Générez des factures pour vos commandes antérieures à l’activation de la génération des factures sur votre compte Shippingbo.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les clients utilisant l'option Factures Shippingbo ainsi que pour les clients possédant un Pack Shippingbo Invoice ayant terminé la période d'essai.
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Chaque facture générée via cet import sera facturée de 3cts. |
Attention :
I. Comment fonctionne la génération de factures pour les commandes par import ?
La génération de factures par import permet de créer des factures pour les commandes déjà reçues avant l'activation de la génération automatique des factures sur votre compte. Chaque facture générée via cette méthode vous sera facturée 0,03 € par facture.
II. Obtenir la liste des commandes pour lesquelles générer des factures
- Rendez vous dans le menu Configurations -> Gestion des fichiers -> Export -> Ids Commandes -> Exports :
- Cliquez sur Ajouter :
- Sélectionnez la plage de date englobant les commandes pour lesquelles vous souhaitez générer les factures :
- Vous venez d'obtenir, dans le fichier généré, les identifiants des commandes pour lesquelles vous souhaitez générer des factures. Rendez-vous dans l'étape suivante de ce tutoriel pour procéder à la génération.
III. Générer les factures par import
- Rendez vous dans le menu Configurations -> Gestion des fichiers -> Import -> Génération de factures :
2. Cliquez sur Importer un fichier et téléchargez le fichier d'exemple :
Remplissez le fichier en renseignant les identifiants des commandes pour lesquelles vous souhaitez générer des factures (voir l'étape précédente de ce tutoriel pour les obtenir) :
Une fois votre fichier prêt, cliquez sur Déposer ou sélectionner un fichier, puis sur Importer :
Vous pourrez retrouver la facture générée dans l'onglet "Documents" des commandes.
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Attention : La facture sera aussi envoyée par e-mail à l'adresse indiquée dans la commande une fois générée, dans le cas où les notifications par e-mail sont correctement configurées. Pour vérifier la configuration, vous pouvez consulter notre tutoriel ici. |
IV. Utiliser la génération de factures par import
Exemple : Vous avez activé la fonctionnalité de facturation après avoir reçu plusieurs commandes. En suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez importer un fichier pour générer des factures pour ces commandes et les envoyer automatiquement à l'adresse e-mail du destinataire indiquée dans la commande.
- Génération rapide de factures pour les commandes déjà reçues.
- Processus d'import simple et efficace pour traiter plusieurs commandes à la fois.
- Gain de temps et automatisation des envois de factures à vos clients.
Pour aller plus loin
- Option Facture sur Shippingbo
- Notification de changement d'état des commandes et envoi de facture par email
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Des questions à propos de cette fonctionnalité ? N'hésitez pas à nous écrire ici afin que nous puissions répondre à vos questions.