SÉLECTIONNER LES BORDEREAUX DE REMISE TRANSPORTEUR DANS L'EXPORT

Bénéfices de la fonctionnalité ✨

Gain de temps : Export ciblé selon vos besoins.
Meilleure organisation : Tri par période pour un suivi logistique plus clair.
Souplesse d'utilisation : Export possible à tout moment selon votre activité.

1. Prérequis

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les transporteurs suivants :
B2C Europe, Chronopost, Courrier Suivi par API, DPD par API, Fedex, Geodis par API, GLS ShipIt, Mondial Relay, Mondial Relay Dual Carrier, Mazet, Heppner, Dasher, Click & Collect, Boxstop, Showroom Privé, TNT, Veepee.
Cette fonctionnalité est disponible pour tous les packs Shippingbo effectuant des expéditions.

2. Comment sélectionner les bordereaux de remise transporteur dans l'export ?

Rendez vous dans le menu Configurations > Gestion des fichiers > Export > Cliquez sur l'export Bordereau de remise que vous désirez :
Dans ce menu, cliquez sur Générez un nouvel export :
Choisissez ensuite votre mode d’export :
- Inclure tous les envois pas encore remis au transporteur : Cochez cette case si vous souhaitez générer un export complet
  
  ➡️ Dans la majorité des cas, cette option est choisie.
  - Choisir une plage de dates : Cochez cette option, utilisez les calendriers intégrés pour sélectionner :
    - Une date et heure de début,
    - Une date et heure de fin.
    ➡️ Utilisez cette option pour effectuer des relances précises ou générer des bordereaux complémentaires après un oubli.
    
    Exemple : Si vous souhaitez générer uniquement les bordereaux de remise pour les expéditions effectuées entre lundi 14h00 et mardi 10h00, vous pouvez définir cette plage de dates dans les paramètres avant l’export.
    
    ➡️ Si vous ne sélectionnez pas correctement la période, certains colis risquent de ne pas figurer dans les bordereaux remis au transporteur. Vérifiez toujours votre plage de dates avant validation.

Cliquez sur Valider, puis téléchargez votre export.

3. Exemple de mise en pratique

Vous êtes un e-commerçant dans le secteur de la cosmétique.
Chaque jour, vous expédiez une centaine de colis avec plusieurs transporteurs, notamment Chronopost et Mondial Relay.

Un matin, vous constatez qu’aucun bordereau de remise n’a été généré pour les colis préparés entre hier à 15h et ce matin à 9h.
Plutôt que de régénérer tous les bordereaux, vous utilisez la fonctionnalité pour sélectionner précisément cette plage horaire, afin de générer un fichier propre et clair, sans doublon.

Résultat :

Vous récupérez uniquement les bordereaux nécessaires.
Vous évitez d’envoyer des informations déjà transmises.
Vos chauffeurs reçoivent les bordereaux exacts correspondant à leur ramasse.

⚒️ Cadre et responsabilités :

Avant d’utiliser pleinement la fonctionnalité décrite dans ce tutoriel, il est vivement recommandé de réaliser une phase de test suivant vos propres paramètres afin de vérifier que le résultat correspond à vos attentes. Le client restant entièrement responsable des actions réalisées sur son compte Shippingbo, ces tests sont essentiels pour assurer l'utilisation de l'outil en toute sérénité.

Pour aller plus loin 🛫:

- Automatiser les vos exports EDI pour les transporteurs P30.

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Des questions à propos de cette fonctionnalité ?
N'hésitez pas à nous écrire ici afin que nous puissions répondre à vos questions.