Numéro de série
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      TRAÇABILITÉ DES NUMÉROS DE SÉRIE EN ENTREPÔT AVANCÉ

      Cette fonctionnalité vous permet de tracer les numéros de série de vos produits dans vos différents emplacements.

       

      ✔️ Prérequis :

      • Fonctionnalité disponible uniquement pour les comptes utilisant l'entrepôt avancé.
      • L'option de contrôle picking doit être activée.
      • Pour activer ces fonctionnalités, merci de contacter le support Shippingbo.

       

      I. Comment fonctionne la traçabilité des numéros de série ?

      Cette fonctionnalité vous permet de suivre chaque produit individuellement grâce à son numéro de série. Cela assure une gestion précise des stocks et une traçabilité optimale.

      Exemple : Si vous vendez des appareils électroniques, chaque unité peut être suivie grâce à un numéro de série unique, ce qui facilite le suivi en cas de retour ou de garantie.

       

      II. Activer la traçabilité des numéros de série

      Activer l'utilisation des numéros de série via la fiche produit

      1. Accéder à la fiche produit :
        Rendez-vous dans les détails du produit concerné, sous l’onglet Infos complémentaires, et cochez la case Utiliser des numéros de série.

      2. Réaliser un nouvel inventaire :
        Pour tous les produits avec l'option activée, vous devrez réaliser un nouvel inventaire afin d’attribuer un numéro de série à chaque unité.
        Chaque quantité doit être attribuée manuellement avec un numéro de série unique.

      3. Consultation des numéros de série
        Vous pouvez visualiser les numéros de série dans les détails de l’emplacement sous l’onglet Numéros de série, où vous trouverez également la date et l’heure d’ajout :



      4. Export des numéros de série :
      Vous pouvez exporter tous vos numéros de série via le menu Configurations → Gestion des fichiers → Exports → Emplacement - Numéros de série, puis cliquez sur Générer un nouvel export :

      Exemple : Après activation de la traçabilité, vous pouvez exporter un fichier répertoriant tous les numéros de série présents dans chaque emplacement.

       

      Activer l'utilisation des numéros de série par import CSV

      1. Rendez vous dans Configurations → Gestion des fichiers → Import → Champs supplémentaires produit :

      2. Cliquez sur Importer un fichier, choisissez l'action que vous souhaitez réaliser avec ce fichier puis et téléchargez le fichier exemple :

       3. Remplir le fichier :
      Complétez les champs suivants :

      • product_id : Identifiant du produit
      • key : serialNumbersEnabled
      • value : yes (ou no pour désactiver)

       

      4. Importer le fichier CSV :
      Une fois le fichier prêt, cliquez sur Déposer ou sélectionner un fichier, puis sur Importer : 

       

      III. Utiliser la traçabilité des numéros de série

      Effectuer des mouvements de stock avec numéros de série

      Tous les mouvements doivent être réalisés quantité par quantité, chaque quantité étant associée à un numéro de série unique.

      Exemple : Pour ajouter du stock, vous devrez scanner ou entrer manuellement chaque numéro de série lors du mouvement de stock.

       

      Remarque :
      Tous les mouvements de stock impliquant des numéros de série doivent être réalisés un par un. Par défaut, la quantité à manipuler sera fixée à 1, et le numéro de série sera obligatoire.

       

      Attention :
      Si la fonctionnalité de traçabilité des numéros de série est désactivée, tous les numéros de série précédemment enregistrés seront automatiquement supprimés.

       

      Ajouter une expression régulière pour contrôler les numéros de série

      1. Configurer l’expression régulière :
        Rendez vous dans le menu Configurations → Logistique → Numéros de série et entrez votre expression régulière (regex) dans le champ Format des numéros de série.

       

      2. Tester la regex

      Renseignez votre expression régulière dans le champ Format des numéros de série puis cochez ou décochez les options suivantes en fonction de vos souhaits d'utilisation de l'expression régulière. Le format du numéro de série doit être indiqué via une regex. Les règles de regex possibles sont consultables dans le document pdf joint en bas de page. 

      En règle générale, tout est possible : 

      - Contrôle du type de caractère (chiffres, lettres, caractères spéciaux)

      - Longueur des numéros de série

      - Nombre de caractères fixes, minimum, maximum ou compris entre 2 valeurs

      - Combinaison : x chiffres, puis y lettres, puis z chiffres, etc...

      Il est possible de tester facilement les regex générés en vous rendant sur le site 

       
       
      • Assure une traçabilité précise de chaque produit avec un numéro de série unique.
      • Facilite le suivi des produits pour la gestion des retours et des garanties.
      • Offre la possibilité de contrôler le format des numéros de série via des regex personnalisées.
       
       
       

       

      Pour aller plus loin

      - Traçabilité des numéros de série hors entrepôt avancé

      - Créer ou supprimer des produits dans Shippingbo

       

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      N'hésitez pas à nous écrire ici afin que nous puissions répondre à vos questions.