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Sommaire
Gain de temps : depuis la création des cartons jusqu’à leur attribution automatique, toutes les étapes sont centralisées et fluidifiées.
Réduction des erreurs : le mapping applique automatiquement les bons cartons et l’option “obligatoire” évite les oublis.
Optimisation des coûts d’expédition : en renseignant poids et dimensions, Shippingbo choisit le carton le plus adapté, évitant les surcoûts transporteurs.
Stock d’emballage toujours à jour : les quantités sont décrémentées automatiquement après chaque expédition.
Processus logistique homogène : tous vos préparateurs suivent les mêmes règles, assurant la cohérence des expéditions.
2. Prérequis✔️ :
- Avoir au minimum un pack Shippingbo Pro + pour créer des cartons.
- Avoir au minimum un pack Premium + pour créer un mapping carton.
3. Créer des cartons dans Shippingbo
Vous pouvez ajouter vos cartons manuellement (un par un) ou par import (en masse via fichier).
Chaque carton contient des informations utiles (référence, poids, dimensions, prix, fournisseur) qui seront utilisées automatiquement lors de l’expédition.
💡 Astuce : Renseigner correctement les poids et dimensions permet à Shippingbo d’anticiper le calcul des frais de port et d’éviter les erreurs d’expédition.
Pour créer vos cartons dans Shippingbo, veuillez consulter notre tutoriel correspondant ici.
4. Créer un mapping carton dans Shippingbo
La mapping carton dans Shippingbo vous permet de créer des règles qui associent automatiquement un carton à une commande selon des conditions (poids, destination, etc.).
Si aucune condition n’est remplie, un carton par défaut peut être défini.
Pour créer votre mapping carton dans Shippingbo, veuillez consulter notre tutoriel correspondant ici.
5. Option en fonction de l'usage
Vous pouvez rendre l'utilisation des cartons obligatoire lors de la préparation dans votre compte Shippingbo.
Pour ceci, rendez vous dans le menu Configurations -> Logistique -> cochez l'option Les cartons sont obligatoires pour chaque colis :
6. Exemple de mise en pratique
Vous êtes un e-commerçant dans le domaine du prêt-à-porter. Vous vendez aussi bien des t-shirts que des manteaux et vous avez 4 formats de cartons différents.
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Création des cartons : vous commencez par enregistrer vos 4 formats de cartons dans Shippingbo, avec leur poids, dimensions et stock initial.
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Mise en place du mapping : vous créez des règles automatiques pour que, par exemple, les commandes de moins de 500 g partent dans un carton S, et celles contenant des manteaux soient envoyées dans un carton XL.
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Activation de l’option “obligatoire” : pour éviter qu’un préparateur oublie de renseigner un carton, vous activez cette option dans la configuration logistique.
Résultat :
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Lorsqu’une commande arrive, Shippingbo sélectionne automatiquement le bon carton selon vos règles.
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Le poids du carton est ajouté au calcul du transporteur.
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Le stock d’emballages se met à jour en temps réel après expédition.
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Aucun colis ne peut être validé sans carton, garantissant la précision et la cohérence du processus logistique.
💠 Remarque :
Cette organisation réduit vos coûts d’expédition, évite les erreurs de choix de carton et améliore la rapidité de préparation de vos commandes.
⚒️ Recommandation :
Avant d’utiliser pleinement la fonctionnalité décrite dans ce tutoriel, il est vivement recommandé de réaliser une phase de test suivant vos propres paramètres afin de vérifier que le résultat correspond à vos attentes. Le client restant entièrement responsable des actions réalisées sur son compte Shippingbo, ces tests sont essentiels pour assurer l'utilisation de l'outil en toute sérénité.
Pour aller plus loin 🛫:
- Créer des cartons manuellement et par import
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N'hésitez pas à nous écrire ici afin que nous puissions répondre à vos questions.