TABLEAU DE BORD SHIPPINGBO

Le tableau de bord Shippingbo vous donne un aperçu global de votre activité et de vos tâches à réaliser en six catégories principales : À faire, Alertes, Actions en cours, Aperçu de la journée, Emplacements et Indicateurs.

 

✔️ Prérequis :

Disponible pour tous les packs Shippingbo. 

 

I. Comment fonctionne le Tableau de bord Shippingbo ?

Le tableau de bord est divisé en six sections qui offrent une vue d’ensemble des opérations et des actions à réaliser sur votre compte Shippingbo.

Premièrement, pour vous y rendre, rendez-vous dans le menu "Tableau de bord" de la barre latérale :

 

Première catégorie : À faire
Cette section récapitule les tâches prioritaires à effectuer dans la journée :

• Commandes à préparer (comprend les statuts "à préparer", "aiguillée", "envoyée en logistique")
• Attendus de réception
• Retours à traiter
• Missions de réapprovisionnement

Exemple : En cliquant sur "Commandes à préparer", vous serez automatiquement redirigé vers le menu "Commandes" filtré sur les commandes à préparer.

En cliquant sur chacune de ces catégories, vous serez redirigé automatiquement vers les menus concernés : 

• La catégorie "commandes à préparer" vous redirigera vers le menu "Commandes" directement filtré sur les commandes à préparer.
• La catégorie "réceptions attendues" vous redirigera vers le menu des attendus de réception
• La catégorie "retours à traiter" vous redirigera vers le menu de gestion des retours
• Enfin, la catégorie "missions de réapprovisionnement" vous donne le nombre de missions de réapprovisionnement à effectuer et vous redirige vers le menu des missions de réapprovisionnement

 

Deuxième catégorie : Alertes
Cette section affiche les alertes actives nécessitant une action de votre part :

• le nombre de commandes en erreur d'aiguillage
• le nombre de commandes en attente de stock
• le nombre de commandes en erreur 
• les produits en alerte de stock
• Le stock manquant en picking

 

En cliquant sur ces alertes, vous serez redirigé sur le menu correspondant à ces alertes.

 

Troisième catégorie : Actions en cours
Cette section liste les opérations en cours sur votre compte Shippingbo, notamment :

• Les sessions de préparation : en cours de picking, en cours d'éclatement; avec la quantité de commandes comprises dans ces sessions ainsi que le nom du préparateur travaillant actuellement sur ces sessions. Le nombre inscrit en haut à droite correspond au nombre total de commandes qui se trouvent dans des sessions de préparation et qui ne sont pas terminées.
• Les missions de réapprovisionnement en cours avec le nom du préparateur l'effectuant
• Les réceptions en cours
• Les inventaires en cours

 

 

Quatrième catégorie : Aperçu de la journée
Un graphique interactif présentant les commandes reçues et expédiées au fil de la journée. Un résumé global est également affiché :

• Vous y trouverez le nombre de commandes expédiées ainsi que le nombre des commandes reçues de la journée, détaillées par heure depuis minuit, en faisant glisser votre souris sur le graphique.
• Sur la droite de ce graphique apparaît un résumé global de la journée.

De plus, ce tableau vous donne accès au carnet de commande en cliquant sur le carnet en haut à droite du tableau :

 

Le tableau du carnet de commande vous permet de voir en un clic les commandes reçues par date ainsi que leur statut actuel dans lequel elles se trouvent :

Pour revenir au tableau d'aperçu de la journée, cliquez sur le calendrier en haut à droite du tableau :

 

 

Cinquième catégorie : Emplacements
Visible uniquement pour les entrepôts avancés, cette section affiche le nombre d’emplacements libres et leur pourcentage par catégorie à l'instant T : tous emplacements, picking, réserve.

 

1) Pour tous les emplacements confondus : 

 

2) Pour les emplacements de picking :

 

3) Pour les emplacements de réserve :

 

Sixième catégorie : Indicateurs

Cette sixième et dernière catégorie vous présente les principaux indicateurs de performance sur : 

- Les 7 derniers jours :

• la durée moyenne de préparation
• le pourcentage de colis ayant respecté le délais d'expédition

- Les 60 derniers jours :

• le pourcentage de commandes ayant donné lieu à des retours

 

REMARQUE
Le tableau de bord s'actualise toutes les 5 minutes.

 

 

II. Utiliser le Tableau de bord Shippingbo

Le tableau de bord permet de suivre facilement l’évolution de vos opérations quotidiennes. Par exemple, si vous remarquez une alerte sur les erreurs d’aiguillage, vous pouvez cliquer dessus pour être redirigé vers le menu correspondant et prendre les mesures appropriées.

Exemple : Vous avez des commandes en erreur d’aiguillage. Cliquez sur l'alerte pour visualiser et corriger les erreurs depuis le menu des commandes.

 

 

• Visibilité en temps réel : Visualisez toutes les actions à réaliser et alertes en cours en un seul endroit.
• Gain de productivité : Naviguez rapidement vers les sections nécessitant une action grâce aux liens directs.
• Suivi des performances : Consultez les indicateurs clés pour évaluer la performance de votre logistique.

 

Pour aller plus loin

- Analytics

 

 

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