EXPORTER LES PRODUITS REVENDEURS SUR UN COMPTE WMS

Bénéfices de la fonctionnalité ✨

Synchronisation facilitée : L’export centralise toutes les références partagées pour mieux suivre la cohérence des catalogues produits.
Visibilité complète : Vous disposez d’une vue claire sur les produits liés à chaque revendeur, ce qui simplifie les échanges logistiques.
Sécurité des flux : Grâce à ce suivi précis, vous réduisez les erreurs de synchronisation et garantissez une meilleure fiabilité des stocks entre OMS et WMS.

1. Prérequis

Export disponible uniquement pour les packs WMS Shippingbo travaillant en Multi-Shippingbo.

2. Comment fonctionne l'export des produits revendeurs ?

L’export permet de regrouper tous les produits de votre catalogue partagé avec un vendeur.

Chaque produit est identifié par :

Un SKU (votre référence produit interne)
Une référence partagée, utilisée dans le compte Shippingbo du revendeur (généralement un compte OMS).

➡️ Ce lien permet de synchroniser les stocks et les flux de produits entre votre WMS et l’OMS de votre revendeur.

3. Réaliser l'export des produits revendeurs

Rendez vous dans le menu Configurations > Gestion des fichiers > Export > Produits revendeurs :

Dans ce menu, cliquez sur Générer un nouvel export, Téléchargez ensuite l'export généré :

Dans l'export, vous trouverez les informations suivantes :

- id : identifiant du produit revendeur
- productId : identifiant produit du compte sur lequel vous réalisez l'export
- resellerRef : référence produit vendeur
- resellers.id : identifiant du vendeur
- resellers.name : nom du vendeur

💬 Bon à savoir :

En fonction du nombre de lignes de commandes à exporter, la génération peut prendre quelques minutes.

4. Configurer votre export

Vous pouvez sélectionner certains critères et configurations de champ pour votre export.

Pour ceci, rendez-vous dans le menu Configurations > Gestion des fichiers > Export > Produits revendeurs > Configurer :

Ici, vous pouvez configurer le format d'export que vous souhaitez en cochant / décochant les options listées.

🚩 Cas particulier :

Si votre fichier comprend des virgules dans les données exportées, sélectionnez le séparateur ";" lors de la configuration de votre export.

💡 Astuce :

Si le format des données ne s’affiche pas correctement, rendez vous dans le menu Données et sélectionnez le format souhaité.

Dans OpenOffice Calc, sélectionner la colonne à reformater, puis le menu Texte en colonnes... :

Et cocher le séparateur qui mettra en forme vos données correctement (dans cet exemple, Virgule) :

5. Visualiser le catalogue produit partagé

Pour visualiser le catalogue partagé avec votre vendeur, rendez vous dans le menu Vendeurs -> Détails du vendeur en question -> Produits revendeurs :

Vous trouverez ici les informations suivantes :

- id : identifiant du produit revendeur

- ProductId : identifiant produit du compte sur lequel vous visualisez le catalogue

- SKU du produit

- Référence partagée : Référence partagée du produit entre le compte OMS et le compte WMS

- Stock : Stock du produit

- Activé :

✅ Si la case est cochée, la liaison du produit dans le sens WMS -> OMS est activé.

❌ Si la case est décochée, la liaison du produit dans le sens WMS -> OMS est coupée.

- Lié au revendeur :

- Si "connexion active" = le produit est bien lié entre les comptes OMS et WMS.
- Si "connexion inactive" = le produit n'est pas lié entre les comptes OMS et WMS.

⚒️ Cadre et responsabilités :

Avant d’utiliser pleinement la fonctionnalité décrite dans ce tutoriel, il est vivement recommandé de réaliser une phase de test suivant vos propres paramètres afin de vérifier que le résultat correspond à vos attentes. Le client restant entièrement responsable des actions réalisées sur son compte Shippingbo, ces tests sont essentiels pour assurer l'utilisation de l'outil en toute sérénité.

Pour aller plus loin 🛫:

- Ajouter un catalogue produit vendeur

- Exporter les produits entrepôt sur un compte OMS

FAQ ❔:

- Comment modifier une référence partagée ?

Nous contacter 📬:

Des questions à propos de cette fonctionnalité ?
N'hésitez pas à nous écrire ici afin que nous puissions répondre à vos questions.