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OPTIMISER LA RÉCEPTION LORS DE L'UTILISATION D'EMPLACEMENT TEMPORAIRE EN ENTREPÔT AVANCÉ

Optimisez votre gestion des attendus de réception en Entrepôt Avancé (Pack Expert+) en traitant vos produits réceptionnés en un seul mouvement de stock.

 

Sommaire

1. Bénéfices de la fonctionnalité
2. Prérequis
3. Description de la fonctionnalité
4. Activation et configuration
5. Exemple de mise en pratique
6. Bénéfices de la fonctionnalité
7. Pour aller plus loin
8. FAQ
9. Nous contacter

 

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  • Gain de temps : Un seul scan permet de déplacer plusieurs références en une seule opération.

  • Simplification des opérations : Moins de manipulations nécessaires lors des mouvements de stock.

  • Réduction des erreurs : Diminution des risques grâce à un nombre d’actions limité.

 

2. Prérequis ✔️:

  • Fonctionnalité disponible seulement pour les Packs Shippingbo en Entrepôt avancé (Pack Expert+).

  • Avoir des emplacements multi produits.

 

3. Comment fonctionnent les mouvements entre emplacement ?

3.1 Comportement par défaut

À la réception de produits, le nombre de produits peut être conséquent, et nécessite donc d'avoir recours à un emplacement temporaire pour traiter la réception dans un second temps.

Si vous réceptionnez les produits dans un emplacement temporaire, vous devrez donc réaliser un mouvement de stock d'emplacement à emplacement, pour intégrer vos produits à leur emplacement de picking correspondant.

Le comportement par défaut est d'effectuer un mouvement de stock par produit via le PDA.

Or, pour tout mouvement de stock d'un emplacement à un autre emplacement, il est nécessaire de scanner l'emplacement de départ et l'emplacement d'arrivée.

Autrement dit, si votre emplacement temporaire contient plusieurs références produit différentes, une session de mouvement de stock est nécessaire pour chaque référence produit (indépendamment des quantités de ces produits).

Il est donc nécessaire de scanner l'emplacement de départ et l'emplacement d'arrivée pour chaque produit déplacé.

 

3.2 Paramétrage optimal

Ce processus peut être optimisé, car, dans le cadre de la réception, l'attendu de réception peut contenir une quantité conséquente de références produits différentes. Le scan systématique de l'emplacement de départ et d'arrivée pour chaque produit peut s'avérer fastidieux.

Pour simplifier ce processus, il est donc recommandé de demander l'activation de l'option Autoriser la dépose par produit lors d’un mouvement complet d’emplacement à l'équipe support. Cette option permet, lors d'un déplacement d'un emplacement à un autre, de prendre en compte tous les produits de l'emplacement dans le mouvement de stock.

➡️ Avec cette option activée, tous les produits de l'emplacement sont pris en compte dans le déplacement d'un emplacement à un autre emplacement.

➡️ Donc avec cette option, il n'est plus nécessaire de lancer une nouvelle session de mouvement de stock pour chaque référence produit. Cela implique donc qu'il n'est plus nécessaire de scanner l'emplacement de départ et d'arrivée pour chaque produit, ce scan n'est à réaliser qu'une seule fois, indépendamment du nombre de références produit déplacées.

 

 

4. Comment activer l'optimisation de la réception la fonctionnalité de mouvements de stock d'un emplacement à un autre ?

4.1 Demander l'activation du paramètre requis 

Cette fonctionnalité nécessite l'activation de l'option Autoriser la dépose par produit lors d’un mouvement complet d’emplacement par notre service support. Vous pouvez les contacter ici.

 

4.2 Permettre le multi-produit sur les emplacements de départ et d'arrivée

Une fois l'option activée sur votre espace Shippingbo, vous pourrez cocher Multi-Produit dans les emplacements concernés. Cela permettra d'intégrer plusieurs produits dans un même emplacement, prérequis de l'utilisation de cette fonctionnalité : 

 

4.3 Utiliser la fonctionnalité via son PDA

Une fois les produits réceptionnés ajoutés à l'emplacement provisoire, procédez au mouvement de stock au PDA en cliquant sur Gestion de stock :

Puis Mouvement de Stock :

Un nouveau bouton apparaît dans ce menu, le bouton Emplacement complet :

Vous pourrez ensuite flasher votre emplacement temporaire comportant tous vos produits réceptionnés :

Tous les produits s'affichent, vous pouvez soit sélectionner un des produits de la liste soit cliquer le nouveau bouton qui apparaît Déposer tout, ce bouton déplacera tous les produits vers l'emplacement que vous flasherez ensuite qu'une seule fois :

Une fois les mouvements de stock réalisés pour chaque produit (ici, chaque référence a été assignée à un emplacement différent), un écran de bilan de l'action s'affiche, vous pourrez cliquer sur Terminer :

 

 

5. Exemple de mise en pratique

Contexte : Vous êtes un e-commerçant et vous venez de recevoir des marchandises à mettre en stock. L'attendu de réception est conséquent, et l'activité ne vous permet pas de finaliser la réception immédiatement.

➡️ Vous placez tous les produits dans un même emplacement temporaire.

➡️ Plus tard, vous effectuez un mouvement de stock d'emplacement à emplacement, de votre emplacement temporaire à vos emplacements de picking.

➡️ Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez réaliser plusieurs mouvements de stock en un, sans devoir flasher l'emplacement de départ et d'arrivée à chaque référence produit.

 

 

 

⚒️ Recommandation : 

Avant d’utiliser pleinement la fonctionnalité décrite dans ce tutoriel, il est vivement recommandé de réaliser une phase de test suivant vos propres paramètres afin de vérifier que le résultat correspond à vos attentes. Le client restant entièrement responsable des actions réalisées sur son compte Shippingbo, ces tests sont essentiels pour assurer l'utilisation de l'outil en toute sérénité. 

 

 

Pour aller plus loin 🛫:

- Mouvements de stock inter-entrepôt

- Mouvement de stock depuis le PDA

 

 

FAQ ❔:

- A quel moment dois-je utiliser la fonctionnalité restockage au PDA ?

 

 

Nous contacter 📬:

Des questions à propos de cette fonctionnalité ? N'hésitez pas à nous écrire ici afin que nous puissions répondre à vos questions.