RÉALISER UN INVENTAIRE AVEC SON PDA EN ENTREPÔT AVANCÉ

Bénéfices de la fonctionnalité ✨

Gain de temps : Réalisation d’inventaires directement depuis le PDA sans passer par l’ordinateur.
Traçabilité : Suivi centralisé des sessions d’inventaire dans Shippingbo.
Mise à jour instantanée : Le stock est mis à jour en temps réel sur la plateforme.
Réduction des erreurs : Suppression des erreurs liées aux doublons ou oublis lors de l’inventaire.

1. Prérequis

Cette fonctionnalité est disponible uniquement à partir du Pack Expert + avec l’option Emplacement Avancé activée.
Ne pas avoir de commandes en cours de préparation sur les emplacements à inventorier.

2. Comment fonctionne l'inventaire au PDA ?

La fonctionnalité d’inventaire via PDA permet de créer et gérer des sessions d’inventaire depuis l'entrepôt, en scannant les emplacements, produits, DLUO, lots et quantités. Chaque session est enregistrée dans Shippingbo, garantissant une traçabilité complète des mouvements de stock.

Exemple : en lançant une session d’inventaire intitulée “Inventaire Avril 2025”, tous les emplacements scannés seront mis à jour avec les données saisies via le PDA. Les produits non scannés ne seront pas modifiés.

💡 Astuce :

Avant de commencer, il est conseillé d’exporter l’état des emplacements pour avoir une vue d’ensemble sur les stocks réservés : Menu > Configurations > Gestion des fichiers > Export > Emplacement :

📢 Attention :

Assurez-vous qu’aucune commande ne soit en cours de préparation dans les emplacements que vous allez inventorier. Cela pourrait provoquer des erreurs de stock.

4. Comment activer la fonctionnalité ?

4.1 Réaliser son inventaire

Rendez vous sur votre PDA puis cliquez sur le module Inventaire :

Cliquez sur Session d'inventaire (ou Inventaire si vous souhaitez reprendre une session existante) :

Puis renseignez un nom au choix pour votre session (ex : "INVENTAIREHEBDO1"). Ensuite, cliquez sur Créer la session :
Maintenant que vous êtes dans la session d'inventaire que vous venez de créer, cliquez sur Inventaire pour démarrer la session :

💬 Bon à savoir :

Si la décrémentation au picking est activée et que des réservations sont en cours, Shippingbo affichera une pop-up vous alertant sur les impacts possibles :

Les réservations les plus récentes peuvent être annulées.
Les commandes déjà assignées peuvent être retirées du run ou voir leur bordereau annulé.

Commencez par flasher le code-barres d'un emplacement :

➡️Après le scan de l'emplacement, la liste des produits déjà présents dans cet emplacement s'affiche :
Flashez le produit concerné et renseignez ensuite, si nécessaire, la DLUO ou le numéro de lot :
Renseignez ensuite la quantité du produit en bas de la page :

⭐ Point clé :

Chaque donnée saisie écrase les informations précédentes dans l’emplacement.
En cas de multi-produits dans un même emplacement, tous les produits doivent donc être flashés avant validation.

4.2 Clôturer son inventaire

Une fois votre session d'inventaire terminée depuis le PDA, vous devez la clôturer depuis l'interface web de Shippingbo.

Revenez sur l'ordinateur, vous trouverez la session d'inventaire venant d'être réalisée dans le menu Stock > Variation de stock, cliquez sur Clôturer la session :

Une fois la session clôturée, vous avez la possibilité de télécharger un fichier de résumé de session :

💠 Bon à savoir :

Les emplacements non scannés pendant la session conserveront leur stock initial. Aucune modification ne leur sera appliquée.

5. Exemple de mise en pratique

Contexte :

Vous êtes un e-commerçant dans le secteur cosmétique et vous préparez votre inventaire annuel. Grâce à la fonctionnalité d'inventaire via PDA, vous pouvez réaliser cette opération directement depuis votre entrepôt sans interrompre vos opérations logistiques.

Utilisation de la fonctionnalité :

Vous démarrez une session intitulée "Inventaire Avril 2025" depuis votre PDA. Vous commencez par flasher chaque emplacement de votre zone de stockage, puis les produits concernés, en renseignant à chaque fois la DLUO et le numéro de lot. Vous validez les quantités disponibles pour chaque référence. À la fin de la journée, vous retournez sur l'interface Shippingbo pour clôturer la session.

Résultat :

Votre inventaire est à jour, traçable et visible depuis Shippingbo, sans avoir eu besoin de passer par des fichiers Excel ou un relevé manuel.

Pour aller plus loin 🛫:

- Faire un inventaire au picking avec son PDA

- Faire un inventaire avec son PDA hors entrepôt avancé

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Des questions à propos de cette fonctionnalité ?
N'hésitez pas à nous écrire ici afin que nous puissions répondre à vos questions.