La fonctionnalité Palettisation permet de rassembler tous les colis expédiés par un même transporteur Veepee sur une palette unique et de passer ces commandes au statut "Remis au transporteur" en un seul clic.
- Disponible uniquement pour les clients ayant souscrit à l'option Palettisation et utilisant des PDA. Contactez l'équipe support Shippingbo pour activer cette fonctionnalité.
- Ne pas activer la clôture des commandes dans le service externe. En effet, la mise à jour de chaque commande se fera automatiquement côté Veepee lors de la mise à jour de l'état de la palette.
I. Comment fonctionne la Palettisation Veepee ?
La palettisation Veepee permet de regrouper plusieurs colis expédiés via le même transporteur Veepee sur une même palette, facilitant ainsi leur gestion et expédition. Une fois la palette constituée, vous pouvez la passer au statut "Remis au transporteur", marquant ainsi la fin de son traitement.
Pour créer une palette, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Accédez au menu Expéditions sur le PDA
Rendez vous dans le menu Expéditions et sélectionnez Nouvelle palette d'expédition :
2. Attribuez une référence à la palette
Vous pouvez entrer une référence manuellement ou cliquer sur Nouvelle palette pour qu'une référence soit générée automatiquement :
3. Suivi de la palette
Une fois la référence renseignée ou bien le bouton Nouvelle palette sélectionné, la référence de cette dernière apparaît :
De plus, le code barre de la palette s'imprime automatiquement :
4. La palette créée apparaît dans votre compte Shippingbo sous Expéditions -> Palettes d'expédition, où vous pouvez suivre son statut :
Si vous entrez ici dans les détails de la palette, vous pourrez suivre son statut et son état d'avancement.
Remarque :
La palettisation n'est possible qu'avec les transporteurs suivants :
- SBO Label
- Tansporteur Veepee
- Chronopost
- Colissimo
- Géodis by API
- DHL
- Fedex
- DPD
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II. Utiliser la Palettisation
Une fois la palette créée, vous pouvez commencer à y ajouter des colis en suivant ces étapes :
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Ajouter des colis à la palette via le PDA
Ajouter un colis :
Flashez la référence de chaque colis :
Flashez de nouveau la référence de la palette :
Vous verrez apparaître le colis ajouté avec succès :
Continuez à flasher vos autres colis de la même façon.
Remarque :
Une fois le premier colis flashé, la palette est créée sur le Back Office de Veepee.
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2. Retirer un colis de la palette
Accédez aux détails de la palette et sélectionnez Retirer un colis :
Flashez l'ID du colis pour le retirer :
Vous verrez apparaître votre colis retiré de la palette avec succès :
Remarque
Si tous les colis sont retirés de la palette, cette dernière sera annulée sur le Back Office de Veepee.
3. Terminer la palette
Une fois tous les colis ajoutés, flashez la référence de la palette :
Sélectionnez Terminer pour finaliser son traitement :
Remarque :
Une palette n'acceptera qu'un seul transporteur. Dès que le premier colis est ajouté, le transporteur est défini pour toute la palette.
 Attention :Une fois la palette terminée, il n’est plus possible d’ajouter ou de retirer des colis. |
De plus, une étiquette palette Veepee s'imprime automatiquement, elle doit être impérativement collée sur la palette :
III. Passer la palette au statut Remis au transporteur
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Cliquez sur "Remise au transporteur"
Une fois la palette terminée, cliquez sur Remise au transporteur pour la passer au statut "Remis au transporteur" :
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Attention : Ici la palette passe au statut "remis au transporteur". A partir de ce moment là, les colis passent également au statut "Remis au transporteur" sur le back office Veepee. |
2. Statut de la palette sur Shippingbo
Sur votre compte Shippingbo, la palette est désormais correctement passée au statut "Remis au transporteur". Cependant, les colis eux-mêmes ne passeront à ce statut que lorsque le bordereau de transport aura été généré.
IV. Générer le bordereau de remise
Générer le bordereau de remise
Accédez au menu Configurations -> Gestion des fichiers -> Export -> Bordereau de remise Veepee :
V. Effectuer un export des palettes d'expédition
- Accédez au menu Configurations -> Gestion des fichiers -> Export -> Palettes d'expédition et générez un nouvel export :
- Télécharger l'export
Une fois l'export généré, vous pouvez le télécharger directement :
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Chaque palette est destinée à un seul pays. Si vous tentez de flasher un colis pour un pays de destination autre que la destination des colis déjà sur la palette, vous recevrez le message d'erreur suivant :
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Simplification logistique : Regrouper tous les colis du transporteur Veepee sur une palette unique pour un traitement facilité.
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Gain de temps : Passer une palette complète au statut "Remis au transporteur" en un seul clic.
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Suivi optimisé : Suivi en temps réel des palettes via Shippingbo, pour une meilleure gestion des expéditions.
Pour aller plus loin
- Statut : remis au transporteur
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N’hésitez pas à nous écrire ici afin que nous puissions répondre à vos questions.