La bonne affectation des emplacements dans un entrepôt est cruciale pour optimiser vos opérations logistiques , minimiser les déplacements et améliorer l'efficacité de picking.
3 étapes sont nécessaires pour créer vos emplacements par import sur Shippingbo.
Nous vous les présentons ci-dessous.
I. Définir vos emplacements
1. Nommer vos emplacements
 Attention :
|
Shippingbo utilise l'ordre alphabétique pour les emplacements.
En revanche, tout nombre est traité comme un caractère individuel, indépendamment de sa valeur numérique (ex : A10, A200, A3).
Par conséquent, le nombre de caractères qui constituent le nom de l'emplacement doit être constant (A003, A010, A200).
Par exemple, si dans votre entrepôt vous avez 12 allées d'emplacements, il faudra les nommer ainsi :
- 1ère allée : 01
- 2ème allée : 02
- 3ème allée : 03
- 4ème allée : 04
etc...
Remarque :
Pour vos chemins de picking nous vous recommandons d'alterner lettres et chiffres pour faciliter la lecture.
| Attention : Deux conditions sont à respecter : - Chaque emplacement doit être étiqueté avec un code barre correspondant à son nom. - Vérifiez bien que les étiquettes de vos emplacements sont lisibles par votre PDA. |
2. Emplacement de réserve ou de picking
Il existe 2 types d'emplacements possibles : les emplacements de réserve et les emplacements de picking.
- Les emplacements de réserve : emplacement dans lequel le client ne peut pas prendre de produits, même s'il n'y a plus de stock en picking.
- Les emplacements de picking : emplacements réservés à la préparation des colis. Les préparateurs vont y piocher les produits pour préparer les commandes. Il est possible de mettre un même produit dans plusieurs emplacements de picking. Dans ce cas là, il est préférable de donner des priorités de picking à ces emplacements. L'emplacement ayant la priorité avec le nombre le plus haut sera privilégié lors du picking.
Il est également possible de mettre plusieurs produits différents dans un même emplacement.
Remarque :
Il est possible de créer des emplacements de "quarantaine" : le contenu de ces emplacements ne sera pas disponible à la vente. Les produits de ces emplacements seront donc exclus du stock disponible à la vente.
II. Créer vos emplacements
Sur Shippinbo, vous pouvez créer vos emplacement manuellement ou par import.
1) Pour créer vos emplacements manuellement, suivez les étapes suivantes :
Etape 1 : Rendez vous dans le menu "Stock" -> "Emplacements" puis cliquez sur "Ajouter un nouvel emplacement" :
Etape 2 : Renseignez les informations demandées :
- Nom : Indiquez un nom pour votre emplacement
- Priorité : Indiquez un numéro de priorité (plus le numéro est proche de 1 plus l'emplacement en questions sera placé en haut de l'interface
- Zone : Indiquez une zone d'appartenance
Puis, choisissez ou non d'activer certaines options spécifiques pour l'emplacement, à savoir :
- "Désactivé pour le picking" : Votre emplacement ne pourra pas être utilisé pour le picking lors de la préparation de commande (utile si vous voulez faire de cet emplacement un emplacement de réserve)
- Multi-Produit : Autoriser le multi produit ou non sur l'emplacement
- Utilisation : Choisir de faire de cet emplacement un emplacement de retour ou non
- "Exclure du stock disponible" : Le stock de l'emplacement ne sera pas comptabilisé pour le stock affiché sur vos canaux de vente.
Puis, cliquez sur "Valider" pour créer votre emplacement.
Votre emplacement est maintenant créé, répétez l'opération pour chaque emplacement que vous voulez créer.
2) Pour créer vos emplacements par import sur Shippingbo, suivez les étapes suivantes :
Etape 1 : Rendez-vous dans le menu Configurations -> Gestion des fichiers -> Import -> Emplacements :
Etape 2 : Cliquez sur "Importer un fichier", puis sélectionnez le type d'action que vous souhaitez effectuer avec ce fichier :
- "Créer" pour créer de nouveaux emplacements
- "Mettre à jour" pour mettre à jour des emplacements existants
- "Supprimer" pour supprimer des emplacements existants
Enfin, téléchargez le fichier d'exemple correspondant afin de le remplir avec vos informations :
Etape 3 : Remplissez le fichier avec les informations suivantes par colonnes :
- name : nom de l'emplacement (doit être unique)
- priority : priorité de l'emplacement. Si un même produit se trouve dans 2 emplacements différents, le picking se fera depuis l'emplacement ayant la priorité la plus haute. Si cela n'est pas applicable, renseignez "1" pour tous vos emplacements.
- picking_disabled : renseignez "0" (zéro) si c'est un emplacement de picking, ou renseignez "1" si c'est un emplacement de réserve.
- warehouse_zone_name : nom de la zone dans l'entrepôt. Cette colonne n'est pas obligatoire mais si elle est applicable, la zone doit être créée au préalable.
- collocation_enabled : renseignez "1" pour les emplacements autorisés à recevoir du multi-prioduit, sinon, renseignez "0" (zéro).
- stock_disabled : renseignez "0" (zéro) si le stock des produits contenus dans l'emplacement est disponible à la vente, sinon renseignez "1" (sera considéré comme un emplacement de quarantaine).
- role : valable uniquement pour indiquer que c'est un emplacement dédié au bac de retour.
Etape 4 : Une fois votre fichier prêt à être importé, cliquez sur "Déposer ou sélectionner un fichier", puis sur "Importer" :
III. Renseigner le contenu de vos emplacements
Maintenant que vos emplacements ont correctement été créés, il faut ajouter leur contenu. Pour ceci, il vous faut effectuer un nouvel import.
Etape 1 : Rendez-vous dans le menu Configurations -> Gestion des fichiers -> Import -> Contenu Emplacement :
Etape 2 : Cliquez sur "Importer un fichier", puis sélectionnez le type d'action que vous souhaitez effectuer avec ce fichier :
- "Créer" pour créer un nouveau contenu emplacement
- "Supprimer" pour supprimer le contenu d'un emplacement existant
Enfin, téléchargez le fichier d'exemple correspondant afin de le remplir avec vos informations :
Etape 3 : Remplissez le fichier avec les informations suivantes par colonnes :
- warehouseSlotName : nom de l'emplacement
- productRef: SKU du produit
- stock : quantité en stock
- batchNumber : numéro de lot (champ optionnel)
- lastPreparationDay : DLUO à renseigner sous le format suivant : 25/06/2023 (champ optionnel).
Etape 4 : Une fois votre fichier prêt à être importé, cliquez sur "Déposer ou sélectionner un fichier", puis sur "Importer" :
- Optimise vos opérations logistiques
- Minimise les déplacements de vos opérateurs et leur permet donc de préparer les commandes plus rapidement
- Améliore l'efficacité du picking et diminue donc le risque d'erreur dans la préparation des colis.
Pour aller plus loin
- Afin d'optimiser toujours plus vos opérations logistiques, vous pouvez également créer des zones d'emplacement pour votre entrepôt. Pour en savoir plus, consultez notre tutoriel ici.
- Vous pouvez également créer vos emplacements via votre PDA. Pour découvrir cette méthode, vous pouvez consulter notre tutoriel ici.
Nous contacter
Des questions à propos de cette fonctionnalité ?
N'hésitez pas à nous écrire ici afin que nous puissions répondre à vos questions.