Shippingbo Invoice es un plan dedicado a la generación de facturas. Por lo tanto, la opción Shippingbo Facturas está incluida en este plan. Este plan también incluye un canal de ventas a conectar. Es posible añadir un canaladicional por 9,90 euros (sin IVA) al mes. El coste de generar una factura es de 3 céntimos.
Nota :
Se beneficiará de un periodo de prueba gratuito de 7 días. Al final de los 7 días, puede decidir si desea subscribir o no al servicio.
Conformidad de las facturas de Shippingbo
Shippingbo genera facturas que contienen toda la información exigida por la ley. Por lo tanto, en estas facturas encontrará la siguiente información:
- Número de factura (incremental)
- Precio sin impuestos / con impuestos incluidos en las líneas
- Información sobre el producto :
- Nombre
- Cantidad
- Precio unitario sin IVA
- IVA
- Información del cliente :
- Nombre o razón social
- Dirección (a menos que se especifique lo contrario)
- Dirección de envío
- Dirección de facturación si es diferente
- Información del vendedor :
- Razón social
- Domicilio social y dirección de facturación si es diferente
- SIRET
- Forma jurídica
- Capital social
- Número de registro de la sociedad
- Fecha
- Forma de pago del pedido
- Descuento por línea de factura
- Tipo de cambio si factura en moneda extranjera
Nota:
Como exige la ley, las facturas de Shippingbo se archivan y conservan durante 10 años.
Nota:
Shippingbo firma electrónicamente las facturas para garantizar la autenticidad de la información. Shippingbo ofrece a las autoridades fiscales una interfaz para verificar la autenticidad de las facturas.
Nota:
Shippingbo produce todos los documentos obligatorios para facilitar la contabilidad y los impuestos de los clientes utilizando la opción Factura / Shippingbo Invoice (véase la sección Documentos fiscales de esta documentación).
I. Configuración de facturas
Hay 3 pasos para configurar y activar la opción Facturas. Estos pasos son importantes porque permiten rellenar la información necesaria para activar la generación de facturas.
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CUIDADO
No se puede activar las facturas hasta que no se haya introducido esta información.
Por lo tanto, debe seguir los pasos en el orden indicado en este tutorial:
1) Configurar sus facturas
2) Activar sus facturas
3) Conectar sus canales de venta a su cuenta Shippingbo
El objetivo es generar facturas con toda la información que exige la ley.
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Nota:
Puede seguir el progreso de las configuraciones utilizando el cuadro de información de la parte superior de la página, que le muestra la información que queda por añadir, y la barra de progreso de la parte inferior izquierda de la página. Puede hacer clic en la información de la barra de progreso para acceder directamente a las categorías que quedan por rellenar.
1a etapa : En primer lugar, debe rellenar sus datos de identificación. Para ello, vaya al menú Configuraciones -> Cuentas -> Información de identificación:
Los campos obligatorios que deben rellenarse aquí son :
- SIRET (solicitado en el momento de la inscripción y, por tanto, autorrellenado)
- Número de IVA
- Forma jurídica (SAS, SA, SARL, etc.)
- Capital social (en céntimos)
- Moneda del capital social
- Número RCS/RM (por ejemplo: RCS Toulouse A/B 123456789 o 123456789 RM XX)
2a etapa : A continuación, debe configurar una dirección de envío.
Para ello, vaya al menú Configuraciones -> Facturación -> Dirección de envío :
Los siguientes campos deben ser completados para activar la generación de facturas:
- Nombre de la empresa
- Calle
- Código postal
- Ciudad
- País
- Código del país
- Teléfono
3a etapa : Luego, para activar la generación de facturas, vaya a la pestaña "Opciones y ajustes":
Aquí puede introducir la fecha de cierre de sus ejercicios fiscales para activar la generación de documentos contables (detallados a continuación) en las fechas correspondientes.
