Como parte de su producto Shippingbo Invoice, Shippingbo garantiza la autenticidad del contenido de las facturas mediante su firma electrónica.
Para verificar la autenticidad de las facturas facilitadas por los e-comerciantes, Shippingbo proporciona una interfaz que permite validar la firma electrónica de las facturas, garantizando así la veracidad de la información facilitada.
La firma de la factura anterior se tiene en cuenta cuando se genera la firma de la siguiente factura, con el fin de garantizar una cadena de autenticidad.
El objetivo de este tutorial es simplificar el uso de la interfaz de verificación de la autenticidad de las facturas.
Acceder a la herramienta de verificación
Para acceder a la herramienta de comprobación de la autenticidad de las facturas, vaya a su cuenta Shippingbo en el menú Configuraciones -> Facturación -> Opciones y ajustes -> Comprobación de facturas:
Si lo desea, también puede hacer clic en el logotipo del enlace para copiarlo en una nueva ventana.
Se le redirigirá al template que debe cumplimentar en la interfaz de verificación de la autenticidad de la factura. Esta ya está precargada con su información:
Cómo funciona la herramienta
1) Información pre-rellenada
La información precumplimentada se recupera automáticamente de su cuenta Shippingbo. Esta información es la siguiente :
- ID de cliente
- Clave pública
- Nombre de la empresa
- Código postal de la empresa
- Número de IVA
- Una vez que haya recuperado este documento, deberá recopilar el resto de la información para completarlo.
2) Información a completar
1a etapa : Para recuperar la información que falta, vaya al menú Configuraciones -> Facturación -> Registro de ventas y seleccione el periodo para el que desea recuperar la exportación (diario, mensual o anual):
2a etapa : Una vez seleccionado el periodo (en este caso utilizaremos como ejemplo el 24 de junio de 2024), descargue la exportación «Diario de ventas detallado»:
3a etapa : Rellene los datos que faltan en el template con la información contenida en la exportación descargada previamente:
- Fecha: encontrará la fecha en la columna «date» de la exportación. Tenga cuidado de rellenar la información de la fecha tal y como está formateada en la exportación:
- Referencia de la factura : encontrará la referencia de la factura en la columna «invoice_ref» de la exportación:
- Nombre del cliente final : encontrará el nombre del cliente final en la columna «customer_name» de la exportación:
- Código postal del cliente final : encontrará el código postal del cliente final en la columna «shipping_address.zip» de la exportación:
- Tasa de cambio : encontrará el tipo de cambio en la columna «total_exchange_rate» de la exportación:
- Precio total : encontrará el precio total concatenando dos columnas de exportación: la columna «total_price_cents» seguida sin espacio por la columna «total_price_currency»:
- Precio alto : encontrará el precio sin impuestos concatenando dos columnas de exportación: la columna «euro_total_without_tax_cents» seguida sin espacio por la columna «euro_total_without_tax_currency»:
- Firma de la factura anterior : la firma de la factura anterior es necesaria para garantizar una cadena de cifrado infalsificable. Está disponible en la columna «previous_signature» de la exportación:
- Firma de la factura : la firma de la factura se calcula a partir de toda la información introducida previamente. Está disponible en la columna «signature» de la exportación:
Verificación de la autenticidad de la información de la factura
Una vez que haya completado el template con la información solicitada, haga clic en «Enviar» para comprobar la autenticidad de la información de la factura:
Si la información de la factura es incorrecta o ha sido modificada, la página devolverá el siguiente mensaje de error:
