SELECCIONAR LOS ALBARANES DE ENTREGA DEL TRANSPORTISTA EN LA EXPORTACIÓN

Beneficios de la funcionalidad ✨

Ahorro de tiempo: exportación dirigida según tus necesidades.
Mejor organización: clasificación por periodo para un seguimiento logístico más claro.
Flexibilidad de uso: exportación posible en cualquier momento según tu actividad.

1. Requisitos previos

Esta funcionalidad está disponible únicamente para los siguientes transportistas:
B2C Europe, Chronopost, Courrier Suivi par API, DPD par API, Fedex, Geodis par API, GLS ShipIt, Mondial Relay, Mondial Relay Dual Carrier, Mazet, Heppner, Dasher, Click & Collect, Boxstop, Showroom Privé, TNT, Veepee.
Esta funcionalidad está disponible para todos los packs de Shippingbo que realicen envíos.

2. ¿Cómo seleccionar los albaranes de entrega del transportista en la exportación?

Ve al menú Configuración > Gestión de archivos > Exportar > Haz clic en la exportación de Albarán de entrega que quieras:
En este menú, haz clic en Generar una nueva exportación:
A continuación, elige tu modo de exportación:
- Incluir todos los envíos aún no entregados al transportista: Marca esta casilla si quieres generar una exportación completa
  
  ➡️ En la mayoría de los casos, se elige esta opción.
  - Elegir un intervalo de fechas: Marca esta opción y usa los calendarios integrados para seleccionar:
    - Una fecha y hora de inicio,
    - Una fecha y hora de fin.
    ➡️ Usa esta opción para realizar reenvíos precisos o generar albaranes complementarios tras un olvido.
    
    Ejemplo: Si quieres generar únicamente los albaranes de entrega de los envíos realizados entre el lunes a las 14:00 y el martes a las 10:00, puedes definir este intervalo de fechas en los parámetros antes de la exportación.
    
    ➡️ Si no seleccionas correctamente el periodo, es posible que algunos paquetes no figuren en los albaranes entregados al transportista. Comprueba siempre tu intervalo de fechas antes de validar.

Haz clic en Validar y después descarga tu exportación.

3. Ejemplo de puesta en práctica

Eres un comerciante online del sector de la cosmética.
Cada día envías un centenar de paquetes con varios transportistas, entre ellos Chronopost y Mondial Relay.

Una mañana, te das cuenta de que no se ha generado ningún albarán de entrega para los paquetes preparados entre ayer a las 15:00 y esta mañana a las 9:00.
En lugar de regenerar todos los albaranes, utilizas la funcionalidad para seleccionar con precisión ese intervalo horario, con el fin de generar un archivo limpio y claro, sin duplicados.

Resultado:

Obtienes únicamente los albaranes necesarios.
Evitas enviar información que ya se ha transmitido.
Tus conductores reciben los albaranes exactos correspondientes a su recogida.

⚒️ Marco y responsabilidades:

Antes de utilizar plenamente la funcionalidad descrita en este tutorial, te recomendamos encarecidamente realizar una fase de prueba con tus propios parámetros para comprobar que el resultado se ajusta a tus expectativas. Dado que el cliente sigue siendo plenamente responsable de las acciones realizadas en la cuenta de Shippingbo, estas pruebas son esenciales para utilizar la herramienta con total tranquilidad.

Para ir más allá 🛫:

- Automatizar tus exportaciones EDI para los transportistas P30.

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No dudes en escribirnos aquí para que podamos responder a tus preguntas.