserva

• Después, valida:
  

 

3.2 Crear ubicaciones mediante importación 

• Ve al menú Configuración -> Gestión de archivos -> Importar -> Ubicaciones:
  
  
• Haz clic en Importar un archivo, selecciona la acción Crear o Actualizar según la acción que quieras realizar y, a continuación, descarga uno de los archivos de ejemplo: 

• Rellena el archivo con la siguiente información:
  • name (obligatorio)
  • priority: la ubicación con la prioridad más alta se seleccionará en primer lugar.
  • picking_disabled (0 = picking, 1 = reserva)
  • warehouse_zone_name (opcional)
  • collocation_enabled (1 = multiproducto, 0 = monoproducto)
  • stock_disabled (1 = cuarentena)
  • role (cubeta de devolución)
• Cuando tengas el archivo listo, haz clic en Suelta o selecciona un archivo y después en Importar: 

 

3.3 Indicar el contenido de tus ubicaciones

Una vez creadas tus ubicaciones, puedes asignarles productos para reflejar el stock físico real de tu almacén.

• Ve al menú Configuración -> Gestión de archivos -> Importar -> Contenido de ubicación:

• Haz clic en Importar un archivo, selecciona la acción Crear y descarga el archivo de ejemplo: 

• Rellena el archivo con la siguiente información:
  • warehouseSlotName: nombre de la ubicación
  • productRef: SKU del producto
  • stock: cantidad a añadir
  • batchNumber: número de lote (opcional)
  • lastPreparationDay: fecha de consumo preferente en formato JJ/MM/AAAA (opcional)
  • slotTag: texto que permite categorizar la ubicación (p. ej.: productos defectuosos)

• Cuando tengas el archivo listo, impórtalo haciendo clic en Suelta o selecciona un archivo y después en Importar: 

3.4 Definir los umbrales de reposición de picking

Para aprovechar al máximo el potencial de Shippingbo, puedes optimizar la gestión del stock en el almacén activando automáticamente misiones de reposición a través de la PDA.

Estas misiones de reposición se pueden configurar según los roles de tus ubicaciones definidos en el paso 2.2.

Encontrarás más información sobre los umbrales de reposición de picking en el tutorial dedicado: DEFINIR UMBRALES DE REPOSICIÓN DE PICKING.

 

 

4. Ejemplo de puesta en práctica 

Eres un comerciante online y acabas de mudarte a un nuevo almacén de 1.000 m². Para preparar rápidamente tus pedidos, has decidido estructurar tus ubicaciones alternando pasillos (A001 a A100) y separando las zonas de reserva y de picking.

Gracias a la importación, has podido crear automáticamente las 300 ubicaciones necesarias (reserva + picking + devoluciones), con la priorización correcta. Resultado:

• Tus preparadores dedican un 20 % menos de tiempo a un recorrido de picking.

• Los errores de preparación han bajado un 15 %.

• El stock en cuarentena se excluye automáticamente de los canales de venta.

 

 

Para ir más allá 🛫:

- Eliminar tus ubicaciones

- Configura tus zonas de almacén

- Crear una ubicación desde tu PDA

- Gestionar las ubicaciones multiproducto

- Liberar ubicaciones en masa

- Movimiento de stock de ubicación a ubicación

 

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