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      MAPPING CARTON

      Grâce au Mapping Carton, Shippingbo vous permet d'attribuer automatiquement des cartons sur les commandes afin de faciliter la préparation et de gérer votre stock d'emballage.

      ✔️ Prérequis : 
      • Avoir au minimum un pack Shippingbo Premium +.

       

      I. Créez votre Mapping Carton

       

      1. Rendez-vous dans le menu Configurations → Logistique → Mapping Carton, puis cliquez sur Ajouter :

      2. Sélectionnez dans la liste déroulante le carton ciblé par cette règle avant de cliquer sur Valider.

      Ici, nous prendrons en exemple notre carton bleu :

       

      II. Ajouter une condition à votre règle

       

      1. Une fois la règle créée, ajoutez une ou plusieurs conditions pour lesquelles vous souhaitez que la règle s'applique. Pour cela, cliquez sur "Ajouter une condition" :

      2. Sélectionnez dans les listes déroulantes le type de règle ainsi que la condition à appliquer, puis cliquez sur Valider.

       

      Exemple : ici notre règle stipule que toutes les commandes ayant un poids inférieur ou égal à 20g doivent automatiquement être envoyées dans un carton bleu.

      Vous pouvez renouveler cette étape pour ajouter d'autres conditions à cette même règle.

       

      Attention :

      Si vous souhaitez que votre règle comprenne plusieurs conditions, il y a deux solutions : 

      • Soit vous souhaitez que les deux conditions soient effectives pour que la règle s'applique. Dans ce cas, il faut les renseigner sur la même règle. Par exemple : "toutes commandes ayant un poids inférieur ou égal à 20g et est à destination de l'Union européenne doivent être envoyées dans un carton bleu".

       -> Ajoutez simplement une seconde condition à la même règle en cliquant de nouveau sur le bouton "Ajouter une condition".

      • Soit vous souhaitez que les deux conditions s'appliquent si l'une ou l'autre est effective. Dans ce cas, il faut les renseigner sur deux règles distinctes avec une condition chacune. Par exemple : "toutes les commandes avec un poids total inférieur ou égal à 20g ou l'adresse de destination est l'Union Européenne doivent être envoyées avec le carton bleu" ou "toutes les commandes à destination de la Suisse doivent être envoyées avec le carton bleu". 

      -> Dans ce cas, les deux conditions ne peuvent pas être sur la même règle. Il faut créer une seconde règle en cliquant de nouveau sur le bouton "Ajouter une condition".

       

      3. Lorsque votre Mapping est terminé, n'oubliez pas d'activer vos règles, qui sont désactivées par défaut, en cochant la case "Activée" pour les règles prêtes à être utilisées :

       

      Dans le cas où vous ayez plusieurs règles, vous pouvez les classer par ordre de priorité en les faisant descendre ou remonter en utilisant les flèches à gauche de "Activée" :

       

      Remarque :

      Dans votre Mapping Carton, vous pouvez sélectionner un carton par défaut. Cela signifie que ce carton sera renseigné par défaut pour toutes commandes ne remplissant aucun critère de vos règles de mapping carton. 

      Vous pourrez le sélectionner ici : 

       

       

      III. Utiliser le mapping Carton

       

      Au moment de la génération de l'étiquette de votre commande, si cette dernière remplit les critères de votre règle de mapping, le choix du carton sera automatiquement prérempli :

      Remarque :
      - Vous pourrez toujours le modifier en utilisant le menu déroulant si besoin.

      - Le poids du carton sera ici automatiquement additionné au poids total des produits compris dans la commande.

       

      Une fois la commande expédiée, et si le stock du carton utilisé pour ce faire a bien été renseigné au préalable, alors ce dernier est décrémenté au même moment.

       

      IV. Afficher le carton sur le bordereau de préparation

       

      Une fois le mapping carton activé sur votre base, le carton calculé à partir du mapping s'affiche automatiquement sur le bordereau de préparation : il faut choisir le format "1 par page" pour cela.

       

       

      Affichage de Avantages de la fonctionnalité.gif

      • Optimisation de la gestion des emballages
      • Automatisation et simplification des processus de préparation
      • Gestion du stock d’emballage en temps réel

       

       

      Pour aller plus loin

      - Créer des cartons manuellement et par import

       

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      N'hésitez pas à nous écrire ici afin que nous puissions répondre à vos questions.