Selon votre utilisation de Shippingbo, il y a deux façons très distinctes d’utiliser les sessions de préparation. La première vous permet d'utiliser les sessions de préparation pour générer des bordereaux de préparation qui sont ensuite scannés pour imprimer vos étiquettes. La seconde vous permet d'éditer directement vos bordereaux avec étiquettes intégrées à ces derniers. Vous devrez dans ce cas valider vos expéditions. Pour découvrir cette deuxième méthode, consultez notre tutoriel suivant : Gérer une session de préparation avec étiquette intégrée.
Télécharger vos bordereaux de préparation
Allez dans le menu de la barre latérale "Préparation"
Cliquez sur le bouton "Préparer" en face de la session que vous souhaitez générer.
Une fois votre session générée, cliquez sur "Bordereau PDF" pour télécharger vos bordereaux de préparation au format PDF.
Le bouton « Télécharger les adresses » (2) vous permet de télécharger un fichier CSV contenant les adresses des destinataires ce qui peut vous permettre de faire des études sur votre clientèle ou des opérations commerciales.
Le bouton ACTIONS : "En attente de stock" sert à mettre toutes les commandes présentes dans votre session dans le statut "en attente de stock".
Les autres boutons TÉLÉCHARGEMENTS servent à télécharger des documents au format csv ou pdf comme indiqué.
Le code barre à droite permet de scanner le numéro de cette session.
Le bouton "session d'éclatement" sert à démarrer une session d'éclatement, voir Réaliser une session d'éclatement.
Le bouton" scanner un produit" sert pour les sessions mono-produit à générer l'étiquette de ce produit.
REMARQUE
Vous noterez également dans la page deux informations importantes: L’état de la session et le nombre de colis dans cette session
Les états de session disponibles :
- En cours de génération : Cette étape peut prendre quelques minutes en fonction de la taille de votre session.
- Générée : Les bordereaux de préparation ont été générés mais n’ont pas été téléchargés
- Téléchargée : Vous avez déjà téléchargé ces bordereaux (vous pouvez les télécharger à nouveau si besoin).
- Expédiée : Toutes les commandes de la session ont été expédiées.
Session de préparation avec bordereau (1 par page)
Dans le cas d’une session de préparation "classique" : format 1 par page, vos bordereaux devraient ressembler à cela (hors éléments de personnalisation) :
Le bouton ACTIONS : "Vider" sert à vider votre session voir Vider une session de préparation.
Vous trouverez une zone en haut à gauche avec les informations de l'origine/source de la commande et du transporteur sélectionné.
Une autre zone en haut à droite avec l'adresse du destinataire.
Une zone au milieu avec les produits à préparer pour cette commande.
Pour générer l'étiquette correspondant à votre bordereau, vous devez scanner le code barre en haut à droite de votre bordereau de préparation dans le menu de la barre latérale : générer une étiquette.
Archiver votre session de préparation
Une fois toutes les commandes expédiées, la session de préparation passe en statut "expédiée", vous pouvez alors l’archiver en cliquant sur le bouton "archiver" en face de la session de préparation. Cela permet de conserver une bonne visibilité sur les sessions en cours.
