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title: PRÉ-RÉSERVATION DE STOCK PAR SOURCE DE COMMANDE
description: La fonctionnalité permet d'allouer une certaine quantité de stock à une source de commande spécifique, évitant ainsi qu'il soit disponible pour d'autres sources. Elle concerne uniquement le stock disponible à la vente et non le stock physique.
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25 octobre 2026

# PRÉ-RÉSERVATION DE STOCK PAR SOURCE DE COMMANDE

## La fonctionnalité permet d'allouer une certaine quantité de stock à une source de commande spécifique, évitant ainsi qu'il soit disponible pour d'autres sources. Elle concerne uniquement le stock disponible à la vente et non le stock physique.

 

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> - **Gain de temps** : Allocation automatique du stock pour certaines sources de commande.
> - **Optimisation des ventes** : Gestion stratégique des stocks pour des événements tels que les ventes privées.
> - **Réduction des erreurs** : Évite les surventes et garantit une meilleure répartition des stocks.

 

### 2. Prérequis✔️:

- Cette fonctionnalité est disponible **uniquement** pour les comptes Shippingbo traitant de la partie **OMS**.
- Contactez le support Shippingbo pour activer cette fonctionnalité.

 

### 3. Comment fonctionne la pré-réservation de stock ?

Lorsqu'une source de commande est configurée avec une pré-réservation de stock :

- Le stock pré-réservé est ajouté à la quantité disponible à la vente pour cette source.
- Les autres sources ne voient que le stock disponible à la vente, sans le stock pré-réservé.

 

📢 **Attention** :

Cette fonctionnalité ne réserve pas le stock dans l'entrepôt, elle ajuste uniquement la quantité disponible à la vente.

 

### 4. Activer et configurer la fonctionnalité

#### 1. Accéder à la pré-réservation de stock

- Accédez au menu **Stock** -\> **Pré-réservations de stock : ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-01-2025-11-48-11-1967-AM.png?width=226&height=456&name=image-png-Apr-01-2025-11-48-11-1967-AM.png)**
- Cliquez sur **Ajouter** pour créer une nouvelle pré-réservation : ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-01-2025-11-48-59-2159-AM.png?width=670&height=51&name=image-png-Apr-01-2025-11-48-59-2159-AM.png)

#### 2. Configurer la source de commande et la période

- Sélectionnez la source telle qu'elle apparaît dans le tableau des commandes.
- Définissez les dates de début et de fin de la période de réservation.
- Cliquez sur **Valider :**

![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-01-2025-11-56-38-1932-AM.png?width=440&height=331&name=image-png-Apr-01-2025-11-56-38-1932-AM.png)

- Votre pré-réservation de stock apparaît dans le tableau avec les informations principales : état, nom de la source, date de début et de fin de la vente :
  
  ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-01-2025-11-57-38-0368-AM.png?width=670&height=103&name=image-png-Apr-01-2025-11-57-38-0368-AM.png)

💠 **Remarque** :

À ce stade, la pré-réservation de stock peut soit être au statut **En cours** soit au statut **À venir**. Si la date du jour est comprise dans la période sélectionnée, elle est **En cours**, si la période sélectionnée est postérieure à la date du jour, elle est **À venir**. 

- Cliquez sur le "**+**" pour rentrer dans votre pré-réservation, vous pourrez ajouter les produits que vous souhaitez impliquer dans cette pré-réservation manuellement ou par import. Vous pourrez également annuler la pré-réservation en cliquant sur le bouton en haut à droite. 
  
  ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/prere-png.png?width=670&height=100&name=prere-png.png)

#### 3. Ajouter des produits à la pré-réservation

- Cliquez sur **Ajouter une ligne de pré-réservation : ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-01-2025-12-01-36-1954-PM.png?width=670&height=209&name=image-png-Apr-01-2025-12-01-36-1954-PM.png)**
- Indiquez la référence du produit et la quantité à inclure, avant de valider : ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-01-2025-12-08-08-0886-PM.png?width=441&height=245&name=image-png-Apr-01-2025-12-08-08-0886-PM.png)
- Le produit s'affiche dans la liste des produits préréservés : ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-01-2025-12-09-37-4635-PM.png?width=670&height=217&name=image-png-Apr-01-2025-12-09-37-4635-PM.png)
- En revanche, sur la fiche produit, tant que la date de préservation n’est pas atteinte, la pré-réservation reste en brouillon et n’apparait pas :

📢 **Attention** :

Si une commande est passée avant l'activation de la pré-réservation, elle ne sera pas prise en compte.