También puede introducir una forma de pago por defecto en el campo "Medio de pago predeterminado":
| CUIDADO: Dentro del campo «Fecha de inicio de generación de facturas», introduzca la fecha de pedido a partir de la cual desea que se generen sus facturas con Shippingbo Invoice. Es importante gestionar la transición con su herramienta de facturación anterior para no crear saltos o duplicados.
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II. Activación de las facturas
A continuación, puede activar la generación de facturas con el botón «Activar».
Luego, introduzca las fechas necesarias:
- Fecha de inicio del ejercicio
- Fecha de inicio de la generación de facturas
A continuación, haga clic en «Validar» para activar la generación de facturas.
Una vez activada la generación de facturas, se activará la generación de facturas para todos los pedidos introducidos en Shippingbo tras la activación de la generación de facturas:
4a etapa : (Opcional) Si lo desea, puede añadir configuraciones adicionales a sus facturas. Para ello, vaya a las distintas pestañas del menú Facturación:
- Opciones y ajustes: Configure los parámetros generales (logotipo mostrado, texto legal, idiomas adicionales, ecotasa, SFTP para el envío de facturas, etc.) )
- Tipos impositivos por país: Modifique los tipos impositivos por defecto y defina tipos impositivos personalizados por país.
- Adaptación por origen: Cree adaptaciones de facturas por origen. Esto le permite cambiar el logotipo y la dirección de envío de las facturas en función de su origen.
Para configurar el envío de facturas a los clientes finales por correo electrónico, vaya a la configuración de Notificaciones del estado del pedido.
Una vez que la notificación de estado se basa en un estado («Factura generada» parece el más pertinente en este caso), deberá seleccionar la factura en la lista desplegable de archivos adjuntos:
III. Conexión de sus canales de venta
Una vez que sus facturas han sido correctamente configuradas y activadas, puede conectar sus canales de venta a su cuenta de Shippingbo. Para ver los tutoriales de conexión, vaya aquí.
Documentos fiscales y contables
Shippingbo ha creado varios tipos de documentos para facilitar sus auditorías contables y fiscales.
Todos estos documentos se pueden consultar en la pestaña «Registro de ventas» de Configuraciones -> Facturación. Puede filtrar por fecha para encontrar los documentos que necesita:
Como se ha detallado anteriormente, el día en que se generan las exportaciones mensuales puede fijarse para que se corresponda perfectamente con la fecha de cierre fiscal del cliente.
1) Diarios de ventas (también conocido como totales generales)
El total general corresponde al número total de facturas emitidas durante un periodo determinado. Puede ser diario, mensual o anual. Le permite encontrar la suma total de sus facturas durante el periodo correspondiente y permite a las autoridades fiscales comprobar sus cuentas.
Shippingbo calcula y genera exportaciones para estos tres formatos de total general (1 por día para el total diario, 1 por mes para el total mensual y 1 por año para el total anual).
2) Exportación detallada de las líneas de factura
Shippingbo calcula y genera exportaciones detalladas para todas las líneas de factura vinculadas a un total general. Esta exportación contiene toda la información vinculada a las líneas de factura y le permite llevar su contabilidad.
He aquí la información contenida en esta exportación:
id, order_id, invoice_ref total_price_cents, total_price_currency, date, total_price_without_tax_cents, total_price_without_tax_currency, order_item_title, order_item_quantity, order_item_unit_price_cents, order_item_unit_price_currency, order_item_unit_price_without_tax_cents, order_item_unit_price_without_tax_currency, order_item_total_without_tax_cents, order_item_total_without_tax_currency, order_item_tax_rate, ... (información relativa a la recepción del pago, seguimiento de los cambios realizados en las transacciones, etc.)
Firma de documentos:
La ley exige que las facturas y las exportaciones estén firmadas. Esto significa crear un hash calculado a partir de la información contenida en el documento que se va a firmar. Este hash garantiza la autenticidad de la información de una factura, ya que sólo puede obtenerse a partir de la información contenida en la factura.
El protocolo de cifrado utilizado es RSA 2048 bits.
Está presente en las exportaciones.