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Sommaire
- Gain en précision douanière : chaque colis contient uniquement les lignes correspondant aux produits réellement présents.
- Réduction des corrections manuelles : la répartition des produits est automatiquement respectée selon le picking.
- Fiabilité des documents : CN23 et factures Proforma alignées sur la réalité physique du colisage.
- Sécurisation des préparations : nouvelle interface avec contrôle visuel et blocage en cas d’erreur de scan.
- Meilleure gestion opérationnelle : possibilité de mettre en pause, reprendre ou réinitialiser un contrôle de picking.
2. Prérequis ✔️:
-
Avoir la fonctionnalité contrôle picking active pour bénéficier de la répartition automatique des produits par colis. Plus d'informations sur le contrôle picking ici.
3. Description de la CN23 homogénéisée
La déclaration douanière s’aligne directement sur la réalité du picking : chaque colis contient uniquement les lignes douanières correspondant aux produits qui s’y trouvent physiquement, ce qui garantit une parfaite cohérence entre préparation et documentation.
Cette répartition est entièrement automatisée, car les documents douaniers se génèrent à partir du contrôle picking effectué, sans action supplémentaire. Les factures Proforma sont elles aussi générée via le même processus automatisé. Ces documents restent modifiables manuellement.
Exemple d'expédition d'une commande en deux colis :
4. Activation et configuration
4.1 Activation
La fonctionnalité est disponible par défaut dans l'affichage de la nouvelle version. Pour accéder à la fonctionnalité, cliquer sur Activer sur la pop-up qui s'affiche à la connexion à Shippingbo :
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4.2 Configuration de la CN23 homogénéisée
Dans Configurations>Logistique :
Vous retrouverez tous vos paramètres liés à la CN23 dans l'onglet CN23 :
Plus d'informations sur la configuration spécifique à la CN23 ici.
🚩 Cas particulier :
-
Si vous ajoutez un colis après la fin du control picking, Shippingbo :
- dupliquera le contenu du premier colis
- positionnera les quantités à 0➡️ Il vous appartiendra alors de renseigner manuellement les quantités correctes dans ce nouveau colis
-
En l’absence de control picking, Shippingbo :
- dupliquera le contenu du premier colis
- positionnera les quantités à 0➡️ La répartition des produits reste donc entièrement manuelle
➡️ Dans ces deux situations, Shippingbo ne peut pas déduire automatiquement la répartition réelle des produits.
⚒️ Recommandation
Avant d'utiliser pleinement cette fonctionnalité, il est recommandé d'effectuer une phase de test selon vos propres paramètres.
Le client reste entièrement responsable des actions effectuées sur son compte Shippingbo.
Nous contacter 📬:
Des questions à propos de cette fonctionnalité ? N'hésitez pas à nous écrire ici afin que nous puissions répondre à vos questions.