GESTION DES MATIÈRES DANGEREUSES

Shippingbo permet de gérer les matières dangereuses pour certains transporteurs : Kuehne+Nagel, Heppner, Dascher et DHL.

✔️ Prérequis :

- Fonctionnalité disponible à partir du pack Pro +. 

- Votre produit doit être déjà enregistré dans Shippingbo avant de pouvoir lui associer des informations sur les matières dangereuses.

I. Comment fonctionne la gestion des matières dangereuses dans Shippingbo ?

Importer de nouvelles informations sur les matières dangereuses pour vos produits

1. Rendez vous dans Configurations → Gestion des fichiers → Imports → Références Matières Dangereuses :

2. Cliquez sur Importer un fichier, puis sélectionnez l'option Créer dans le champ Action et téléchargez le fichier d'exemple :

3. Complétez le fichier d'import
Remplissez les colonnes suivantes dans le fichier CSV :

• user_ref ou product_id : soit la référence SKU, soit l'ID Shippingbo du produit.
• onuCode : code ONU à 4 chiffres identifiant la matière dangereuse.
• packagingGroup : groupe d'emballage (I, II, ou III).
• classCode : classification ADR (selon la matière).
• tunnelCode : catégorie de tunnel (lettre entre B et E).
• packagingType : type d'emballage (exemple : fûts métalliques, bidons en plastique).
• coefficient : coefficient de dangerosité.
• category : classe de marchandises dangereuses (exemple : Gaz, Liquides inflammables).
• labelCode : étiquette de danger (ADR).
• quantity : quantité déclarée par produit.
• thresholdQuantity : quantité après application du coefficient.
• unit : unité de mesure (exemple : g ou mL).
• onuDescription : description de la matière dangereuse.
• productDescription : description du produit.
• packageCodeIdentification : code de l’emballage (X, Y ou Z).
• limitedQuantity : indique si la quantité doit être limitée par envoi.
• environmentallyHazardous : si le produit est dangereux pour l'environnement.

4. Une fois le fichier complété, cliquez sur Déposer ou sélectionner un fichier, sélectionnez votre fichier, et cliquez sur Valider :

Exemple : Vous importez des informations pour un produit chimique inflammable (SKU001) avec un code ONU 1234, une catégorie 2, et une quantité de 500 mL.

Une fois les informations matières dangereuses affectées à vos produits via des imports, elles sont liées à ce produit. Cela implique que si un produit dangereux est expédié, alors ces informations sortiront en même temps que votre bordereau de transport. 

En effet, nous ajoutons au bordereau de transport un document comprenant un tableau récapitulatif des matières dangereuses présentes dans l'expédition, un récapitulatif par catégorie. 

Chaque produit dangereux (n° ONU) est affecté à une catégorie (colonne 15 du tableau A de l'ADR). Il en existe 5 qui définissent une quantité maximum autorisée dans un véhicule :

• Catégorie 0 = interdit

• Catégorie 1 = 20 litres ou kg (50 kg pour certains produits)

• Catégorie 2 = 333 litres ou kg

• Catégorie 3 = 1000 litres ou kg

• Catégorie 4 = illimité (concerne aussi les emballages vides non nettoyés ayant contenu un produit classé dans les catégories 1. 2 ou 3) (celle-ci n’est pas prise en compte dans shippingbo).

Si la valeur calculée (quantité x coefficient) dépasse un certain seuil, nous le spécifions sur la partie basse de ce document pour que vous puissiez vérifier que le camion venant faire la ramasse soit bien équipé.

Retrouvez toutes les informations relatives au matières dangereuses dans ce fichier :https://unece.org/DAM/trans/danger/publi/adr/adr2005/French/Partie3b-TableauA.pdf 

II. Activer la gestion des matières dangereuses

Vérifier et exporter les informations des matières dangereuses existantes

1. Consulter un export des matières dangereuses
   Rendez vous dans Configurations → Gestion des fichiers → Exports → Informations Produits Dangereux pour visualiser toutes les matières dangereuses déjà importées :

   
   
   

2. Téléchargez l'export
   Cet export vous permettra de vérifier les informations des produits concernés, notamment les identifiants (ID) de chaque matière dangereuse associée à vos produits :

   

Exemple : Vous voulez voir les matières dangereuses déjà renseignées pour le produit SKU001 et téléchargez un fichier contenant ces informations.

III. Utiliser la fonctionnalité de mise à jour et suppression des matières dangereuses

Mettre à jour les informations des matières dangereuses

1. Rendez-vous dans Configurations → Gestion des fichiers → Imports → Références Matières Dangereuses et sélectionnez l'option Mettre à jour dans le champ Action.

2. Utilisez l'export vu précédemment pour récupérer l'ID de la matière dangereuse que vous souhaitez mettre à jour. Ce champ remplacera la colonne user_ref ou product_id.

3. Une fois le fichier modifié avec les nouvelles informations, importez le dans Shippingbo comme expliqué dans la section précédente.

Supprimer une matière dangereuse

1. Dans le même menu, sélectionnez l'option Supprimer dans le champ Action et téléchargez le fichier d'exemple :

2. Renseignez l'ID de la matière dangereuse que vous souhaitez supprimer (récupéré via l'export). 

3. Importez le fichier avec les IDs des matières dangereuses à supprimer.

• Gérer facilement les informations liées aux matières dangereuses pour les produits concernés.
• Conformité avec les réglementations de transport des matières dangereuses.
• Optimisation des expéditions en matière de sécurité pour les transporteurs.

Pour aller plus loin

- Créer ou supprimer des produits dans Shippingbo

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