La fonctionnalité de la liste de colisage permet d'imprimer un document récapitulatif des informations de colis et de leur contenu validées lors du contrôle picking, à glisser dans le colis lors de l'expédition.
✔️ Prérequis :
- Disponible à partir du pack Pro +.
- La fonctionnalité du contrôle picking doit être activée sur votre compte.
- La fonctionnalité est facturée, veuillez contacter votre chargé(e) de compte chez Shippingbo pour l'activer.
I. Comment fonctionne la liste de colisage ?
La liste de colisage regroupe toutes les informations liées aux colis d’une commande, comme la date d’expédition, le nombre de colis, le type et les dimensions des cartons, ainsi que le contenu détaillé de chaque colis. Ce document est généré et imprimé au moment de l’expédition, en même temps que les autres documents associés à la commande.
Exemple : Si vous expédiez une commande avec plusieurs colis, la liste de colisage détaillera le contenu de chaque colis avec les SKU, quantités, poids, et dimensions.
II. Activer la liste de colisage
Pour activer cette fonctionnalité sur votre compte Shippingbo, vous devez faire une demande à notre service support. Une fois activée, la liste sera automatiquement générée au moment de la génération des étiquettes.
Remarque :
La liste est générée uniquement si un contrôle picking est réalisé sur la commande. Si ce contrôle n'est pas effectué, la liste ne sera pas disponible.
III. Utiliser la liste de colisage
Une fois la liste de colisage générée, vous pouvez la retrouver dans l'onglet Documents des détails de la commande, sous le nom de Document prégénéré :
Le document inclut les informations suivantes :
- Date d’expédition
- Numéro de la commande dans Shippingbo
- Adresse de l’expéditeur et du destinataire
- Tags de la commande
- Nombre de colis
- Type de carton utilisé
- Dimensions et poids de chaque colis
- Quantité totale des produits
- Détails des produits : SKU, libellé, EAN, et quantités par colis
- Famille du produit (réf. issue du champ "Autre ref5")
- Code SH
Exemple : Lors de l'expédition d'une commande avec plusieurs colis, la liste de colisage affichera les dimensions et les poids de chaque colis, ainsi que les produits correspondants dans chacun d'eux.
Remarque :
Si vous souhaitez que la liste de colisage s'imprime automatiquement en même temps que l'étiquette, allez dans Configuration → Logistique → Multi-Imprimantes, puis cochez l'option Activer pour les documents additionnels s'éditant à l'expédition (Hors CN23 et Factures) :
| Attention : Contrairement aux autres documents, la liste de colisage ne s'imprime qu'une seule fois, même si plusieurs colis sont inclus dans la commande. |
- Facilite la gestion et la traçabilité des expéditions avec un récapitulatif précis du contenu des colis.
- Améliore l'expérience client en offrant une meilleure transparence sur le contenu des colis.
- Optimise le processus d'emballage avec un document regroupant toutes les informations importantes de la commande.
Pour aller plus loin
- Utiliser le contrôle picking
- Personnaliser vos bordereaux de préparation par source et origine
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N’hésitez pas à nous écrire ici afin que nous puissions répondre à vos questions.