Cette fonctionnalité vous permet de tracer les numéros de série de vos produits au moment de l'expédition.
✔️ Prérequis :
- Fonctionnalité disponible à partir du Pack Pro +.
- L'option Contrôle picking doit être activée sur votre compte Shippingbo. Si ce n’est pas déjà le cas, merci de contacter le support ici.
I. Comment fonctionne la traçabilité des numéros de série hors entrepôt avancé ?
La traçabilité des numéros de série permet d'identifier précisément chaque produit au moment de l'expédition. Les numéros de série sont scannés lors du contrôle picking, permettant une gestion précise et un suivi dans Shippingbo.
Exemple : Lors de l'expédition d'une commande, vous scannez le numéro de série du produit, qui sera ensuite associé à cette commande dans Shippingbo. Cela permet de retrouver ce numéro de série à tout moment dans les détails de l'expédition.
II. Activer la traçabilité des numéros de série
Activation manuelle via la fiche produit
Rendez-vous dans le menu Produits, sélectionnez le produit concerné, puis allez dans l'onglet Infos complémentaires et cochez l'option "Utiliser des numéros de série" :
Activation via import
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Rendez vous dans le menu Configurations → Gestion des fichiers → Import → Champs supplémentaires produit :
2. Cliquez sur Importer un fichier, sélectionnez l'action "Créer", puis téléchargez le fichier d'exemple à remplir :
3. Remplissez le fichier d'import
Complétez les champs suivants :
- product_id : ID du produit sur lequel activer les numéros de série.
- key : "serialNumbersEnabled".
- value : "yes" pour activer, "no" pour désactiver.
4. Une fois le fichier prêt, cliquez sur Déposer ou sélectionner un fichier, puis sur Importer :
Exemple : Vous avez plusieurs produits pour lesquels vous souhaitez activer les numéros de série. Vous remplissez le fichier d'import et l'importez dans Shippingbo, activant ainsi la traçabilité des numéros de série sur ces produits.
Remarque :
Pour pouvoir utiliser la traçabilité des numéros de série en préparation Pick&Print, il faut désactiver les options suivantes :
- "Activation de l'impression automatique des étiquettes" se trouvant dans le menu Configurations -> Logistique
- "Considérer le pick&print comme du contrôle picking" se trouvant dans le menu Configurations -> Logistique -> Pick & Print.
III. Utiliser la fonctionnalité
Flasher les numéros de série à l'expédition
Lors du contrôle picking, il vous sera demandé de scanner le numéro de série du produit au moment de l'expédition. Ce numéro sera ensuite associé à la commande.
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Suivi des numéros de série dans l'expédition
Après génération de l'étiquette d'expédition, le numéro de série est visible dans les détails de la commande, sous l'onglet Expédition, section Contenu du colis.
2. Exporter les produits expédiés avec numéros de série
Vous pouvez exporter un rapport listant les produits expédiés avec leurs numéros de série depuis le menu Configurations → Gestion des fichiers → Export → Produits expédiés - numéros de série → Exports :
3. Cliquez sur Ajouter, puis choisissez les dates de début et de fin souhaitées pour générer l'export :
Exemple : Vous expédiez une commande contenant plusieurs produits, chacun avec un numéro de série unique. Lors du contrôle picking, vous scannez chaque numéro de série, et Shippingbo enregistre ces informations pour permettre un suivi ultérieur.
- Permet de tracer les produits individuellement grâce aux numéros de série.
- Améliore la gestion et le suivi des expéditions, garantissant une meilleure traçabilité.
- Facilite l'accès aux rapports d'expédition détaillés contenant les numéros de série.
Pour aller plus loin
- Créer ou supprimer des produits dans Shippingbo
- Traçabilité des numéros de série en entrepôt avancé
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Des questions à propos de cette fonctionnalité ?
N'hésitez pas à nous écrire ici afin que nous puissions répondre à vos questions.