SUPPRIMER CERTAINES RÉFÉRENCES PRODUITS DE PLUSIEURS EMPLACEMENTS PAR IMPORT

Bénéfices de la fonctionnalité ✨

Gain de temps opérationnel : la suppression manuelle via PDA emplacement par emplacement est évitée.
Sécurisation des stocks : seuls les produits à conserver restent associés aux emplacements.
Méthode fiable et industrialisable : adaptée aux volumes importants et aux situations exceptionnelles (faillite client, arrêt d’activité).
Moins d’erreurs terrain : aucune manipulation physique inutile ou oubli lors de la suppression.

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1. Prérequis

Fonctionnalité disponible à partir des packs Expert+.
Être connecté à un utilisateur ayant accès aux exports et imports de données d’emplacements.

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2. Définition des termes

Emplacement :

L'emplacement représente un emplacement physique spécifique dans votre entrepôt où des produits sont stockés. C'est l'unité de base pour organiser votre stockage et optimiser vos opérations de préparation de commandes.

Chaque emplacement identifie une zone précise de votre entrepôt (étagère, allée, niveau, casier, etc.) via son nom unique (ex: "A1-B3-N2" pour Allée A1, Baie B3, Niveau 2). Un emplacement peut contenir plusieurs produits différents, chacun avec sa quantité propre.

Contenu emplacement :

Le contenu emplacement représente la présence d'un produit spécifique dans un emplacement de votre entrepôt, avec sa quantité associée. C'est la liaison entre un produit et un emplacement physique. On admet donc que :

Un Contenu d'Emplacement ne peut contenir qu’un seul produit
Un Emplacement peut contenir plusieurs Contenus d'Emplacement (produits différents)
Un Produit peut avoir plusieurs Contenus d'Emplacement (stocké à différents endroits)

Différence entre Vider le stock et Dissocier le produit de l'emplacement :

Dans Shippingbo, il est important de distinguer ces deux notions différentes :

Passer la quantité de stock à 0 : Le stock physique est nul, mais le produit reste affecté/assigné à l'emplacement. L'emplacement est toujours réservé à cette référence.
Supprimer le contenu d'emplacement : Vous supprimez l'association entre le produit et l'emplacement. Cela permet de libérer totalement l'emplacement afin d'y affecter d'autres références ou d'éviter tout mouvement indésirable sur cette association. Cette action nécessite que le stock du produit soit de 0 dans l'emplacement.

⭐ Point clé :

Dans ce tutoriel, l'objectif est de supprimer le contenu de l'emplacement, ce qui nécessite que le stock du produit dans le contenu emplacement soit passé à 0.

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3. Préparer et importer le fichier d'import

3.1 Préparer les références produit à leur suppression

Avant de procéder à la suppression par import de vos contenus d'emplacements, assurez-vous de respecter les points suivants :

Stock nul obligatoire : La quantité de stock de la référence sur l'emplacement doit impérativement être égale à 0 (via un inventaire à 0 ou un mouvement de sortie de stock préalable).
Aucun flux ou session en cours : Assurez-vous qu'aucune session de préparation de commande, réservation de commande ou mission de réapprovisionnement n'est en cours sur les emplacements et produits concernés.

3.2 Export des emplacements

La première étape consiste à effectuer un export des emplacements afin de récupérer les identifiants des contenus emplacements et visualiser l’ensemble des produits actuellement stockés.

Dans Configurations > Gestion des fichiers :

Sélectionner l'onglet Export :

Cliquer sur Générer un nouvel export puis Télécharger :

Cet export servira de base de travail.

3.3 Nettoyage du fichier exporté

Supposons que dans cet exemple, le produit à supprimer soit le produit sku PATCP1, présent dans tous les emplacements du compte : SLOT1, SLOT2, et SLOT3 :

Dans le fichier exporté, ne conserver que les produits que l’on souhaite supprimer.

Dans notre exemple, seules les trois lignes correspondantes sont conservées :

💡 Astuce :

À cette étape, vous pouvez déjà sélectionner et copier le contenu de la colonne slot_contents.id, qui contient tous les id des contenus d'emplacement à supprimer.

3.4 Import de suppression du contenu des emplacements

Une fois le fichier nettoyé, il faudra effectuer un import de suppression du contenu des emplacements avec ce fichier.

Dans Configurations > Gestion des fichiers :

Vous trouverez la rubrique Contenu Emplacement :

Vous pourrez cliquer sur le bouton Importer un fichier, sélectionner Supprimer, puis télécharger le fichier template :

Dans ce fichier template de suppression, la seule colonne id devra être remplie avec les informations de la colonne slot_contents.id provenant de l'export. Dans notre exemple, le fichier d'import de suppression de Contenu Emplacement ressemble donc à ceci :

En important ce fichier pour l'import de suppression de Contenu Emplacement, toutes les références produits seront supprimées de l'espace Shippingbo.

3.5 Résolution des erreurs fréquentes liées à l'import de suppression de contenu emplacement

Deux cas d'erreurs fréquents empêchent l'import de s'opérer :

Stock supérieur à 0 : L'import rejettera la ligne si le stock de l'emplacement n'est pas strictement à 0.

➡️ Il est obligatoire d'ajuster le stock à 0 avant toute suppression.
Erreur de contrainte relationnelle : Cet échec survient si des réservations de commandes sont toujours rattachées au produit sur cet emplacement ou si une mission de réapprovisionnement/session de préparation est active.

➡️Vous devez finaliser ou annuler ces opérations avant de relancer l'import.

⚒️ Cadre et responsabilités :

Avant d’utiliser pleinement la fonctionnalité décrite dans ce tutoriel, il est vivement recommandé de réaliser une phase de test suivant vos propres paramètres afin de vérifier que le résultat correspond à vos attentes. Le client restant entièrement responsable des actions réalisées sur son compte Shippingbo, ces tests sont essentiels pour assurer l'utilisation de l'outil en toute sérénité.

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