L'application Shippingbo de votre PDA permet de réaliser un ajout de marchandise lié à un attendu de réception lorsque vous êtes en entrepôt avancé.
Ajouter du stock via un attendu de réception en entrepôt avancé
Étape 1 : Sur votre PDA, entrez dans le menu "Réception de marchandise" :
Étape 2 : Puis dans le menu "Session de réception" :
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REMARQUE Le fait de passer par "Session de réception" permet de lier l'entrée de marchandise que vous allez effectuer avec un attendu de réception. Cela crée également une session de variation de stock que vous retrouverez dans le menu Emplacements → Session de variation de stock. Si vous ne le faites pas, alors vous perdrez l'historique de cet attendu de réception. |
Étape 3 : Flashez la référence de votre bordereau de livraison correspondant à votre attendu de réception.
Étape 4 : Sélectionnez l'attendu de réception correspondant à cette référence, puis créez la session de réception.
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Attention : Si la référence que vous scannez n'est pas existante, le message d'erreur suivant apparaîtra :
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Étape 5 : Vous êtes désormais connecté à votre session de réception. Cliquez sur "Ajout de stock" pour rentrer vos marchandises en stock.
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ATTENTION Tout ajout de stock qui sera fait rentrera dans votre session de réception et sera considéré comme étant un produit reçu dans votre attendu de réception. |
Étape 6 : Sélectionnez un des produits de votre attendu de réception.
Étape 7 : Flashez plusieurs fois le produit pour indiquer la quantité que vous avez reçue pour cette référence, puis validez :
REMARQUE
Si votre produit est concerné par des informations complémentaires comme D.L.U.O. ou Numéro de lot, alors veuillez renseigner ces informations à ce moment là, avant de valider.
REMARQUE
Un résumé de la réception attendue apparaît à ce moment là, renseignant le SKU du produit, son emplacement et sa quantité attendue :
De plus, au fur et à mesure que les quantités seront flashées, une barre de progression de la réception du produit apparaît :
Étape 8 : Flashez l'emplacement dans le lequel vous souhaitez stocker ce produit et ces quantités (Shippingbo vous propose les emplacements dans lesquels le produits est déjà présent).
Une pop-up apparaîtra après le flash de l'emplacement pour vous indiquer que l'ajout de stock s'est bien effectué.
Répétez cette opération autant de fois que vous avez de produits à entrer en stock pour votre attendu de réception.
Etape 9 : Déconnectez-vous de la session. Lorsque vous aurez répété cette opération pour tous les produits de votre attendu de réception, revenez dans le menu de départ : Réception de marchandises -> Session de réception et déconnectez-vous de la session de réception :
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ATTENTION Une fois que la session de réception de marchandise est terminée, veuillez vous déconnecter.
Si tous les produits attendus n'ont pas été réceptionnés mais que vous avez besoin de clôturer la session de réception, rendez-vous dans le menu "Clôturer une session de réception en flashant la référence de la session de réception : Cela permet d'indiquer au logiciel que les prochains ajouts de stock ne concerneront plus cette session. |
Si vous sortez du menu en cours de session, vous pourrez reprendre rapidement votre session de réception de marchandise via le bouton "Ajout de stock" du menu Réception de marchandise.
Un message apparaît en haut de page vous indiquant dans quelle session de réception vous êtes.
Réceptionner tout le stock via un attendu de réception en entrepôt avancé
Pour ajouter le stock de votre attendu de réception, vous avez la possibilité de le faire en une seule fois, sans flasher les produits un par un.
Pour ceci, il vous faut en premier lieu activer une option.
Étape 1 : Rendez-vous dans le menu Configurations -> Logistique -> Attendu de réception, puis cochez l'option "Réceptionner toute la marchandise en une fois" :
Étape 2 : Lors de la réception au PDA de la marchandise, au lieu de cliquer sur le bouton "Ajouter du stock", cliquez sur "Réceptionner toute la marchandise" :
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton, tout votre stock sera automatiquement enregistré dans un de vos emplacements vide sans que vous ayez à flasher vos produits.
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ATTENTION Plusieurs conditions sont à respecter pour que le stock soit automatiquement réceptionné : - Aucun des produit de l'attendu ne doit posséder une DLUO ou un numéro de lot - L'emplacement dans lequel les produits seront réceptionné doit être un emplacement multi-produit. |