RÉCEPTION MULTI-ATTENDUS AU PDA

Bénéfices de la fonctionnalité ✨

Gain de temps : Réceptionnez plusieurs attendus de réception en une seule et unique session sur votre PDA.
Flexibilité accrue : Identifiez instantanément tous les attendus concernés par simple scan d'un produit.
Précision renforcée : Évitez les erreurs de saisie grâce à une gestion fluide et un suivi rigoureux des quantités attendues.

1. Prérequis

Cette fonctionnalité est disponible par défaut pour tous les comptes disposant de l'option PDA (à partir du Pack Premium+).
Cette fonctionnalité nécessite de disposer d'un terminal PDA configuré et avoir des attendus de réception actifs au sein de votre OMS.

➡️ Pour activer les attendus de réception sur l'OMS, rendez-vous dans Configurations > Logistique > onglet Attendu de réception, vous trouverez l'option Activé à cocher :

2. Fonctionnement de la réception multi-attendus

La réception multi-attendus vous permet de traiter plusieurs attendus de réception en parallèle directement sur le terrain.

2.1 Étapes de réception sur le PDA

Sur votre PDA, rendez-vous dans le menu : Réception de marchandises > Réception Multi-Attendu.
Scannez le code-barres du produit physique que vous souhaitez réceptionner :

⭐ Point clé :

Le scan initial d'un produit filtre automatiquement les attendus en cours. Seuls les attendus contenant le produit scanné s'afficheront à l'écran du PDA.

L'application affiche instantanément la liste de tous les attendus de réception en attente contenant au moins une quantité de ce produit. Sélectionnez l'attendu de votre choix dans la liste :

🚩 Cas particulier :

Si vous avez les unités logistiques activées, c'est à cette étape qu'elles apparaîtront, vous pourrez choisir de soit sélectionner l'unité de produit, soit son unité logistique :

Scannez ensuite l'ensemble des produits nécessaires pour cet attendu, puis passez à l'attendu suivant.

🚩 Cas particulier :

Si vous êtes en Entrepôt Avancé (Pack Expert+), les stocks de vos produits sont associés à des emplacements. La réception d'un produit se fait donc vers un emplacement. Scanner l'emplacement de destination des produits :

3. Activation de la réception multi-attendus

Vous pouvez configurer et activer cette fonctionnalité en toute autonomie depuis votre interface Shippingbo.

Pour cela, sur votre WMS, rendez-vous dans : Configurations > Logistique > Attendus. Cochez ensuite les trois options suivantes pour garantir un fonctionnement optimal :

Autoriser la réception multi attendus : permet d'accéder à ce mode de réception sur le PDA.
Activer la réception stricte : empêche la réception de produits non prévus dans les attendus sélectionnés.
Clôturer l'attendu automatiquement lors d'une réception complète : permet de fermer automatiquement l'attendu de réception dès que toutes les quantités prévues ont été scannées et validées.

4. Exemple de mise en pratique

Imaginons que vous ayez 3 attendus de réception en attente dans votre OMS, contenant chacun 5 quantités du produit SKU DERDE.

Vous recevez un colis contenant ces produits.
Sur votre PDA, vous allez dans Réception de marchandises > Réception Multi-Attendu et vous scannez le SKU DERDE.
Les 3 attendus contenant ce SKU s'affichent à l'écran.
Vous sélectionnez le premier attendu, puis vous scannez les 5 quantités correspondantes. Cet attendu se clôture automatiquement grâce aux options configurées.
Vous sélectionnez ensuite le deuxième attendu, scannez les 5 quantités suivantes, et ainsi de suite jusqu'à épuisement du stock reçu.

⚒️ Cadre et responsabilités :

Avant d'utiliser pleinement la fonctionnalité décrite dans ce tutoriel, il est vivement recommandé de réaliser une phase de test suivant vos propres paramètres afin de vérifier que le résultat correspond à vos attentes. Le client restant entièrement responsable des actions réalisées sur son compte Shippingbo, ces tests sont essentiels pour assurer l'utilisation de l'outil en toute sérénité.

Pour aller plus loin 🛫:

Créer, modifier et supprimer un attendu de réception

Réaliser une réception de marchandise liée à votre attendu de réception en entrepôt avancé

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