SESSION DE VARIATION DE STOCK

Sommaire

Réduction des erreurs : Précision accrue grâce au scan des produits avec le PDA.

Traçabilité totale : Génération d'un document téléchargeable récapitulatif des actions (ajout ou retraits de stock.

Rapidité : Opération simplifiée via l'utilisation du PDA

2. Prérequis✔️:

Disponible à partir du pack Premium + et travaillant avec un PDA.

3. Comment réaliser une session de variation de stock ?

3.1 Créer une session de variation sur votre PDA

Rendez vous sur votre PDA dans le menu Gestion de stock → Session de variation de stock :

Renseignez un nom de session (ex. "Casse Produit 26/03/25) :

(Optionnel) Indiquez une raison et une référence si elles sont définies dans Shippingbo.
Puis, cliquez sur Créer la session pour terminez sa création :

Vous êtes maintenant connecté à votre session. Un bandeau vous rappelle que vous êtes actif sur cette session :

3.2 Choisir le type de mouvement

➡️ Sélectionnez Ajout de stock ou Retrait de stock

📢 Attention :

Vous ne pouvez pas combiner les deux types dans une même session. Si vous devez faire les deux, créez deux sessions distinctes.

3.3 Démarrer la session

Selon votre mode d'entrepôt :

En entrepôt avancé : Voir le tutoriel dédié
En entrepôt standard : Voir ce tutoriel

3.4 Se déconnecter d’une session

Une fois vos mouvements terminés :

Cliquez sur l’icône maison ou le logo Shippingbo
Retournez dans le menu Gestion de stock -> Session de variation de stock
Cliquez sur Se déconnecter de la session

💠 Remarque :

Cela est possible depuis n’importe quelle vue du PDA.

3.5 Clôturer la session de variation de stock dans Shippingbo

Rendez vous dans le menu Stock -> Session de variation de stock :

Cliquez sur Clôturer la session de la session désirée :

Un message apparaît vous informant qu'une fois la session clôturée, il ne sera plus possible de s'y connecter :

Une fois clôturée, vous pouvez alors télécharger le récapitulatif PDF ou CSV pour archivage ou contrôle :

📢 Attention :

Le récapitulatif est accessible uniquement après clôture de la session.

4. Exemple de mise en pratique

Vous êtes un e-commerçant dans le prêt-à-porter et venez de réceptionner une nouvelle collection. Vous souhaitez mettre rapidement à jour vos stocks.

Vous ouvrez une session de variation de stock sur votre PDA.
Vous sélectionnez “Ajout” et scannez tous les produits réceptionnés.
Une fois terminé, vous clôturez la session depuis l’interface Shippingbo.
Vous téléchargez ensuite le récapitulatif de session pour le transmettre à votre équipe comptable.

Résultat : Vos stocks sont à jour, les erreurs sont évitées, et vous avez une preuve téléchargeable des mouvements réalisés.

Pour aller plus loin 🛫:

- Ajouter / Retirer du stock avec votre PDA en entrepôt avancé

- Ajouter / Retirer du stock hors entrepôt avancé

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N'hésitez pas à nous écrire ici afin que nous puissions répondre à vos questions.