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Sommaire
1. Prérequis
- Posséder un smartphone ou une extension de navigateur pour générer les codes de
sécurité ou les passkeys.
2. Calendrier de migration
Dans une démarche de protection renforcée de vos données et de vos utilisateurs, la double authentification (MFA) va progressivement devenir obligatoire pour avoir accès aux commandes et aux configurations.
➡️ Tous vos utilisateurs Shippingbo ayant les droits d'accès aux Commandes et aux Configurations devront donc avoir activé le MFA pour se connecter à et utiliser Shippingbo.
Afin de garantir que ce renforcement de sécurité s'opère de manière fluide, la migration s'effectue en trois phases progressives :
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Phase 1 : Information et Incitation
Durant cette période, nous communiquons auprès de vos équipes pour les inviter à mettre en place le MFA de manière volontaire. Une bannière informative apparaîtra sur votre interface :
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Phase 2 : Redirection Préventive
La nécessité du MFA devient imminente pour l'utilisation de votre compte Shippingbo. À chaque connexion, vous serez automatiquement redirigé vers la page de configuration du MFA. Il sera encore possible d'ignorer l'étape, mais le message rappellera le caractère obligatoire à venir :
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Phase 3 : Activation Obligatoire
À la connexion, l'utilisateur sans MFA sera automatiquement redirigé vers la page de configuration du MFA, cette fois-ci sans possibilité de passer cette étape. Le MFA devient donc obligatoire à la connexion pour tous les utilisateurs ayant les droits d'accès aux Commandes et aux Configurations.
3. Activation et configuration
La double authentification peut s'activer de différentes manières. Selon votre usage et vos outils, choisissez le guide correspondant à votre situation :
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Vous désirez utiliser un gestionnaire de mots de passe tel que Bitwarden :
➡️ Veuillez consulter le tutoriel dédié ici. -
Vous désirez utiliser une application OTP, tel que Google Authentificator, veuillez consulter :
➡️ Veuillez consulter le tutoriel dédié ici.
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Vous utilisez un PDA :
➡️ Veuillez consulter le tutoriel dédié ici. - Si vous avez fait une erreur de configuration de votre double authentification MFA et que vous souhaitez reconfigurer le MFA pour cet utilisateur, vous pouvez suivre la documentation associée ici.
5. Exemple de mise en pratique
Un responsable logistique souhaite sécuriser les accès de ses 10 préparateurs de
commandes. En Phase 1, il demande à tous d'installer une application OTP. En Phase 2,
les préparateurs voient le rappel chaque matin sur leur PDA. En Phase 3, l'accès est
verrouillé : seuls ceux ayant scanné leur QR code de sécurité peuvent commencer leur
session de picking.
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Sécurité maximale : Protection renforcée de vos données contre le vol de identifiants.
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Conformité : Alignement avec les standards de sécurité internationaux (RGPD, cybersécurité).
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Sérénité : Réduction drastique des risques d'accès frauduleux à votre compte Shippingbo.
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Confiance : Garantie pour vos clients et partenaires que leurs données sont protégées par une double barrière.
⚒️ Cadre et responsabilités :
Avant d'utiliser pleinement cette fonctionnalité, il est recommandé d'effectuer une phase de test selon vos propres paramètres.
Le client reste entièrement responsable des actions effectuées sur son compte Shippingbo.
Pour aller plus loin 🛫:
- PREMIÈRE CONNEXION À SHIPPINGBO
- BLOCAGE À LA CONNEXION À SHIPPINGBO
Nous contacter 📬:
Des questions à propos de cette fonctionnalité ? N'hésitez pas à nous écrire ici afin que nous puissions répondre à vos questions.