Shippingbo est maître du stock. C'est-à-dire que nous ne récupérons pas les données des stocks depuis vos services externes, nous repoussons uniquement les quantités de stocks vers vos sources de commandes.
Cette harmonisation entre Shippingbo et les interfaces connectées se fait de manière quasi instantanée.
Il existe en complément des options qui peuvent être configurées en fonction de la valeur de stock que vous souhaitez renvoyer à vos sources de commandes. Ce tutoriel présente ces options et leurs significations.
REMARQUE
La gestion du stock dans Shippingbo n'est disponible qu'à partir du pack Premium.
Activer la mise à jour du stock
Lorsque le service externe le permet (case rouge ou verte dans le tableau des services externes), il est possible d'activer la mise à jour des stocks en rentrant dans la configuration du service.
Étape 1 : Rendez-vous dans Configurations →Services externes →cliquez sur le "+" en face du service à configurer.
Étape 2 : Allez dans la partie "Mise à jour du stock" et cliquez sur "Modifier".
Vous pouvez cocher la mise à jour du stock, puis pensez à sauvegarder.
La mise à jour des stocks est désormais activée pour ce service externe.
REMARQUE
Si vous fonctionnez avec un gestionnaire de flux, vous pouvez nous le préciser afin que nous étudions la possibilité de se connecter à lui, et éviter ainsi tout risque d'erreur dans les stocks.
Options facultatives des stock palier / stock minimal / stock maximal
En complément, il est possible de configurer des options qui impacteront l'information des stocks à renvoyer au service externe.
1. Stock palier : Définit une valeur palier à partir de laquelle Shippingbo poussera automatiquement la valeur 0 sur la source de commande pour tous les produits.
Par exemple :
Dès que le produit a un stock inférieur ou égal à 5 dans Shippingbo, nous envoyons la valeur de stock 0.
2. Stock minimal : Définit une valeur qui sera poussée vers la source de commande dès que le stock dans Shippingbo est compris entre 0 (strictement supérieur à 0) et cette valeur, pour tous les produits.
Par exemple :
Si le produit dans Shippingbo a un stock de 10, nous envoyons la valeur 12.
Si le produit dans Shippingbo a un stock de 13, nous envoyons la valeur 13.
Si le produit dans Shippingbo a un stock de 0, nous envoyons la valeur 0.
3. Champ produit pour le stock minimal : Permet d'indiquer le nom d'une référence d'une information complémentaire de la fiche produit que vous souhaitez utiliser pour définir la valeur à pousser en tant que stock minimal pour chaque produit.
Par exemple :
Cela signifie que la valeur du stock minimal qui sera poussée vers les sources de commandes sera égale à la valeur du champ "other_ref1".
Donc si un produit contient dans l'onglet Infos complémentaires de sa fiche produit "Autre ref 1 : 12", alors la valeur de stock minimal envoyée pour ce produit sera 12.
REMARQUE
- Cela permet de définir une valeur différente par produit, plutôt que de n'avoir qu'une seule valeur pour tous vos produits.
- Il est également possible de faire la même chose en créant et utilisant une valeur dans "Champ supplémentaire du produit".
4. Stock maximal : Définit une valeur qui sera poussée vers la source de commande dès que le stock dans Shippingbo est supérieur à cette valeur.
Par exemple :
Si le produit dans Shippingbo a un stock de 100, nous envoyons la valeur 7.
Si le produit dans Shippingbo a un stock de 5, nous envoyons la valeur 5.
5. Champ produit pour le stock maximal : Permet d'indiquer le nom d'une information complémentaire de la fiche produit que vous souhaitez utiliser pour définir la valeur à pousser en tant que stock maximal pour chaque produit.
Par exemple : 
Cela signifie que la valeur du stock minimal qui sera poussée vers les sources de commandes sera égale à la valeur du champ "other_ref3".
Donc si un produit contient dans l'onglet Infos complémentaires de sa fiche produit "Autre ref 3 : 7", alors la valeur de stock maximal envoyée pour ce produit sera 7.
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REMARQUE Cela permet de définir une valeur différente par produit, plutôt que de n'avoir qu'une seule valeur pour tous vos produits.
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ATTENTION Les notions de stock palier, stock minimal et stock maximal ne sont pas toujours compatibles ! |
REMARQUE
Il existe une option complémentaire permettant d'envoyer uniquement la moitié de la valeur des stocks.
Cette option n'est activable que par le support Shippingbo.