EXPORTER LES PRODUITS ENTREPÔT SUR UN COMPTE OMS

Bénéfices de la fonctionnalité ✨

Centralisez les données produits pour une meilleure coordination entre votre OMS et vos entrepôts connectés.
Facilitez la synchronisation des stocks pour garantir la fiabilité des niveaux de stock sur tous vos canaux de vente.
Gagnez en visibilité sur les produits partagés, en identifiant clairement les liaisons actives et les disponibilités par entrepôt.

1. Prérequis

Export disponible uniquement pour les packs OMS Shippingbo travaillant en Multi-Shippingbo.

2. Comment fonctionne l'export des produits entrepôt ?

L’export permet de regrouper tous les produits de votre catalogue partagé avec un entrepôt.

Chaque produit est identifié par :

Un SKU
Une référence partagée, utilisée dans le compte Shippingbo de l'entrepôt (généralement un compte WMS).

➡️ Ce lien permet de synchroniser les stocks et les flux de produits entre votre OMS et le WMS de votre entrepôt.

3. Réaliser l'export des produits entrepôt

Rendez vous dans le menu Configurations > Gestion des fichiers > Export > Produits entrepôt :
Cliquez sur Générer un nouvel export, puis Téléchargez l'export généré :

Dans l'export, vous trouverez les informations suivantes :

- id : identifiant du produit revendeur

- productId : identifiant produit du compte sur lequel vous réalisez l'export

- supplierRef : référence produit entrepôt

- suppliers.id : identifiant produit entrepôt

- suppliers.name : nom de l'entrepôt

- products.title : titre du produit

- products.supplier : fournisseur produit

- supplierProductContracts.availableStock : Stock rendu disponible par l'entrepôt

💬 Bon à savoir :

En fonction du nombre de lignes de produits à exporter, la génération peut prendre quelques minutes.

4. Configurer votre export

Vous pouvez sélectionner certains critères et configurations de champ pour votre export.

Pour ceci, rendez-vous dans le menu Configurations > Gestion des fichiers > Export > Produits > Configurer :

Ici, vous pouvez configurer le format d'export que vous souhaitez en cochant / décochant les options listées.

🚩 Cas particulier :

Si votre fichier comprend des virgules dans les données exportées, sélectionnez le séparateur ";" lors de la configuration de votre export.

💡 Astuce :

Si le format des données ne s’affiche pas correctement, rendez vous dans le menu Données et sélectionnez le format souhaité.

Dans OpenOffice Calc, sélectionner la colonne à reformater, puis le menu Texte en colonnes... :

Et cocher le séparateur qui mettra en forme vos données correctement (dans cet exemple, Virgule) :

5. Visualiser le catalogue produit partagé

Pour visualiser le catalogue partagé avec votre vendeur, rendez vous dans le menu Entrepôts -> Détails de l'entrepôt en question -> Produits entrepôt :

Vous trouverez ici les informations suivantes :

- id : identifiant du produit revendeur

- ID Produit : identifiant produit du compte sur lequel vous visualisez le catalogue

- SKU du produit

- Référence partagée : Référence partagée du produit entre le compte OMS et le compte WMS

- Stock : Stock du produit

- Activé :

✅ Si la case est cochée, la liaison du produit dans le sens WMS -> OMS est activée.

❌Si la case est décochée, la liaison du produit dans le sens WMS -> OMS est coupée.

- Lié au revendeur :

- Si "connexion active" = le produit est bien lié entre les comptes OMS et WMS.
- Si "connexion inactive" = le produit n'est pas lié entre les comptes OMS et WMS.

⚒️ Cadre et responsabilités :

Avant d’utiliser pleinement la fonctionnalité décrite dans ce tutoriel, il est vivement recommandé de réaliser une phase de test suivant vos propres paramètres afin de vérifier que le résultat correspond à vos attentes. Le client restant entièrement responsable des actions réalisées sur son compte Shippingbo, ces tests sont essentiels pour assurer l'utilisation de l'outil en toute sérénité.

Pour aller plus loin 🛫:

- Ajouter un catalogue produit entrepôt

- Exporter les produits revendeurs

FAQ ❔:

- Comment modifier une référence partagée ?

Nous contacter 📬:

Des questions à propos de cette fonctionnalité ?
N'hésitez pas à nous écrire ici afin que nous puissions répondre à vos questions.