Informations nécessaires à la configuration
Pour effectuer la connexion, il vous faudra récupérer les informations suivantes :
- le numéro de compte de votre contrat UPS
- les services utilisés :
-> Access Point Economy
-> Expedited
-> Express
-> Express Saver
-> Standard
-> Worldwide Express Plus
-> Worldwide Saver
-> Worldwide Economy DDU
Créer un service transporteur dans Shippingbo
Étape 1 : Rendez-vous sur votre interface Shippingbo pour créer votre connexion transporteur dans le menu Connecteurs -> Transporteur -> Cliquez sur "Ajouter un transporteur" :
Étape 2 : Cherchez "ups" dans la barre de recherche, puis cliquez sur l'onglet UPS qui apparaît :
Étape 3 : Votre connecteur s'ouvre et une première catégorie apparaît :
1) Le stylet à droite du service vous permet de modifier le nom de votre connecteur.
2) Le bouton "Logs" vous redirige vers les appels passés au transporteur. Pour plus d'informations à ce sujet, vous pouvez consulter notre tutoriel ici.
3) Le bouton "Consulter l'aide" vous redirige vers ce tutoriel.
Configurer le compte transporteur
Étape 1 : Dans un premier temps il vous faudra identifier votre compte UPS en cliquant sur le bouton "Lier/Relier son compte" :
Vous serez redirigé vers une fenêtre pop-up qui vous permettra de vous connecter à votre compte UPS en renseignant votre adresse email du compte et en cochant la case avant de clique:
Renseignez ensuite votre mot de passe avant de cliquer sur "Log In" :
Une fenêtre de validation s'affiche pour vous indiquer que votre compte UPS est bien lié à Shippingbo :
Étape 2 : Par le suite, renseignez votre numéro de compte UPS dans les informations du contrat :
Étape 3 : Rendez-vous dans "Mes services" pour créer un nouveau service :
Étape 4 : La configuration sera, par défaut, déjà activée :
Remplissez ensuite les informations nécessaires à la configuration du nouveau service :
- le service : sélectionnez le nom du service principal à connecter dans la liste suivante : Access Point Economy / Expedited / Express / Express Saver / Standard / Worldwide Express Plus / Worldwide Saver / Worldwide Economy DDU
- le service relais : sélectionnez le nom du service utilisé pour vos expéditions en relais : Access Point Economy / Expedited / Express / Express Saver / Standard / Worldwide Express Plus / Worldwide Saver / Worldwide Economy DDU
- étiquettes & bordereaux : sélectionnez ici les informations que vous souhaitez voir apparaître sur les étiquettes
- colis et assurance : configurez votre assurance si vous en possédez une
- envoi à l'international : cochez l'option si vous souhaitez utiliser des documents de douane dématérialisés
- préparation et expédition : cochez ici les notifications que vous souhaitez qu'UPS envoie par email.
Étape 5 : Vous pouvez supprimer ce transporteur en cliquant sur " Supprimer le connecteur" :
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REMARQUE Il vous faudra créer une configuration pour chaque service. |
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ATTENTION Le service Access point Economy est créé par défaut dans le champ “pickup_service” d’un compte étiquette. Vous n'aurez donc pas besoin de créer un nouveau service pour ce dernier. |
Configurer les matières dangereuses
Si vous expédiez des matières dangereuses avec UPS, il vous faudra le préciser dans la fiche produit de vos produits concernés.
En effet, UPS demande à ce que l'étiquette de transport pour les produits considérés comme matières dangereuses contienne la mention suivante : "UN3171 NOT RESTRICTED BY ADR".
Étape 1 : Pour ceci, rendez vous dans la fiche produit de vos produits concernés, entrez dans l'onglet "Infos complémentaires", puis cliquez sur "Ajouter" dans la catégorie "Champs supplémentaires du produit" :
Étape 2 : Renseignez ensuite la clé et la valeur suivantes avant de valider :
- Clé : ups_dangerous_goods_description
- Valeur : UN3171 NOT RESTRICTED BY ADR
Étape 3 : Retournez ensuite dans les configurations de votre transporteur UPS, puis dans la catégorie "Etiquettes et bordereaux", sélectionnez l'option "ups_dangerous_goods_description" dans le champ référence produit :
La mention apparaîtra sur vos étiquettes de transport dans le champ Référence n°1 lorsqu’un des produits possédant des matières dangereuses fera partie d'une commande.
