Lorsque l'option entrepôt avancé est activée dans Shippingbo et que vous avez un grand nombre de modifications lié à vos emplacements à effectuer, vous pouvez constituer un fichier CSV contenant toutes les informations et l'importer dans Shippingbo.
Import "Configurations emplacements produits"
Cet import permet de créer un "Product slot config" c'est-à-dire une référence indiquant que le produit est géré via les emplacements de l'entrepôt avancé.
Rendez vous dans le menu Configurations → Gestion des fichiers → Import → Configurations emplacements produits :
Vérifiez que le séparateur de colonnes soit le bon "," ou ";" selon le paramétrage de votre fichier csv.
Cliquez sur "Choisir un fichier" pour récupérer le fichier que vous souhaitez importer depuis votre ordinateur.
Dans ce fichier vous pouvez renseigner les informations suivantes :
- productId : l'id shippingbo de votre produit que vous souhaitez gérer via les emplacements
REMARQUE
Vous pouvez vous appuyer sur le fichier exemple présent sur la page d'import pour construire votre fichier.
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ATTENTION Si vous souhaitez que cette référence soit créée automatiquement en même temps que vos nouveaux produits, vous pouvez cocher la case : "Activation auto des produits en mode emplacement:" dans le menu Configurations → Logistique → Emplacement. |
Import "Emplacements"
Cet import permet de créer un grand nombre d'emplacements en une seule manipulation dans Shippingbo.
Rendez vous dans le menu Configurations→ Gestion des fichiers → Import → Emplacements :
Vérifiez que le séparateur de colonnes soit le bon "," ou ";" selon le paramétrage de votre fichier csv.
Cliquez sur "Choisir un fichier" pour récupérer le fichier que vous souhaitez importer depuis votre ordinateur.
Cochez la case "Mise à jour" si votre import concerne une mise à jour d'emplacement existant (changement de priorité ou désactivation de plusieurs emplacement pour le picking par exemple).
Dans ce fichier vous pouvez renseigner les informations suivantes :
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name : Nom de l'emplacement
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priority : priorité affectée à l'emplacement (l'emplacement avec la priorité ayant la valeur la plus élevée sera le plus prioritaire lors du picking)
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picking_disabled : 0 s'il s'agit d'un emplacement de picking et 1 s'il s'agit d'un emplacement de réserve.
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warehouse_zone_name : nom de la zone dans l'entrepôt affectée
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collocation_enabled : renseignez 1 si l'emplacement autorise le multi-produit, ou bien renseignez 0 s'il ne l'autorise pas.
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stock_disabled : renseignez 1 si l'emplacement est à exclure du stock disponible, ou bien renseignez 0 sinon.
REMARQUE
Vous pouvez vous appuyer sur le fichier exemple présent sur la page d'import pour construire votre fichier.
Import "Contenu Emplacement"
Cet import permet de renseigner en quantité les produits et les stocks présents dans les emplacements déjà existants.
Rendez vous dans le menu Configurations → Gestion des fichiers → Import → Contenu Emplacement
Vérifiez que le séparateur de colonnes soit le bon "," ou ";" selon le paramétrage de votre fichier csv.
Cliquez sur "Choisir un fichier" pour récupérer le fichier que vous souhaitez importer depuis votre ordinateur.
Cochez la case "Supprimer" si votre import concerne une libération en masse des emplacements existants (libérer un ensemble d'emplacement d'un seul coup).
Pour plus d'information quant à cette manipulation vous pouvez consulter LIBERER EN MASSE DES EMPLACEMENTS. Libérer un emplacement permettra notamment de le supprimer si besoin.
REMARQUE
Le fait de cocher la case "Supprimer" change le fichier d'exemple car ce n'est pas le même pour ajouter du contenu ou pour libérer des emplacements.
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ATTENTION Les emplacements doivent être à 0 pour que cela fonctionne. |
Dans ce fichier vous pouvez renseigner les informations suivantes :
- warehouseSlotName : Nom de l'emplacement
- productRef : SKU du produit présent dans l'emplacement
- stock : stock présent dans l'emplacement
- batchNumber : numéro de lot (optionnel)
- lastPreparationDay : date de dernier jour de préparation (optionnel)
REMARQUE
Vous pouvez vous appuyer sur le fichier exemple présent sur la page d'import pour construire votre fichier.
Import "Entrée/sortie de stock pour les emplacements"
Cet import permet de renseigner des variations de stocks en masse dans les emplacements déjà existants.
Dans Configurations → Gestion des fichiers → Import → Entrée/sortie de stock pour les emplacements
Vérifiez que le séparateur de colonnes soit le bon "," ou ";" selon le paramétrage de votre fichier csv.
Cliquez sur "Choisir un fichier" pour récupérer le fichier que vous souhaitez importer depuis votre ordinateur.
Dans ce fichier vous pouvez renseigner les informations suivantes :
- slot_content_id : id du contenu de l'emplacement (se trouvant dans l'URL lorsque vous rentrez dans un emplacement avec le "+" : https://app.shippingbo.com/#/slotContent/87581)
- variation : la valeur de la variation de stock à appliquer
- origin : origine de cette modification de stock (ex : livraison)
- origin_ref : la référence de l'origine (ex: numéro du BL)
- reason : la raison de cette modification (ex : livraison quotidienne/exceptionnelle)
- reason_ref : la référence de la raison de cette modification (référence de la livraison)
- destination : nom de l'emplacement (si besoin)
- destination_ref : référence de l'emplacement (si besoin)
- serial_number : le numéro de série (si besoin)
REMARQUE
Vous pouvez vous appuyer sur le fichier exemple présent sur la page d'import pour construire votre fichier.
Si vous souhaitez plus d'information concernant l'utilisation du logiciel concernant l'option entrepôt avancé, veuillez vous rendre sur Entrepôt avancé.