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RÉALISER UNE RECEPTION DE MARCHANDISE LIÉE A VOTRE ATTENDU DE RECEPTION HORS ENTREPÔT AVANCÉ

La fonctionnalité de réception de marchandise via PDA permet de réceptionner des produits liés à un attendu de réception en entrepôt classique, tout en garantissant la traçabilité.

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  • Gain de temps : Centralisation et enregistrement rapide des produits reçus.
  • Traçabilité assurée : Liaison directe avec l'attendu de réception.
  • Flexibilité : Possibilité de réceptionner produit par produit ou en une fois.

 

 2. Prérequis✔️:

  • Disponible à partir du pack Premium +.

  • Nécessite l’utilisation d’un PDA avec l’application Shippingbo installée.

  • Fonctionne uniquement pour une gestion des stocks en entrepôt simple (hors entrepôt avancé).

 

3. Comment fonctionne la réception via un attendu ?

La fonctionnalité permet de réceptionner de la marchandise en liant l'opération à un attendu de réception préalablement créé sur Shippingbo. Cela garantit que le stock entrant est correctement associé à l'attendu d'origine, facilitant le suivi logistique.

Exemple : "Si vous activez cette fonctionnalité, chaque produit ajouté en stock sera automatiquement lié à un attendu de réception existant, permettant un suivi complet de l'opération."

 

4. Comment réaliser une réception de marchandises liée à un attendu de réception ?

4.1 Sur l'interface Shippingbo 

Depuis le menu latéral, rendez vous dans le menu Configurations -> Logistique -> Attendu de réception, puis cochez l'option Réceptionner toute la marchandise en une fois si vous souhaitez une réception globale automatique :

4.2 Sur le PDA

  • Rendez vous dans le menu Réception de marchandises -> Session de réception :

  • Flashez la référence de l'attendu :

 

  • Créez la session : 

  • Ajoutez les produits manuellement ou cliquez sur Réceptionner toute la marchandise (si activé) : 

 

💡 Astuce : 

Cette étape de sélection du bouton Ajout de stock peut être skippée automatiquement via l'option Passer la page intermédiaire dans une session de réception dans Configurations>Logistique>PDA :

     
  • Une fois tous les produits de l'attendu flashés, déconnectez vous de la session : 

📢 Attention :

Si les produits possèdent une DLUO ou un numéro de lot, l'option de réception globale sera désactivée automatiquement. L’emplacement ciblé doit aussi être de type multi-produit.

💡 Astuce :

Si vous devez gérer des attendus de réception contenant seulement 1 produit en 1 quantité, l'option Ne pas scanner le produit lors d'une réception d'un attendu avec une seule quantité permet de passer l'étape de scan du produit dans Configurations>Logistique>PDA :

 

 

5. Exemple de mise en pratique 

Vous êtes un e-commerçant dans le secteur cosmétique. Vous venez de recevoir une livraison attendue de 5 références. En flashant l'attendu via votre PDA, vous pouvez ajouter chaque produit en stock de manière fluide, sans perte de données ni ressaisie.

 

 

⚒️ Recommandation : 

Avant d’utiliser pleinement la fonctionnalité décrite dans ce tutoriel, il est vivement recommandé de réaliser une phase de test suivant vos propres paramètres afin de vérifier que le résultat correspond à vos attentes. Le client restant entièrement responsable des actions réalisées sur son compte Shippingbo, ces tests sont essentiels pour assurer l'utilisation de l'outil en toute sérénité. 

 

 

Pour aller plus loin 🛫:

- Créer, modifier et supprimer un attendu de réception

- Réception de marchandises / Attendus de réception au PDA 

 

Nous contacter 📬:

Des questions à propos de cette fonctionnalité ?
N'hésitez pas à nous écrire ici afin que nous puissions répondre à vos questions.