COMMENT FONCTIONNE LA RÉSERVATION DE STOCK ? (En entrepôt avancé)

Pourquoi distingue-t-on deux types de stock en entrepôt avancé ?

En entrepôt avancé, donc en Pack Expert+, Shippingbo distingue :

le stock disponible, qui correspond aux quantités pouvant encore être vendues ;
le stock emplacement, également appelé stock physique, qui correspond aux quantités réellement présentes dans les emplacements de l’entrepôt.

Ces deux stocks ne sont pas réservés au même moment dans le traitement d’une commande.

➡️ Une commande peut donc décrémenter le stock disponible sans avoir encore réservé le stock présent dans un emplacement.

✅ Solution :

1. Décrémentation du stock disponible

Par défaut, le stock disponible est décrémenté lorsqu’une commande passe au statut En attente de paiement, En attente de stock ou À préparer.

Ce comportement peut être configuré depuis le menu Configurations > Logistique > Stock et Emplacements :

2. Décrémentation du stock emplacement

La décrémentation du stock emplacement se fait dans un deuxième temps : la réservation du stock emplacement intervient lorsque le bordereau est généré dans Shippingbo.

Un bordereau peut être généré soit directement depuis l'onglet Documents d'une commande :
Soit lorsqu'une session de préparation est lancée :

Lorsqu'une commande est associée à un bordereau (individuel ou d'une session de préparation), la commande passe au statut En préparation.

Le bordereau possède un identifiant de colis. Cet identifiant confirme qu’un colis a bien été généré pour la commande.

➡️ La génération du colis entraîne alors la réservation des quantités nécessaires dans l’emplacement de stock. Cette réservation est liée à l’identifiant du colis présent sur le bordereau.

⭐ Point clé :

Étant donné que le stock emplacement est décrémenté à la génération du bordereau (qu'il soit individuel ou de session de préparation), il est fortement recommandé de ne pas faire dépendre une commande de plusieurs bordereaux en même temps :

Exemple : Je génère un bordereau individuel pour ma commande. Je l'oublie et lance une session de préparation qui inclue ma commande. Ma commande dépend donc de deux bordereaux différents, bordereau individuel et bordereau de session de préparation : ma commande décrémente donc doublement le stock emplacement.

➡️ Il est donc recommandé dans ce cas de figure d'Annuler le bordereau individuel de la commande pour ne pas réserver le stock emplacement en doublon :

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