Ce tutoriel vous explique comment utiliser une session de préparation pour générer des bordereaux de préparation et les options disponibles pour gérer ces sessions dans Shippingbo.
✔️ Prérequis :
- Fonctionnalité disponible à partir du Pack Pro +.
I. Comment gérer une session de préparation ?
Les sessions de préparation dans Shippingbo permettent de générer des bordereaux de préparation pour les commandes. Vous pouvez soit utiliser ces bordereaux pour scanner et imprimer des étiquettes, soit générer directement des bordereaux avec les étiquettes intégrées.
Exemple : Vous avez filtré vos commandes prêtes à l’expédition, vous générez une session de préparation et téléchargez les bordereaux pour suivre chaque commande.
Télécharger vos bordereaux de préparation
- Rendez vous dans le menu Préparation de la barre latérale, puis cliquez sur Préparer en face de la session que vous souhaitez générer :
- Une fois la session générée, téléchargez les bordereaux en cliquant sur Bordereau PDF :
Options supplémentaires :
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Le bouton ACTIONS : "En attente de stock" sert à mettre toutes les commandes présentes dans votre session dans le statut "en attente de stock".
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Les autres boutons TÉLÉCHARGEMENTS servent à télécharger des documents au format csv ou pdf comme indiqué.
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Le code barre à droite permet de scanner le numéro de cette session.
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Le bouton "session d'éclatement" sert à démarrer une session d'éclatement, voir Réaliser une session d'éclatement.
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Le bouton" scanner un produit" sert pour les sessions mono-produit à générer l'étiquette de ce produit.
II. Utiliser une session de préparation
Suivi et gestion des états de session
Chaque session a un statut qui vous permet de suivre son avancement :
- En cours de génération : La session est en cours de création. Cette étape peut prendre quelques minutes.
- Générée : Les bordereaux ont été générés, mais pas encore téléchargés.
- Téléchargée : Les bordereaux ont déjà été téléchargés, mais vous pouvez les télécharger à nouveau si nécessaire.
- Expédiée : Toutes les commandes de la session ont été expédiées.
Remarque :
Vous verrez également le nombre de colis présents dans chaque session pour une meilleure gestion.
Gérer une session de préparation avec bordereau (1 par page)
Dans une session classique avec un bordereau par page :
- Le bordereau présente les informations de la commande (origine, transporteur, adresse de livraison, produits à préparer) :
- Pour générer une étiquette à partir du bordereau, scannez le code-barres en haut à droite du bordereau dans le menu Générer une étiquette :
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Si vous avez programmé une session, vous devez d’abord supprimer la programmation avant de pouvoir supprimer la session. |
Attention :
Archiver votre session de préparation
Lorsque toutes les commandes de la session sont expédiées, le statut passe à Expédiée. Vous pouvez alors l’archiver en cliquant sur Archiver en face de la session pour garder une bonne visibilité sur vos sessions en cours :
- Suivi optimisé des commandes grâce aux sessions de préparation.
- Téléchargement des bordereaux de préparation et des adresses clients en quelques clics.
- Archivage des sessions pour une meilleure gestion de l'historique.
Pour aller plus loin
- Créer une session de préparation
- Affecter un préparateur à une session de préparation
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