IMPORTER DES PRODUITS FOURNISSEURS DANS SHIPPINGBO

Sommaire

1. Bénéfices de la fonctionnalité
2. Prérequis
3. Description de la fonctionnalité
4. Activation et configuration
5. Exemple de mise en pratique
6. Pour aller plus loin
7. Nous contacter

Gain de temps : Import rapide et simultané d’un grand nombre de produits fournisseurs.

Simplicité : Fichier CSV facile à compléter et à importer depuis votre catalogue OMS.

Fiabilité des données : Association automatique et précise des produits aux bons fournisseurs dans Smart Procurement.

2. Prérequis ✔️:

Fonctionnalité disponible à partir du pack Premium +.
Import exclusivement réservé aux comptes utilisant le Smart Procurement Shippingbo. Pour l'activer, veuillez consulter notre documentation ici.

3. Comment fonctionne l'import des produits fournisseurs ?

L'import produit fournisseur vous permet de lier facilement un grand nombre de produits à leurs fournisseurs. Cet import, exclusivement dédié au Smart Procurement, nécessite d’avoir accès à ce module ainsi qu’au catalogue produit Shippingbo.

Exemple : Si vous disposez d’un fournisseur déjà créé dans votre espace, vous pouvez importer en quelques étapes l’ensemble de ses produits issus du catalogue OMS, afin de les associer automatiquement à ce fournisseur dans Smart Procurement.

4. Comment utiliser l'import des produits fournisseurs ?

Accédez au menu Configurations -> Gestion des fichiers -> Import -> Produits fournisseurs :

Cliquez sur Importer un fichier, puis téléchargez le fichier d'exemple :

Remplissez le fichier avec les informations suivantes :

- manufacturerProductRef : permet de créer le sku fournisseur

- merchantManufacturerId : permet d’identifier le fournisseur

Puis, au moins une de ces 3 colonnes :

- User_ref : SKU

- Id produit

- EAN13

Une fois le fichier rempli, importez le en cliquant sur Déposer ou sélectionner un fichier, puis sur Importer :

💠 Remarque :

Vous trouverez le merchantManufacturerId dans la vue Fournisseur du menu Achats -> Fournisseurs :

📢 Attention :
Pensez à faire un test avec un seul produit fournisseur avant de lancer l'import complet afin de vérifier que toutes les données sont au bon format.

5. Exemple de mise en pratique

Contexte :

Vous êtes responsable des achats pour une entreprise utilisant Smart Procurement, et vous devez lier un grand nombre de produits de plusieurs fournisseurs à votre catalogue OMS. Plutôt que de le faire manuellement produit par produit, vous décidez d’utiliser la fonctionnalité d’import de produits fournisseurs.

Utilisation de la fonctionnalité :

Vous téléchargez le modèle de fichier d’import fourni par Shippingbo, puis vous remplissez les informations nécessaires pour chaque produit : SKU fournisseur, identifiant du fournisseur, et au moins une référence produit (SKU interne, ID produit ou EAN13). Une fois le fichier complété, vous l’importez en quelques clics dans Smart Procurement.

Résultat :

Tous les produits sont automatiquement associés aux bons fournisseurs dans la plateforme. Vous gagnez du temps, réduisez les erreurs de saisie, et vos équipes peuvent gérer plus efficacement les catalogues fournisseurs et préparer vos approvisionnements.

⚒️ Recommandation :

Avant d’utiliser pleinement la fonctionnalité décrite dans ce tutoriel, il est vivement recommandé de réaliser une phase de test suivant vos propres paramètres afin de vérifier que le résultat correspond à vos attentes. Le client restant entièrement responsable des actions réalisées sur son compte Shippingbo, ces tests sont essentiels pour assurer l'utilisation de l'outil en toute sérénité.

Pour aller plus loin 🛫:

- Smart Procurement Shippingbo

- Importer un catalogue de conditions d'achats

Nous contacter 📬:

Des questions à propos de cette fonctionnalité ? N'hésitez pas à nous écrire ici afin que nous puissions répondre à vos questions.