PALETTISATION

La fonctionnalité Palettisation permet de rassembler tous les colis expédiés par un même transporteur sur une palette unique et de passer ces commandes au statut "Remis au transporteur" en un seul clic.

 

✔️ Prérequis :

Disponible uniquement pour les clients ayant souscrit à l'option Palettisation et utilisant des PDA. Contactez l'équipe support Shippingbo pour activer cette fonctionnalité.

 

I. Comment fonctionne la Palettisation ?

La palettisation permet de regrouper plusieurs colis expédiés via le même transporteur sur une même palette, facilitant ainsi leur gestion et expédition. Une fois la palette constituée, vous pouvez la passer au statut "Remis au transporteur", marquant ainsi la fin de son traitement.

Exemple : Vous expédiez 50 colis avec Chronopost. En utilisant la palettisation, ces 50 colis seront regroupés sur une seule palette. Vous pourrez ensuite passer toute la palette au statut "Remis au transporteur" en un seul clic.

 

Pour créer une palette, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Accédez au menu Expéditions sur le PDA
   Rendez vous dans le menu Expéditions et sélectionnez Nouvelle palette d'expédition :

2. Attribuez une référence à la palette

Vous pouvez entrer une référence manuellement ou cliquer sur Nouvelle palette pour qu'une référence soit générée automatiquement :

3.    Suivi de la palette

Une fois la référence renseignée ou bien le bouton Nouvelle palette sélectionné, la référence de cette dernière apparaît :

 

De plus, le code barre de la palette s'imprime automatiquement :

4. La palette créée apparaît dans votre compte Shippingbo sous Expéditions -> Palettes d'expédition, où vous pouvez suivre son statut :

Si vous entrez ici dans les détails de la palette, vous pourrez suivre son statut et son état d'avancement. 

 

Remarque :

La palettisation n'est possible qu'avec les transporteurs suivants :

- SBO Label

- Tansporteur Veepee 

- Chronopost

- Colissimo

- Géodis by API

- DHL

- Fedex

- DPD

 

 

 

II. Utiliser la Palettisation

Une fois la palette créée, vous pouvez commencer à y ajouter des colis en suivant ces étapes :

1. Ajouter des colis à la palette via le PDA
   Ajouter un colis :

Flashez la référence de chaque colis :

Flashez de nouveau la référence de la palette : 

Vous verrez apparaître le colis ajouté avec succès :

Continuez à flasher vos autres colis de la même façon.

 

2. Retirer un colis de la palette
Accédez aux détails de la palette et sélectionnez Retirer un colis :

Flashez l'ID du colis pour le retirer :

Vous verrez apparaître votre colis retiré de la palette avec succès :

3. Terminer la palette
Une fois tous les colis ajoutés, flashez la référence de la palette :

Sélectionnez Terminer pour finaliser son traitement :

Remarque :
Une palette n'acceptera qu'un seul transporteur. Dès que le premier colis est ajouté, le transporteur est défini pour toute la palette.

 

 

III. Passer la palette au statut Remis au transporteur

1. Cliquez sur "Remise au transporteur"
   Une fois la palette terminée, cliquez sur Remise au transporteur pour la passer au statut "Remis au transporteur" :

 

2. Statut de la palette sur Shippingbo
Sur votre compte Shippingbo, la palette est désormais correctement passée au statut "Remis au transporteur". Cependant, les colis eux-mêmes ne passeront à ce statut que lorsque le bordereau de transport aura été généré.

 

 

 IV. Générer le bordereau de transport pour les colis

1. Générer l'export de demande d'expédition transporteur
   Accédez au menu Configurations -> Gestion des fichiers -> Export -> Demandes d'expédition transporteur [nom du transporteur] :

2. Ajouter une nouvelle demande d'expédition
Cliquez sur Ajouter pour générer le bordereau correspondant aux commandes :

3. Suivi du bordereau de transport
Une fois généré, ce bordereau peut être trouvé dans Configurations -> Gestion des fichiers -> Export -> Bordereau de transport [nom du transporteur]. Les colis passeront alors automatiquement au statut "Remis au transporteur" :

 

V. Effectuer un export des palettes d'expédition

1. Accédez au menu Configurations -> Gestion des fichiers -> Export -> Palettes d'expédition et générez un nouvel export :
   
2. Télécharger l'export
   Une fois l'export généré, vous pouvez le télécharger directement :

 

• Simplification logistique : Regrouper tous les colis d'un transporteur sur une palette unique pour un traitement facilité.

• Gain de temps : Passer une palette complète au statut "Remis au transporteur" en un seul clic.

• Suivi optimisé : Suivi en temps réel des palettes via Shippingbo, pour une meilleure gestion des expéditions.

 

 

Pour aller plus loin

- Statut : remis au transporteur

- Palettisation Veepee

 

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