 

### 5. Traitement des commandes pendant la période configurée

- Une fois activée (donc, que nous sommes pendant la période configurée), l'état de la pré-réservation passe au statut **En cours : ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-22-2025-07-43-23-3315-AM.png?width=542&height=29&name=image-png-Apr-22-2025-07-43-23-3315-AM.png)**
  
  Pendant cette période, les commandes issues de la source configurée déstockent le stock pré-réservé.
- Lorsque l’on se rend sur la fiche produit, le stock pré réservé apparaît : ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-22-2025-07-45-12-9811-AM.png?width=541&height=217&name=image-png-Apr-22-2025-07-45-12-9811-AM.png)
- Les commandes d'autres sources déstockent normalement sans affecter le stock pré-réservé.
- À la fin de la période, la pré-réservation se clôture **automatiquement**.

💠 **Remarque** :

Si la date de début est fixée au jour même, toutes les commandes passées depuis minuit seront comptabilisées.

 

### 6. Créer une pré-réservation de stock par import

Lorsque vous avez un grand nombre de produits ou quantités à pré-réserver, vous pouvez créer votre pré-réservation par import. 

- Pour ceci, rendez vous dans le menu **Stock** -\> **Pré-réservation de stock** -\> **Import de pré-réservation de stock :**

![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/pr%C3%A9r%C3%A9sa-png.png?width=670&height=251&name=pr%C3%A9r%C3%A9sa-png.png)

- Cliquez sur **Importer un fichier**, puis sélectionnez l'action Créer et téléchargez le fichier d'exemple :

![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/import%20pr%C3%A9resa-png.png?width=670&height=243&name=import%20pr%C3%A9resa-png.png)

- Remplissez le tableau avec les informations suivantes :

\- *order\_source* : source de la commande

\- *reservation\_date* : date de pré-réservation souhaitée

\- *end\_reservation\_date* : date de fin de pré-réservation souhaitée

\- *product\_ref* : SKU du produit

\- *quantity* : quantité réservée

![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-22-2025-08-30-44-8229-AM.png?width=458&height=94&name=image-png-Apr-22-2025-08-30-44-8229-AM.png)

- Une fois votre fichier rempli, importez le en cliquant sur **Déposer ou sélectionner un fichier**, puis sur **Importer** :

![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-22-2025-08-44-48-8041-AM.png?width=591&height=337&name=image-png-Apr-22-2025-08-44-48-8041-AM.png)

💠 **Remarque** :

Vous retrouverez l'*order\_source* dans le menu **Commandes** : ![](https://knowledge.shippingbo.com/hs-fs/hubfs/sourcecommande-png.png?width=670&height=123&name=sourcecommande-png.png)

📢 **Attention** :

La source de vente et la date de pré-réservation souhaitée doivent être identiques pour tous les produits provenant d'une même source de commande. 

Si vous souhaitez donner une date de pré-réservation différentes à deux produits provenant de la même source de vente, vous devrez créer deux imports de pré-réservation différents. 

📢 **Attention** :

Les quantités préréservées ne sont **pas** modifiables. Si vous souhaitez les modifier, il faudra les supprimer et en créer des nouvelles.

 

### 7. Les pré-réservations de stock en bref

 

#### Pour aller plus loin 🛫:

\- [Créer des alertes de stock](https://knowledge.shippingbo.com/cr%C3%A9er-des-alertes-de-stock?hsLang=fr)

#### **FAQ ❔:**

\- [Comment fonctionne la réservation de stock](https://knowledge.shippingbo.com/comment-fonctionne-la-r%C3%A9servation-de-stock-en-entrep%C3%B4t-avanc%C3%A9?hsLang=fr) ?

\- [Erreur pré-réservation de stock : Reservation date](https://knowledge.shippingbo.com/erreur-pre-reservation-de-stock?hsLang=fr) 

\- [Erreur pré-réservation de stock : Order Source](https://knowledge.shippingbo.com/erreur-pre-reservation-de-stock-1?hsLang=fr)

#### Nous contacter 📬:

Des questions à propos de cette fonctionnalité ?  
N'hésitez pas à nous écrire [**ici**](https://support.shippingbo.com/?hsLang=fr) afin que nous puissions répondre à vos questions.

 

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