Mapping transport

MAPPING TRANSPORTEURS D'EXPEDITION

Grâce au Mapping Transporteurs, Shippingbo vous permet d'optimiser votre Logistique, en indiquant directement sur vos commandes le transporteur avec lequel vous devez expédier celles-ci, selon divers critères pré-paramétrés.

Avec le Mapping Transporteurs d'Expédition, un recalcul du mapping transporteur est effectué à la génération de l'étiquette. 

Ce Mapping prend donc le dessus sur le transporteur calculé précédemment. Cela permet de contrôler le transporteur calculé en fonction de conditions qui ne sont renseignées qu'au moment de la génération de l'étiquette. 

 

ATTENTION

Cette fonctionnalité est disponible à partir du pack Starter. 

Une version plus complète de la fonctionnalité comprenant davantage de conditions est disponible à partir du Pack Premium.

Pour en savoir plus, n'hésitez-pas à vous rapprocher du support ou de votre commercial(e) Shippingbo.

 

 Créer une règle dans votre Mapping Transporteurs d'Expédition

 

Étape 1 : Rendez-vous dans le menu Configurations → Notifications et étiquettes → Mapping Transporteurs d'Expédition.

Pour indiquer un transporteur par défaut (optionnel), permettant de remplir automatiquement un transporteur si la commande ne rentre dans aucune des règles que vous avez créées dans votre mapping, sélectionnez le transporteur dans la liste déroulante. 

Étape 2 : Pour ajouter une règle cliquez sur "Ajouter" et sélectionnez dans la liste déroulante, le transporteur pour lequel vous souhaitez que votre règle s'applique. Puis "Valider".

 

Ajouter une condition à votre règle

 

Étape 1 : Une fois la règle créée, ajoutez une ou plusieurs conditions pour lesquelles vous souhaitez que la règle s'applique. Pour cela, cliquez sur "Ajouter une condition".

Étape 2 : Sélectionnez dans les listes déroulantes le type de règle ainsi que la condition à appliquer puis "Valider".

Par exemple : si vous souhaitez que votre première règle soit "toutes les commandes avec un poids total supérieur à 1kg doivent être envoyées avec Colissimo", il vous faut renseigner les éléments ci contre :

 

ATTENTION

Si vous souhaitez que votre règle comprenne plusieurs conditions, il y a deux solutions :

  • Soit, vous souhaitez que les deux conditions soient effectives pour que la règle s'applique. Dans ce cas, il faut les renseigner sur la même règle. Par exemple : "toutes les commandes avec un poids total supérieur à 1kg et l'adresse de livraison en FRANCE doivent être envoyées avec Colissimo".

-> Ajoutez simplement une seconde condition à la même règle en cliquant de nouveau sur le bouton "Ajouter une condition".

  • Soit, vous souhaitez que les deux conditions s'appliquent si l'une ou l'autre est effective. Dans ce cas, il faut les renseigner sur deux règles distinctes avec une condition chacune. Par exemple : "toutes les commandes avec un poids total supérieur à 1kg ou l'adresse de livraison en FRANCE soit envoyé avec Colissimo" ou "toutes les commandes à destination des DOM-TOM et toutes les commandes à destination de la Suisse doivent être envoyées en Colissimo".

-> Dans ce cas les deux conditions ne peuvent pas être sur la même règle. Il faut créer une seconde règle en cliquant de nouveau sur le bouton "Ajouter".

 

Étape 3 : Lorsque votre Mapping est terminé, n'oubliez pas d'activer vos règles, car elles sont désactivées par défaut en cochant la case "Activée" pour les règles prêtes à être utilisées.

Une fois les règles activées, Shippingbo lancera automatiquement un recalcul du transporteur à utiliser pour votre expédition au moment de la génération d'étiquette. Si la commande comprend l'ensemble des conditions pour rentrer dans une règle activée, alors le transporteur configuré ici s'appliquera à la commande, même si un autre transporteur avait été appliqué avant.