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title: GESTION DES RETOURS
description: Automatisez et optimisez le traitement des retours de commandes avec Shippingbo.
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25 octobre 2026

# GESTION DES RETOURS

## Automatisez et optimisez le traitement des retours de commandes avec Shippingbo.

 

### **Bénéfices de la fonctionnalité ✨**

- **Simplification des retours** : Générez facilement des étiquettes de retour et envoyez des emails automatisés à vos clients.
- **Remise en stock rapide** : Réintégrez rapidement les articles retournés dans votre inventaire grâce à une gestion centralisée.
- **Optimisation des flux logistiques** : Assurez une gestion fluide des retours tout en améliorant l'expérience client.

 

### 1. Prérequis

- Cette fonctionnalité est disponible à partir du **pack Premium +** et doit être activée sur demande pour chaque client. Pour demander l'activation, veuillez contacter notre service support [ici](https://support.shippingbo.com/?hsLang=fr).

**🚩 Cas particulier :**

Si vous êtes en pack **TMS Expert+**, la gestion des retours est spécifique.

➡️ Plus d'informations sur ce sujet sur le tutoriel dédié : **[GESTION DES RETOURS EN TMS EXPERT+](https://knowledge.shippingbo.com/gestion-des-retours-en-tms-expert?hsLang=fr)**.

 

### 2. Comment fonctionne la gestion des retours ?

La **gestion des retours** vous permet de générer des étiquettes de retour pour vos clients, d’envoyer des emails de retour personnalisés et de gérer la remise en stock des articles retournés.

#### 2.1 Configuration des emails de retours

- Rendez-vous dans le menu **Configurations** → **Notifications et étiquettes** → **Emails de retours :  
    
  ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/retour-png.png?width=670&height=144&name=retour-png.png)**
- Cliquez sur **Créer une configuration** pour créer un nouveau modèle d’email :
  
  ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-29-2024-02-38-01-9628-PM.png?width=670&height=143&name=image-png-Oct-29-2024-02-38-01-9628-PM.png)
- Remplissez les champs demandés : 
    - **Type de configuration** : Le nom du modèle de mail (affiché dans le menu retour).
    - **Objet** : L’objet de l’email.
    - **Code pays** : Si vous créez des versions multilingues, spécifiez les codes pays pour chaque langue.
    - **Contenu du mail** : Utilisez les variables suivantes pour personnaliser vos emails : 
          - Id" Shippingbo de la commande
          - "Source" de la commande
          - "Référence source" de la commande
          - "Origine" de la commande
          - "Référence d'origine" de la commande
          - Numéro de suivi de l'expédition de la commande
          - URL de suivi du transporteur utilisé pour l'expédition de la commande
          - Nom du transporteur utilisé pour l'expédition de la commande
          - Prénom et nom de l'adresse de livraison de la commande
          - SKU des produits de la commande
          - Date d'expédition
      *Exemple : Si vous insérez la variable dans l’email, elle sera automatiquement remplacée par l’ID de la commande concernée.*
- Puis, cliquez sur le bouton en bas à gauche "**Créer la configuration**" :
  
  ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-18-2025-09-38-58-5214-AM.png?width=670&height=274&name=image-png-Apr-18-2025-09-38-58-5214-AM.png)

 

#### 2.2 Utilisation des emails de retours et impression des étiquettes

- Accédez à la commande expédiée dans l’onglet **Expédition**, puis cliquez sur **étiquette retour** pour imprimer l’étiquette :
  
  ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-29-2024-03-20-46-1352-PM.png?width=670&height=124&name=image-png-Oct-29-2024-03-20-46-1352-PM.png)
- Choisissez le transporteur (DPD, Colissimo, Mondial Relay, DHL) et **confirmez :
  
  ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-18-2025-09-40-35-9169-AM.png?width=670&height=240&name=image-png-Apr-18-2025-09-40-35-9169-AM.png)**
- Complétez les informations demandées : 
    - **Raison / Référence raison**
    - **Type d’email** (choisissez le modèle configuré)
    - **Email client** (renseigné automatiquement)
- Cliquez ensuite sur **Générer l’étiquette retour :
  
  ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/etiquette%20retour-png.png?width=670&height=167&name=etiquette%20retour-png.png)**
- Vous retrouverez l'étiquette retour dans l'onglet Retour de la commande des détails de la commande :

![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-29-2024-02-42-26-9217-PM.png?width=670&height=92&name=image-png-Oct-29-2024-02-42-26-9217-PM.png)

⭐ **Point clé :**

Cette manipulation crée un retour dans le menu, mais ne permet pas de remettre automatiquement les produits en stock (étape **3.2**).

