TRAZABILIDAD DE LOS NÚMEROS DE SERIE EN ALMACÉN AVANZADO

Esta funcionalidad permite trackear los números de serie de sus productos en sus distintas ubicaciones.

 

✔️ Requisitos previos :

- La opción Control picking debe estar activada en su cuenta de Shippingbo. Si aún no es así, póngase en contacto con nuestro equipo sosporte aquí.

- Esta función sólo está disponible para las cuentas que utilizan el Almacén Avanzado.

 

 

I. ¿Cómo funciona la trazabilidad por número de serie?

Esta funcionalidad permite realizar un seguimiento individual de cada producto por número de serie. Esto garantiza una gestión precisa de los stocks y una trazabilidad óptima.

Por ejemplo: si vende aparatos electrónicos, cada unidad puede localizarse mediante un número de serie único, lo que facilita el seguimiento en caso de devoluciones o reclamaciones de garantía.

 

II. Activar la trazabilidad de los números de serie

 

Activar el uso de números de serie a través de la ficha de producto

 

1. Acceda a la ficha del producto:
Vaya a los detalles del producto en cuestión, dentro de la pestaña Información adicional, y marque la casilla Utilización de números de serie:

2. Crear un nuevo inventario:
Para todos los productos con la opción activada, deberá realizar un nuevo inventario con el fin de asignar un número de serie a cada unidad.
A cada cantidad se le debe asignar manualmente un número de serie único.

 

3. Ver los números de serie
Puede ver los números de serie en los detalles de la ubicación, dentro de la pestaña Números de serie, donde también encontrará la fecha y la hora en que se añadieron:

4. Exportar los números de serie:
Puede exportar todos sus números de serie a través del menú Configuraciones → Gestión de archivos → Exportar → Ubicación - Números de serie y, a continuación, pincha en Generar una nueva exportación :

Por ejemplo: Una vez activada la trazabilidad, puede exportar un archivo con la lista de todos los números de serie presentes en cada ubicación. 

 

Activar el uso de números de serie mediante importación CSV

1. Vaya a Configuraciones → Gestión de archivos → Importaciones → Campos adicionales del producto:

2. Pincha en Importar un archivo, elija la acción que desea realizar con este archivo y, a continuación, descargue el archivo de ejemplo :

3. Rellene el fichero :
Rellene los siguientes campos:

- product_id: Identificador del producto
- clave: serialNumbersEnabled
- valor: sí (o no para desactivar)

 

4. Importar el archivo CSV :
Una vez que el archivo esté listo, haga clic en Cargar o seleccione un archivo y, a continuación, en Cargar : 

 

III. Utilización de la trazabilidad por número de serie

Realización de movimientos de stock con números de serie

Todos los movimientos deben realizarse cantidad por cantidad, asociando a cada cantidad un número de serie único.

Por ejemplo: para añadir stock, deberá escanear o introducir manualmente cada número de serie durante el movimiento de stock.

 

Nota : 

Todos los movimientos de stock que impliquen números de serie deben realizarse de uno en uno. Por defecto, la cantidad a manipular se fijará en 1, y el número de serie será obligatorio.

 

 

Añadir una expresión regular para comprobar los números de serie

1. Configurar la expresión regular:
Vaya a Configuraciones → Logística → Números de serie e introduzca su expresión regular (regex) en el campo Formato de número de serie : 

2. Probar la expresión regular

Introduzca su expresión regular en el campo Formato del número de serie y, a continuación, marque o desmarque las siguientes opciones en función de cómo desee utilizar la expresión regular. El formato del número de serie debe indicarse mediante una expresión regular. Las posibles reglas regex se encuentran en el documento pdf al final de la página. 

Como regla general, todo es posible: 

- Control del tipo de caracteres (números, letras, caracteres especiales)
- Longitud de los números de serie
- Número fijo de caracteres, mínimo, máximo o entre 2 valores
- Combinación: x dígitos, luego y letras, luego z dígitos, etc.

Puede probar fácilmente las expresiones regulares generadas visitando el sitio 

https://regex101.com/ 

 

• Garantiza la trazabilidad precisa de cada producto con un número de serie único.
• Facilita el seguimiento de los productos para las devoluciones y la gestión de la garantía.
• Permite controlar el formato de los números de serie mediante expresiones regulares personalizadas.

 

 

 Para saber más

- Crear o eliminar productos en Shippingbo

- Trazabilizad de los numeros de serie fuera del almacén avanzado

 

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Escríbanos aquí para que podamos responder a sus preguntas.