PROGRAMMER UN EXPORT DES PRODUITS MIS À JOUR

Bénéfices de la fonctionnalité ✨

Gain de temps : Export automatique sans intervention manuelle.
Vision claire des mises à jour produit : Identifiez rapidement les fiches modifiées.
Suivi précis des modifications : Capture toutes les mises à jour, peu importe le champ modifié.
Automatisation flexible : Programmation quotidienne ou sur un intervalle personnalisé.

1. Prérequis

Veuillez contacter notre service support pour avoir accès à cet export sur votre compte Shippingbo.

2. Comment fonctionne l’Export Produits Mis à Jour Programmable ?

Une fois activée, la fonctionnalité permet de générer automatiquement un fichier CSV listant tous les produits dont au moins un champ a été modifié depuis le dernier export.

➡️ L’export liste tous les champs modifiés, qu’il s’agisse d’un prix, d’un libellé, d’un EAN, d’un visuel ou d’une description.

Fonctionnement :

Vous définissez la fréquence souhaitée :
- Une fois par jour,
- OU à un intervalle régulier (ex : toutes les 6 heures).
Le premier export programmé est toujours vide — c’est l’export initial de référence.
Chaque nouvel export contiendra uniquement les produits mis à jour depuis le précédent fichier généré.

Exemple :
Vous programmez l’export quotidien. Le premier export ne contient aucun produit (référence initiale). Dans la journée, plusieurs fiches produits sont modifiées : lors de l’export du lendemain, ces produits apparaîtront dans le fichier.

3. Programmer l'export

Une fois l'export activé sur votre compte par notre service support, vous pouvez le programmer.

Pour ceci, rendez vous dans le menu Configurations > Gestion des fichiers > Export > Produits mis à jour programmables > Cliquez sur l'icône Calendrier pour programmer :

Sélectionnez la fréquence de génération de l'export que vous souhaitez, puis renseignez les informations demandées.

Renseignez également la tranche horaire :

Exemple : Pour programmer un export toutes les 24h, cochez l’option Activer la dépose automatique chaque jour à la même heure puis validez.

⭐ Point clé :

Si aucune modification n’a été faite depuis le dernier export, le fichier généré sera vide : ceci est normal.

4. Exemple de mise en pratique

Un client gérant un large catalogue de produits textiles utilise cet export pour transmettre quotidiennement à son PIM une liste précise des fiches produits modifiées. Cela lui permet de maintenir une parfaite synchronisation des données entre ses systèmes.

Pour aller plus loin 🛫:

- Liste des exports Shippingbo programmables

Nous contacter 📬:

Des questions à propos de cette fonctionnalité ? N'hésitez pas à nous écrire ici afin que nous puissions répondre à vos questions.