Shippingbo Invoice est un plan dédié à la génération des factures. L'option facture Shippingbo est donc incluse dans ce plan. Ce dernier inclut également une source de vente à connecter. Il est possible d'en ajouter pour 9.90 euros HT/mois par source additionnelle. Le coût associé à la génération d'une facture est de 3 centimes.
Remarque :
Vous bénéficiez d'une période d'essai gratuite de 7 jours. Au terme de ces 7 jours, vous pourrez décider si vous souhaitez souscrire au service.
Conformité des factures Shippingbo :
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Numéro de facture (incrémental)
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Prix HT / TTC sur les lignes
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Informations produit :
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Nom
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quantité
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prix unitaire HT
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taux de TVA
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Informations client :
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Nom ou dénomination sociale
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Adresse (sauf opposition particulier)
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Adresse d'expédition
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Adresse de facturation si différente
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Informations vendeur :
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Raison sociale
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Adresse du siège social et adresse de facturation si différente
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SIRET
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Forme juridique
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Capital social
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Numéro RCS
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Date
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Moyen de paiement de la commande
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Réduction par ligne de facture
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Taux de change si la facture est en devise étrangère
Remarque :
Comme prévu par la loi, les factures Shippingbo sont archivées et conservées 10 ans.
Remarque :
Shippingbo signe électroniquement les factures afin de garantir l'authenticité des informations. Shippingbo met à disposition du fisc une interface de vérification de l'authenticité des factures.
Remarque :
Shippingbo produit l'ensemble des documents obligatoires en facilitant la comptabilité et l'imposition des clients de l'option Facture / Shippingbo Invoice (voir partie Documents fiscaux de cette documentation).
I. Configuration des factures
ATTENTION
L'activation des factures est bloquée tant que ces informations ne sont pas renseignées. Il est donc obligatoire de suivre les étapes dans l'ordre indiqué par ce tutoriel :
1) Configurer vos factures
2) Activer vos factures
3) Brancher vos canaux de vente à votre compte Shippingbo
Ceci dans le but de générer uniquement des factures avec l'ensemble des informations obligatoires au regard de la loi.
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Remarque :
Vous pourrez suivre l'avancée des configurations grâce à une info box en haut de page vous indiquant les informations qui restent à ajouter, mais aussi grâce à une barre d'avancement en bas à gauche de la page. Les informations de cette dernière sont cliquables, vous permettant d'accéder directement aux catégories restantes à remplir.
Etape 1 : Dans un premier temps, il vous faut remplir vos informations d'identification. Pour ceci, rendez vous dans le menu Configurations -> Comptes -> Informations d'identification :
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SIRET (demandé lors de l'inscription et donc auto-rempli)
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Numéro de TVA
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Forme juridique (SAS, SA, SARL, etc…)
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Capital social (en centimes)
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Devise du capital social
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Numéro RCS/RM (exemples :RCS Toulouse A/B 123456789 ou 123456789 RM XX)
Pour ceci, rendez vous dans le menu Configurations -> Facturation -> Adresse d'expédition :
Les champs obligatoires ici pour activer la génération des factures sont les suivants :
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Raison sociale
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Rue
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Code Postal
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Ville
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Pays
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Code Pays
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Téléphone
Etape 3 : Pour activer par la suite la génération des factures, rendez vous dans l'onglet "Options et paramètres" :
Attention : Dans le champ "Date de début de génération des factures" renseignez la date de commande à partir de laquelle vous souhaitez voir vos factures générées grâce à Shippingbo Invoice. Il est important de bien gérer la transition avec votre outil de facturation précédent afin de ne pas créer de sauts ou de doublons. |
II. Activation des factures
La génération des factures peut par la suite être activée par l'intermédiaire du bouton "Activer".
- Date de début de génération des factures
Puis cliquez sur "Valider" pour activer la génération des factures.
Etape 4 : (Optionnel) Vous pouvez renseigner des configurations additionnelles à vos factures si nécessaire. Pour ceci, rendez vous dans les différents onglets du menu Facturation :
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Options et paramètres : Configurer des paramètres généraux (logo affiché, texte légal, langues additionnelles, éco-taxe, SFTP pour déposer les factures... )
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Taux de taxe par pays : Modifier les taux de taxes par défaut et définir des taux de taxe personnalisés par pays
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Adaptation par origine : Créer des adaptations de facture par origine. Cela permet de modifier le logo et l'adresse d'expédition des factures en fonction de leur origine.
Pour consulter le tutoriel des notifications d'état de commandes, cliquez ici.
III. Connexion de vos canaux de vente
Une fois vos factures correctement configurées et activées, vous pouvez connecter vos canaux de vente à votre compte Shippingbo. Pour consulter les tutoriels de connexion, rendez vous ici.
Documents fiscaux et de comptabilité
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ATTENTION Si vous avez besoin de gérer le taux de TVA par produit, vous devez posséder au minimum un pack Shippingbo Pro + pour la gestion du catalogue produit. N'hésitez pas à contacter votre chargé de compte commercial pour en savoir plus. |