Si vous avez un transporteur P30 (par exemple Géodis), pour les informer qu'une collecte de colis est à faire à votre entrepôt, vous devrez suivre le processus expliqué ici.
Générer un ordre d'expédition de fin de journée
Avant de pouvoir générer un bordereau de transport, il vous faut exporter dans un premier temps un ordre d'expédition de fin de journée. Cela permettra à envoyer l'information au transporteur P30 que des colis doivent être collectés à votre entrepôt.
Mais avant, il convient de faire un point sur la notion de "fin de journée". La fin de journée correspond à l'heure que vous nous avez renseignée (la plupart du temps au moment de l'intégration), et que nous avons configurée dans les paramètres du transporteur.
|
ATTENTION Si l'heure indiquée est 18h, le transporteur considérera cette heure comme fin de journée. Toutes les commandes reçues après 18h ne seront prises en compte par le transporteur que pour le lendemain. |
Pour générer un ordre d'expédition, allez le menu Configuration → Gestion de Fichiers → Export → cliquez sur le bouton "Exports" puis "Ajouter".
Une fenêtre "Nouvel export" s'affiche, vous devez renseigner une date d'expédition souhaitée. Cliquez sur le calendrier pour sélectionner un jour, puis sur l'horloge pour définir l'heure jusqu'à laquelle les commandes seront prises en compte.
Cliquez de nouveau sur le calendrier pour valider la date d'expédition souhaitée puis cliquez sur "Valider" pour générer le fichier d'export.
|
ATTENTION Si vous exportez un ordre d'expédition à 17h alors que votre heure de fin de journée est 18h, et qu'une commande arrive à 17h30, il vous faudra générer un nouvel ordre d'expédition sinon la commande ne sera pas prise en compte par le transporteur. Nous vous conseillons donc vivement de réaliser ces exports au plus proche de l'heure de fin de journée. |
Générer un bordereau de transport
C'est seulement après avoir effectué l'opération précédente que vous aurez la possibilité de générer un bordereau de transport afin de l'imprimer et de le remettre au chauffeur. De la même façon que précédemment, vous pouvez accéder à l'export via le chemin qui suit : Configuration → Gestion de Fichiers → Export → cliquez sur le bouton "Exports" :
L'export est directement généré et vous n'avez plus qu'à le télécharger.
Pour aller plus loin, vous pouvez également automatiser vos exports EDI pour les transporteurs P30.