GESTION DU PCB

Optimisez vos processus de gestion logistique grâce à la gestion des unités logistiques dans Shippingbo.

 

✔️ Prérequis :

L'option PCB est disponible pour les comptes Shippingbo ayant activé l'entrepôt avancé.

Pour activer cette option sur votre compte, contactez notre service support ici.

 

I. Comment fonctionne la gestion des PCB ?

Shippingbo vous permet de gérer les unités logistiques (UL) et unités de vente consommateur (UVC) au sein de votre catalogue produits.

 

Définitions : - UVC : désigne « Unité de vente consommateur » est le conditionnement élémentaire d’un produit qui correspond à l’unité que le consommateur peut acquérir séparément. Par exemple : une bouteille d'eau pétillante. - UL : désigne « Unité logistique». C’est une unité physique identifiable de façon unique qui se compose d'un emballage et d'un contenu. Par exemple : un pack de 6 bouteilles d'eau pétillante. - PCB : désigne « Par combien ». C’est un conditionnement constitué de sous par combien (SPCB) ou d’UV. Par exemple : Un carton contenant 6 packs de 6 bouteilles d'eau pétillante chacun.   - Palette :

 

II. Activer la gestion des PCB

1. Pour activer cette gestion dans votre catalogue produits :

   • Accédez à la fiche produit du produit concerné en cliquant sur le menu Produits -> Entrez dans les détails du produit concerné :
   
    
   • Dans l'onglet Infos complémentaires, cochez l'option Utiliser les unités logistiques :

2. Une fois l'option activée, un nouvel onglet Unités logistiques apparaît. Vous pouvez y ajouter manuellement des unités logistiques :

Exemple : Après avoir activé l'option, vous verrez apparaître un onglet dédié pour gérer vos UL directement depuis la fiche produit.

 

III. Utiliser la gestion des PCB

Ajouter manuellement une unité logistique :

• Cliquez sur Ajouter une unité logistique :

 Remplissez les informations suivantes :

• • • Désignation : Nom de l'unité logistique (par exemple : pack de 6 bouteilles).
    • PCB : Quantité d'UVC contenues dans cette UL (exemple : 6).
    • Référence : Le code EAN de l'unité logistique.
    • Autoriser le picking en réserve : Cochez si vous souhaitez permettre le picking sur cet UL.

 

Importer des unités logistiques :

• Rendez vous dans le menu Configurations -> Gestion des fichiers -> Import -> Unités logistiques :

• Cliquez sur Importer un fichier, sélectionnez l'action "Créer" puis téléchargez le fichier d'exemple :

• Remplissez le fichier avec les informations demandées : 

  - Colonne A "product_id" : ID du produit concerné.

  - Colonne B "designation" : donnez-lui le nom que vous souhaitez.

  - Colonne C "reference" : la référence de l'unité logistique que l'on doit scanner.

  - Colonne D "quantity" : quantité d'UL désirées.

  - Colonne E "reserve_picking_enabled" : ici, renseignez "true" si vous souhaitez activer le picking en réserve pour cette unité ; sinon, renseignez "false". 

  - Colonne F "product_logistic_unit_id" : ID de l'UVC  (ou de l'UL dans laquelle la quantité est exprimée).

 

Activer en masse les unités logistiques :
Si vous souhaitez activer les UL pour plusieurs produits simultanément :

• Rendez-vous dans Configurations -> Gestion des fichiers -> Import -> Champs supplémentaires produit :

• Cliquez sur Importer un fichier et sélectionnez l'action "Créer" avant de télécharger le fichier d'exemple à remplir :

• Remplissez le fichier avec les informations demandées : 

  - Colonne A "product_id" : ID du produit concerné.

  - Colonne B "key" : renseignez en respectant bien les majuscules et minuscules "pcbEnabled"

  - Colonne C "value" : renseignez en minuscules "yes"

 

Activer automatiquement les UL pour les nouveaux produits :

Allez dans Configurations -> Logistique -> Unités logistiques et cochez l'option Créer l'UL UVC pour tous les nouveaux produits :

 

Remarque :
Vous pouvez activer le délotage automatique lors de la réservation en cochant "Activer le délotage à la réservation". Cela permet à Shippingbo de décomposer automatiquement le produit au moment de la préparation. 

 

IV. Retrouver l'information des unités logistiques

1. Dans la fiche produit :

   • Rendez vous dans la fiche produit concernée en cliquant sur le menu Produits :
   
   • Dans l'onglet Stock, sélectionnez le PCB pour lequel vous souhaitez visualiser le stock dans le menu déroulant :

Si vous souhaitez visualiser le stock pour toutes les unités logistiques, sélectionnez Toutes les unités logistiques dans le menu déroulant.

Vous pourrez également consulter les modifications apportées aux unités logistiques dans l’historique de la fiche produit.

 

2. Dans la fiche emplacement :

• Allez dans Stock -> Emplacements -> Détail de l'emplacement en question -> Contenu Emplacement :

Vous y retrouverez les informations des unités logistiques présentes dans cet emplacement.

 

 

V. Réceptionner et préparer des produits en unités logistiques

1. Réception du stock en UL :

Lors de la réception des produits :

• Les quantités doivent être exprimées en UVC.
• Si votre UL n'a pas de référence EAN, la réception peut être faite en scannant l'UVC et en sélectionnant manuellement l'UL :

 

Préparation des commandes avec des UL :

• Les quantités commandées doivent être exprimées en UVC (par exemple : il n’est pas possible de commander 2 palettes).
• Shippingbo calcule automatiquement la quantité de conditionnement à prélever. Par exemple, une commande de 12 bouteilles sera préparée en 2 packs de 6.
• Shippingbo priorise les emplacements de picking et peut scanner l'UL pour contrôle.

Exemple : Une commande de 12 bouteilles sera convertie en préparation de 2 packs de 6 bouteilles si le stock est disponible. Shippingbo minimisera les prises pour optimiser la préparation.

 

• Automatisation de la gestion des conditionnements.
• Optimisation des opérations en entrepôt (picking et réceptions).
• Réduction des erreurs lors de la préparation des commandes.

 

 

 

Pour aller plus loin

- Créer des emplacements manuellement et par import 

- Créer ou supprimer des produits dans Shippingbo 

 

 

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N'hésitez pas à nous écrire ici afin que nous puissions répondre à vos questions.