 

### 3. Activer et configurer la gestion des retours

#### 3.1 Activer la gestion des retours

L'activation de la **gestion des retours** est effectuée par l’équipe Shippingbo sur demande. Une fois activée, un nouveau menu **Retours** apparaîtra dans votre tableau de bord.

 

#### 3.2 Gestion des retours et remise en stock

Une fois un retour enregistré, vous pouvez remettre le produit en stock :

- Rendez vous dans le menu **Retours** et sélectionnez la commande concernée :
  
  ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-03-2026-02-34-00-3286-PM.png?width=670&height=172&name=image-png-Aug-03-2026-02-34-00-3286-PM.png)  
  Pour faciliter votre recherche, vous pouvez : 
    - **Filtrer** par : ID retour, État, ID commande, Référence source, Référence origine, Numéro de suivi, Raison, Référence raison.
    - **Trier** par : ID retour, État, Raison.

**💡 Astuce :**

Vous pouvez ici filtrer par l'État **Pré-généré**. Cet état correspond aux Retours qui ont été pré-générés suite à la génération d'étiquette retour d'une commande.

Vous pouvez générer une étiquette retour en même temps que l'étiquette aller grâce au mapping transporteur retour. Plus d'informations **[ici](https://knowledge.shippingbo.com/%C3%A9tiquettes-retour-a-la-generation-des-%C3%A9tiquettes-aller-mapping-transporteurs-retour)**.

- Cliquez sur **Remise en stock :
  
  ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-29-2024-02-48-14-4230-PM.png?width=670&height=167&name=image-png-Oct-29-2024-02-48-14-4230-PM.png)**
- Renseignez le SKU du produit retourné (pensez à valider avec la touche Entrée), puis cliquez sur **Valider** pour finaliser la remise en stock :  
  **![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-29-2024-02-50-20-3639-PM.png?width=670&height=137&name=image-png-Oct-29-2024-02-50-20-3639-PM.png)**  
  ➡️ Si vous avez plusieurs produits à remettre en stock, renseignez chaque SKU individuellement et validez chaque saisie avant de finaliser.

⭐ **Point clé :**

- N'oubliez pas de **valider chaque article** avec la **touche Entrée** avant de **cliquer sur Valider** pour la remise en stock.
- Shippingbo ne gère pas les documents de douane pour les étiquettes retour. Vous devez les récupérer sur votre interface transporteur.

 

 

**⚒️ Cadre et responsabilités :** 

Avant d’utiliser pleinement la fonctionnalité décrite dans ce tutoriel, il est vivement recommandé de réaliser **une phase de test** suivant vos propres paramètres afin de vérifier que le résultat correspond à vos attentes. Le client restant **entièrement responsable** des actions réalisées sur son compte Shippingbo, ces tests sont essentiels pour assurer l'utilisation de l'outil en toute sérénité. 

 

 

#### **Pour aller plus loin 🛫:**

\- [Gestion des retours en Multi-Shippingbo](https://knowledge.shippingbo.com/gestion-des-retours-en-multi-shippingbo?hsLang=fr)

\- [Mapping transporteurs retour](https://knowledge.shippingbo.com/%C3%A9tiquettes-retour-a-la-generation-des-%C3%A9tiquettes-aller-mapping-transporteurs-retour?hsLang=fr)

 

#### **Nous contacter 📬:**

Des questions à propos de cette fonctionnalité ? N'hésitez pas à nous écrire [ici](https://support.shippingbo.com/?hsLang=fr) afin que nous puissions répondre à vos questions.

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